Kiat untuk Peningkatan Kinerja di Tempat Kerja

Cara Meningkatkan Performance di Tempat Kerja Ynag Berdampak Terhadap Produktifitas Kerja & Karir

Daftar Isi:

Wawancara Dengan Jason Womack Tentang Cara Meningkatkan Kinerja
Lebih Jauh Tentang Meningkatkan Kinerja Anda

Anda dapat secara signifikan meningkatkan kinerja Anda di tempat kerja dengan mempraktikkan delapan tips yang disediakan oleh Jason Womack, pelatih eksekutif dan penulis buku ini, Best Your Just Got Better: Work Smarter, Think Bigger, Make More (Wiley) (Bandingkan Harga). Jason berpartisipasi dalam wawancara email yang penuh dengan ide-ide berguna sehingga mereka meluap ke serangkaian artikel.

Lihat bagian 2: 6 Kiat untuk Peningkatan Produktivitas.

Wawancara Dengan Jason Womack Tentang Cara Meningkatkan Kinerja

Susan Heathfield: Begitu banyak sistem peningkatan produktivitas dan kinerja yang tampaknya memakan waktu, berat, dan sulit diintegrasikan ke dalam kehidupan kerja sehari-hari. Saya mencari kiat sederhana yang mungkin dilakukan oleh pembaca saya, yang akan membantu mereka meningkatkan kinerja mereka secepat mereka mencoba ide tersebut.

Ini adalah jenis tips yang membuat pembaca menggelengkan kepalanya dengan heran bahwa mereka tidak pernah memikirkan sesuatu yang sesederhana itu, tetapi membantu, diri mereka sendiri. Lalu, voila! Kiat baru terintegrasi. Bisakah kamu menolong?

Jason Womack: Susan, kau dan aku akan rukun. Sukai cara Anda berpikir. Masalah pertama ketika Anda berurusan dengan cara meningkatkan kinerja adalah bahwa orang telah salah memberi label masalah. Mereka dengan tegas menyatakan fakta bahwa mereka "tidak punya waktu." Jadi, secara default, Anda kanan.

Sistem inilah yang membutuhkan waktu untuk belajar, mengatur, memelihara dan meningkatkan. Kanan? Lakukan pencarian di iTunes app store untuk "produktivitas" dan "manajer daftar" dan Anda akan menemukan banyak sistem yang bersaing; 0,99 sen akan memberi Anda sebuah aplikasi yang menjanjikan untuk … sebut saja.

Tempat yang sebenarnya untuk memulai, dan apa yang pembaca dapat mulai pikirkan saat itu juga, bukanlah sistem, tetapi proses yang mereka lalui dalam mengidentifikasi Mengapa mereka harus produktif dan mengerjakan kinerja mereka sejak awal.

Inilah yang saya rekomendasikan. Keluar dari gerbang, buat tiga daftar - bukan satu, bukan 15 - hanya tiga.

Hal-hal untuk dipikirkan lagi,
Hal-hal yang Anda kelola selama 3-9 bulan ke depan (ini berasal dari apa yang Anda pikirkan), dan
Hal-hal yang harus dilakukan dalam 96 jam ke depan (ini berasal dari apa yang Anda kelola).

Hal-hal yang perlu dipikirkan:

Bergerak melalui periode 24 jam, kebanyakan orang akan mengidentifikasi sesuatu yang ingin mereka pikirkan lagi, nanti.
Seseorang berbicara tentang liburan yang baru saja mereka ambil dan Anda berpikir, "Hmmm, saya harus membicarakan liburan musim panas kami dengan pasangan saya."
Seseorang menyebutkan seminar / konferensi yang mereka hadiri, dan Anda berpikir, "Kuartal berikutnya, saya perlu melihat menghadiri konferensi perdagangan." Seseorang di kereta bawah tanah memiliki buku yang sedang mereka baca, dan itu membuat Anda berpikir … Anda mendapatkan … titik.

Jadi, simpan beberapa jenis hal untuk dipikirkan inventaris. Pada waktu tertentu, saya mungkin memiliki 15-20 hal dalam daftar ini, dan saya hanya melihatnya setiap minggu untuk memastikan bahwa saya masih memikirkan hal-hal itu. Berhati-hatilah untuk tidak memuat daftar ini. Ini bukan daftar hal yang harus dilakukan dalam hidup Anda.

