Templat Surat Pengantar yang Digunakan untuk Melamar Pekerjaan

Surat pengantar adalah bagian penting dari hampir semua lamaran pekerjaan. Sementara resume menawarkan pandangan menyeluruh pada latar belakang Anda, keterampilan, dan pendidikan, surat pengantar adalah kesempatan Anda untuk menunjukkan informasi yang membuat Anda memenuhi syarat untuk posisi yang ada. Pikirkan surat itu sebagai alasan untuk pencalonan Anda. Dan, meskipun resume cenderung agak kering, berisi informasi dalam poin-poin, surat pengantar memiliki ruang yang lebih menarik.

Seperti halnya resume, surat pengantar memiliki format dan gaya yang berbeda. Mempekerjakan manajer memiliki harapan tertentu ketika menyangkut rincian yang termasuk dalam surat pengantar, dan bagaimana surat itu disusun. Jika Anda tidak mematuhi format standar dari surat pengantar, Anda akan terlihat tidak profesional dan itu bisa merusak aplikasi Anda.

Lihatlah templat surat pengantar berikut, yang mencantumkan informasi yang perlu Anda sertakan dalam surat pengantar yang Anda kirimkan bersama resume Anda. Gunakan templat sebagai pedoman untuk membuat surat pengantar yang disesuaikan untuk dikirim ke perusahaan. Plus, baca terus untuk tips tentang cara menggunakan templat surat pengantar secara efektif.

Tips untuk Menggunakan Template Surat Pengantar

Templat surat pengantar membantu Anda dengan tata letak surat Anda. Template juga menunjukkan elemen apa yang perlu Anda sertakan dalam surat Anda, seperti pengantar dan paragraf tubuh.

Meskipun Anda harus mengikuti templat, Anda dapat menyesuaikan paragraf tubuh sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, templat mencantumkan hanya satu paragraf tubuh, tetapi jika Anda perlu memiliki dua paragraf, sesuaikanlah.

Jika Anda merasa poin-poin penting adalah cara paling efektif untuk menyampaikan kualifikasi Anda, silakan dan gunakan.

Ingatlah bahwa ada sedikit - tetapi signifikan - perbedaan dalam format surat pengantar jika Anda mengirim surat sebagai salinan cetak atau surat terlampir, atau jika Anda mengirimnya sebagai email. Anda juga akan menemukan templat surat pengantar email di bawah ini.

Templat Surat Pengantar

Kontak informasi

Bagian atau tajuk surat pengantar Anda yang pertama harus mencakup informasi tentang bagaimana majikan dapat menghubungi Anda. Jika Anda memiliki informasi kontak untuk majikan, sertakan itu. Jika tidak, cukup daftarkan informasi Anda.

Informasi Kontak Anda

Namamu

Alamat Anda

Kota Anda, Kode Pos Negara

Nomor telepon Anda

Alamat email anda

Tanggal

Informasi Kontak Majikan

Nama

Judul

Perusahaan

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Salam

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

Surat Pengantar

Isi surat lamaran Anda membuat majikan tahu posisi apa yang Anda lamar, mengapa majikan harus memilih Anda untuk wawancara, dan bagaimana Anda akan menindaklanjutinya.

Gunakan beberapa paragraf atau peluru lebih pendek daripada satu blok teks besar sehingga surat Anda mudah dibaca.

Paragraf pertama:

Paragraf pertama surat Anda harus menyertakan informasi tentang mengapa Anda menulis. Sebutkan posisi yang Anda lamar. Sertakan nama kontak bersama, jika ada. Jelas dan ringkas tentang permintaan Anda. Tujuan Anda adalah meyakinkan pembaca bahwa mereka harus memberikan wawancara atau janji temu yang Anda minta pada paragraf pertama.

Paragraf Tengah:

Bagian selanjutnya dari surat lamaran Anda harus menjelaskan apa yang Anda tawarkan kepada majikan. Buat hubungan yang kuat antara kemampuan Anda dan kebutuhan majikan. Sebutkan secara spesifik bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda cocok dengan pekerjaan yang Anda lamar. Ingat, Anda menafsirkan resume Anda, bukan mengulanginya. Cobalah untuk mendukung setiap pernyataan yang Anda buat dengan bukti spesifik.