Hal-hal yang Anda kelola selama 3-9 bulan ke depan:

90 - 240 hari masih jauh, tapi, itu akan ada di sini sebelum Anda menyadarinya. Cara termudah untuk mendekati daftar ini adalah dengan mengeluarkan kalender Anda dan melihat pada 12 hingga 36 hari Jumat berikutnya. Tanyakan kepada diri sendiri, "Apa yang ingin saya lakukan saat itu?"

Saya bekerja dengan orang-orang di seluruh dunia dan mereka mengatakan bahwa kegiatan yang satu ini adalah salah satu hal paling penting yang saya rekomendasikan. Perbarui daftar setiap bulan; tinjau setiap minggu. Saya ingin mengingatkan klien saya, “Anda adalah produktivitas Anda merek. Apa yang Anda lakukan, dan apa yang Anda capai, menciptakan identitas merek Anda."

Bagikan rencana ini dengan mentor Anda, jika ada. Anda ingin mentor Anda melihat apa yang menurut Anda harus Anda kerjakan sehingga ia dapat mempertanyakan, membantu, dan menantang rencana produktivitas Anda secara teratur.

Hal-hal yang harus dilakukan dalam 96 jam ke depan:

Di sinilah karet menyentuh jalan - di mana hal-hal dilakukan, nyata. 96 jam adalah sebanyak yang diperkirakan kebanyakan orang di masa depan. Anda dapat mengetahui apa saja yang ada dalam empat hari ke depan untuk Anda: dengan siapa Anda mengadakan pertemuan, apa yang akan Anda lakukan di luar sana di dunia besar, dan sebagainya.Daftar yang harus saya lakukan adalah hanya itu, dan, saya bekerja sekeras mungkin untuk mendapatkan tindakan yang telah saya daftarkan di sana hingga 15 menit blok aktivitas.

Kenapa 15 menit? Mudah: Cukup lama untuk benar-benar membuat kemajuan pada sesuatu yang cukup singkat untuk ditemukan pada hari-hari biasa. Percayalah, jika Anda mencarinya, Anda akan melihat 2-10 blok waktu 15 menit terbuka setiap hari.

Heathfield: Apa tiga - lima peluang terbesar bagi rata-rata karyawan untuk meningkatkan kinerja setiap hari?

Womack: Ok, pertanyaan menarik. Judul buku itu sendiri, Best Your Got Better cenderung menarik pemain berkinerja tinggi, yang baru dipromosikan, dan pergi getter dunia (eksekutif, sukarelawan, anggota masyarakat, mahasiswa dan siswa sekolah menengah, cukup banyak orang yang menginginkan lebih). Jadi, ketika saya melihat kata itu rata-rata, Saya harus mundur dan berpikir sedikit lagi.

Pilih tiga MIT Anda untuk hari itu. Ini adalah Hal-Hal Paling Penting Anda - bukan to-dos, tetapi area yang ingin Anda fokuskan, pindahkan, dan atasi secara langsung di siang hari. Sementara beberapa klien memilih MIT mereka di pagi hari, saya sarankan Anda melakukan ini hari ini, sebelum Anda pergi bekerja. Tinggalkan daftar ini di tempat yang dapat melihatnya beberapa kali di siang hari, dan check in setiap 2 jam dan tanyakan, "Bagaimana saya melakukan apa yang saya katakan akan saya fokuskan hari ini?"

Buat pendekatan berorientasi proses untuk manajemen alur kerja. Proses yang saya latih adalah membangun opsi ke hari kerja. Semakin banyak Anda tahu, semakin banyak opsi yang Anda miliki. Ketika Anda mengingat opsi untuk melanjutkan satu jalur yang memiliki perhatian atau fokus ulang pada satu, dua atau tiga prioritas Anda dan menyelesaikan pekerjaan penting, Anda dapat membuat pilihan itu.

Maksimalkan interupsi: Ya, Anda membacanya dengan benar. Kebanyakan orang mencoba untuk meminimalkan berapa kali mereka terganggu. Mereka mengatakan ya untuk rapat, melakukan rapat palsu, mengambil setumpuk pekerjaan (atau laptop mereka) ke ruang konferensi atau kedai kopi, menyalakan pesan Jangan Ganggu di telepon mereka atau Di Luar Kantor melalui email - semuanya ada di berharap bahwa mereka akan mendapatkan beberapa blok lagi waktu tanpa gangguan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Alih-alih terus melakukan itu, pertimbangkan memaksimalkan interupsi berikutnya.