Paragraf Terakhir:

Akhiri surat lamaran Anda dengan berterima kasih kepada atasan karena telah mempertimbangkan Anda untuk posisi itu. Sertakan informasi tentang bagaimana Anda akan menindaklanjutinya.

Menyatakan bahwa Anda akan melakukannya dan menunjukkan kapan (waktu satu minggu adalah khas).

Gratis Tutup

Hormat kami, Tanda tangan:

Tulisan Tangan (untuk surat cetakan)

Diketik tanda tangan

Contoh Surat Pengantar

Ini adalah contoh surat lamaran. Unduh templat surat pengantar (kompatibel dengan Google Documents atau Word Online) atau baca contoh di bawah ini.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Pengantar (Versi Teks)

Thalia Washington

9 Beacon Street

Appleton, WI 07987

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Helen Jackson

Direktur Sumber Daya Manusia

Keindahan tertinggi

289 Oxford Avenue

Wellington, WI 09419

Dear Ms. Jackson:

Saya menulis kepada Anda hari ini untuk melamar posisi terbuka manajer pemasaran media sosial. Rekan saya, Ms. Anna Boston, memberi tahu saya tentang lowongan kerja dan telah menawarkan untuk memberikan surat referensi.

Saya memiliki gelar sarjana di bidang media digital dari Northern State University dan tiga tahun pengalaman sebagai asisten media sosial di Glamour Box. Selama saya berada di Glamor Box, saya telah belajar cara terbaik untuk memanfaatkan semua bentuk media sosial, termasuk Facebook, Instagram, dan Twitter.

Selama setahun terakhir saya bertanggung jawab untuk mengelola akun Instagram Glamour Box dan sejak saya mempekerjakan jumlah keterlibatan kami meningkat 35 persen.

Selain itu, saya menikmati bekerja dengan orang-orang yang berpikiran sama dan saya siap untuk mengambil posisi manajemen di perusahaan Anda. Saya suka tantangan dan saya tahu saya dapat membantu membawa kehadiran media sosial Anda ke tingkat berikutnya.

Terima kasih atas waktu dan mempertimbangkan saya untuk posisinya. Saya telah memasukkan resume saya dan akan menindaklanjuti dengan email minggu depan untuk melihat apakah saya dapat menawarkan informasi lebih lanjut.

Hormat kami, Thalia Washington (tanda tangan untuk surat cetakan)

Thalia Washington

Mengirim Pesan Email

Ketika Anda mengirim surat Anda melalui email sertakan alasan Anda menulis di baris subjek pesan Anda:

Subyek: Thalia Washington - Posisi Manajer Pemasaran Media Sosial

Daftarkan informasi kontak Anda di tanda tangan Anda, daripada di badan surat:

Hormat kami, Thalia Washington

9 Beacon Street

Appleton, WI 07987

[email protected]

555-555-5555

Tinjau Template Email

Surat pengantar email memiliki format yang sedikit berbeda dari surat pengantar yang dicetak atau diunggah. Misalnya, dalam surat lamaran email, Anda meletakkan informasi kontak di bagian bawah surat, bukan di bagian atas. Anda juga tidak memasukkan informasi kontak majikan atau tanggal di atas.

Sama seperti surat pengantar lainnya, penting untuk melihat templat saat menulis surat pengantar email. Baca di sini untuk templat surat pengantar email, dan tinjau tips ini untuk mengirim email surat pengantar juga.

Buat Templat Surat Sampul Pribadi

Templat surat pengantar Microsoft Word tersedia untuk berbagai keadaan. Tambahkan informasi pribadi Anda ke templat untuk membuat surat lamaran yang dapat Anda gunakan untuk berbagai jenis aplikasi pekerjaan. Seperti Microsoft Word, Google Documents menawarkan berbagai templat surat profesional yang dapat Anda gunakan saat menulis surat pengantar Anda. Cukup isi templat dengan informasi pribadi Anda, dan simpan dokumen di akun Anda.

Tinjau Contoh Sampul Surat dan Lebih Banyak Tips

Seiring dengan menggunakan template surat pengantar, Anda juga dapat meninjau sampel surat pengantar dan membaca saran tentang cara memformat surat pengantar untuk mendapatkan ide tentang cara menulis surat pengantar Anda sendiri. Plus, temukan 10 tips terbesar kami untuk menulis surat pengantar, sehingga Anda dapat memastikan bahwa surat Anda efektif.