Begini caranya: Simpan setumpuk catatan tempel atau 3X5 kartu catatan di dekat Anda. Di atas masing-masing, tulis nama seseorang yang Anda kenal akan mengganggu Anda suatu hari nanti. Lain kali orang itu datang untuk bertanya, "Apakah Anda punya waktu sebentar?" Katakan ya, dan juga bicarakan beberapa hal yang Anda buat yang ada dalam daftar Anda untuk mereka. Tahan keinginan untuk menginterupsi mereka ketika Anda memikirkan sesuatu. Cukup tambahkan ke daftar.

Bayangkan waktu yang akan Anda hemat jika orang melakukan ini untuk Anda. Bayangkan waktu yang akan Anda hemat jika setiap orang saling mengganggu dua-empat kali lebih sedikit per jam, dan memaksimalkan setiap gangguan dengan berbicara sekaligus tentang dua atau empat hal yang mereka pikirkan selama beberapa waktu terakhir.

Akui kerja bagusnya: Siapa yang melakukan sesuatu yang baik? Siapa yang melakukan sesuatu yang hebat? Mulai besok, dan sekali sehari selama lima hari ke depan, berhentilah dan beri tahu seseorang di tim Anda. Biarkan karyawan tahu dengan sangat jelas apa yang Anda lihat mereka lakukan, bagaimana menurut Anda itu membantu memajukan misi, dan bahwa Anda menghargai upaya yang mereka lakukan.

Selama lima hari, bereksperimenlah dengan ini dan tetap sadar akan keterlibatan Anda sendiri dalam / dengan apa yang Anda lakukan. Jika Anda melihat bahwa Anda lebih bertunangan, terus lakukan ini. Ini akan meningkatkan kinerja Anda dan kinerja karyawan yang melapor kepada Anda.

10 Cara Terbaik untuk Menunjukkan Penghargaan kepada Karyawan
40 Cara Mengatakan Terima Kasih Di Tempat Kerja
20 Cara Memberitahu Karyawan Anda Bahwa Anda Peduli
Pasarkan diri Anda untuk seorang mentor baru: Guru, pelatih, mentor Anda - apa yang saya sebut sebagai Anda jaringan sosial dalam buku - telah mendorong, mendorong, dan meminta Anda untuk meningkatkan sejauh yang Anda dapatkan. Untuk mencapai level berikutnya, Anda mungkin tidak ingin mengandalkan kelompok mentor yang sama seperti sebelumnya. Biarkan beberapa orang tertentu mengetahui bahwa Anda mencari seorang mentor baru.

Anda ingin seseorang bertemu hanya beberapa kali untuk minum kopi / teh atau untuk makan siang. Keluar dari kantor, dan duduklah bersama seseorang yang akan mendengarkan dengan penuh perhatian apa yang sedang Anda kerjakan, ke mana Anda akan pergi, dan apa yang Anda impikan tanpa menyela pendapat - atau, bahkan, nasihat.

Anda menginginkan seorang mentor yang akan mendengarkan, mengajukan pertanyaan, mendengarkan lebih banyak, dan meminta Anda memikirkan hal-hal dengan cara yang belum Anda pikirkan. Hal yang baik tentang jejaring sosial Anda saat ini adalah Anda merasa nyaman berfikir dengan mereka, dan mereka merasa nyaman dengan apa yang Anda lakukan dan bagaimana Anda melakukannya. Tapi, itu hal yang disayangkan tentang jejaring sosial Anda saat ini juga.

15 Karakteristik Terbaik dari Mentor yang Sukses
Membangun Budaya Mentoring
Berikut tip lain tentang email yang dapat segera diterapkan pembaca: Saat Anda mengirim email kepada rekan kerja untuk menanyakan sesuatu, masukkan a kata kerja di baris subjek email. Sebagian besar orang yang bekerja di sekitar Anda mendapatkan 50-200 email setiap hari. Anda ingin email Anda yang mereka lihat di SmartPhone mereka atau di kotak masuk mereka dan tahu persis apa yang Anda minta mereka lakukan. Pikirkan baris subjek Anda sebagai Anda tindakan baris sebagai gantinya dan melihat tingkat respons Anda melambung.

Anda dapat menerapkan delapan tips ini untuk meningkatkan kinerja dan produktivitas Anda di tempat kerja hari ini. Kenapa kamu menunggu? Anda tidak memiliki apa-apa selain kesuksesan dan lebih sedikit stres di masa depan Anda jika Anda mencapai lebih banyak - dan lebih efektif - setiap hari.