Mencapai Keseimbangan hidup-kerja Dengan Empat Kuadran Stephen Covey

Bagi para ayah, menyatukan segala sesuatu dalam kehidupan agar menjadi satu adalah tantangan hidup terbesar. Dapat terasa seperti begitu banyak waktu Anda dihabiskan dalam peran Anda sebagai penyedia: pergi bekerja, menjaga rumah dan halaman dalam kondisi kerja, mengelola uang, dan membayar tagihan. Atas itu dengan perjalanan panjang dan berlari dari aktivitas satu anak ke yang lain, dan Anda benar-benar dikonsumsi selama jam bangun.

Empat Kuadran

Untuk menjaga keseimbangan hidup Anda, Dr. Stephen Covey menciptakan Time Management Matrix. Konsep ini membantu para ayah memprioritaskan kehidupan mereka dengan menentukan tugas-tugas mereka perlu untuk melakukan versus yang mereka ingin melakukan:

• Kuadran 1 melibatkan barang-barang penting dan mendesak yang harus segera ditangani. Ketertinggalan (atau tidak) mungkin termasuk merawat bayi yang menangis, memadamkan api dapur, atau membuat beberapa panggilan penting.
• Kuadran 2 termasuk barang-barang penting yang tidak mendesak. Barang-barang ini tidak memerlukan perhatian langsung Anda, tetapi perlu direncanakan. Ini adalah kuadran yang sangat penting yang membutuhkan fokus khusus untuk memenuhi tujuan jangka panjang. Latihan, liburan, dan perencanaan adalah contoh barang yang dapat dimasukkan di sini.

• Kuadran 3 digambarkan sebagai tugas yang mendesak tetapi tidak penting. Barang-barang ini harus diminimalkan atau dihilangkan sepenuhnya. Juga dikenal sebagai "time sucks," interupsi, gangguan, dan panggilan yang tidak perlu dapat memberi Anda kembali ruang gerak untuk tugas-tugas lain.
• Kuadran 4 memasukkan item yang tidak penting dan tidak mendesak terakhir. Mirip dengan kuadran terakhir, barang-barang ini harus diminimalkan atau dihapus karena mereka menambah sedikit nilai. Pemboros waktu ini sering sepele.

Ubah hidupmu

Dengan hanya sedikit usaha, hidup dan hubungan Anda dapat berubah dengan menggandakan jumlah waktu yang dihabiskan di Quadrant 2. Jelas bahwa item Quadrant 1 selalu dilakukan dan aktivitas Quadrant 4 hanya buang-buang waktu. Luangkan waktu untuk fokus pada Kuadran 2 dengan menghilangkan beberapa aktivitas Kuadran 4 terlebih dahulu.

Investasikan dalam pertumbuhan pribadi Anda dengan menekankan fokus spiritual Anda, membaca materi yang mengangkat, dan mempertimbangkan bagaimana menjalani kehidupan Anda dengan lebih baik. Selain itu, menetapkan tujuan pribadi, mengevaluasi kemajuan, dan merencanakan kegiatan Anda di sekitar tujuan itu akan memberikan fokus yang lebih besar untuk hidup Anda dan membantu Anda mencapai lebih banyak dengan lebih sedikit usaha dan lebih sedikit waktu yang hilang.

Akhirnya, memasukkan kegiatan yang membangun hubungan dengan anak-anak Anda ke dalam Quadrant 2 akan membantu menciptakan hubungan yang lebih positif dan saling percaya yang menghindari masalah di kemudian hari.

Prioritaskan Kegiatan

Berfokus pada kegiatan Kuadran 2, menggunakan waktu yang ditemukan dengan menghilangkan kegiatan Kuadran 4, membuat semua perbedaan dalam apa yang dapat Anda capai dalam hidup.Merencanakan dan memberikan prioritas lebih tinggi pada hal-hal yang paling penting akan memungkinkan ayah yang sibuk dengan banyak tuntutan kehidupan untuk membuat keputusan yang baik, menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan yang lebih baik, dan menjalani kehidupan yang lebih berkelimpahan.

Kegiatan kuadran 2 harus diprogram ke dalam jadwal harian Anda. Apakah mengembangkan pernyataan tujuan pribadi atau menetapkan tujuan pribadi dan keluarga, ayah dapat belajar bagaimana berkembang. Langkah pertama adalah merencanakan waktu Anda setiap minggu dan membuat ruang dalam jadwal Anda untuk kegiatan Quadrant 2 lainnya, seperti yang berikut:

• Membaca tulisan suci, berdoa, dan bermeditasi
• Latihan pribadi dan perencanaan nutrisi
• Berkencan malam dengan pasangan Anda
• Malam keluarga dan rekreasi bersama anak-anak
• Wawancara kerja dan perencanaan karir
• Memvisualisasikan, membaca, dan menulis afirmasi
• Penjurnalan

Kisah Sukses

Mengikuti Matriks Manajemen Waktu bisa mengubah hidup. Seorang ayah berbagi pengalaman pribadinya dengan mentor awalnya, Dr. Covey, selama masa kuliahnya:

"Saya beruntung menganggap Dr. Covey sebagai salah satu mentor dan profesor universitas saya. Bahkan sebelum ia menerbitkan bukunya yang sangat sukses Tujuh Kebiasaan Orang yang Sangat Efektif, Dr. Covey mengajar mahasiswa pascasarjana di Universitas Brigham Young pentingnya manajemen waktu dan keseimbangan kehidupan kerja.

Pertama kali saya melihat Time Management Matrix (juga dikenal sebagai Four Quadrants) ada di papan tulis di ruang kelas besar di BYU. Covey menggambar sebuah kotak di papan dibagi dengan garis horizontal dan garis vertikal menjadi empat kuadran. Di bagian atas, dia memberi label dua kolom "Mendesak" dan "Tidak Mendesak." Lalu dia memberi label dua baris "Penting" dan "Tidak Penting." Kemudian dia memberi label kuadran dengan angka satu hingga empat, mulai dari kiri atas dan berakhir di kanan bawah.

Kemudian, dia meminta kelas untuk membantunya mengisi beberapa kegiatan yang sesuai dengan setiap kuadran. Yang pertama mudah: mendesak dan penting. Seorang siswa berkata, "Menjejalkan ujian Anda." Dia benar, itu mendesak dan penting. Covey kemudian bertanya, "Di mana kita harus melakukan pembacaan yang disyaratkan dan mengikuti tugas kelas?" Siswa menjawab, "Kuadran 2: penting tetapi tidak mendesak."

Kami selanjutnya pergi ke Kuadran 3: mendesak tetapi tidak penting. "Telepon berdering" adalah satu jawaban. "Mungkin," kata Dr. Covey, tetapi bagaimana jika itu adalah tawaran pekerjaan besar yang telah Anda tunggu-tunggu?"

"Itu pasti panggilan Quadrant 1," jawab siswa itu.

Ketika dia sampai di Kuadran 4, aktivitas di kuadran itu datang dengan cepat dan geram. "Berbicara dengan teman sekamarku sampai jam 2:00 pagi." satu saran. "Tetap untuk kuartal keempat ketika BYU unggul 24" kata yang lain.

Akhirnya, asisten lulusan Dr. Covey membagikan kertas dengan empat kuadran dan meminta kami memperkirakan berapa banyak 128 jam dalam minggu kami dihabiskan di setiap kuadran. Saya harus mengakui bahwa saya menghabiskan banyak waktu di Kuadran 1 dan 4, sebagian di Kuadran 3, dan hampir tidak ada di Kuadran 2.

Covey kemudian menyarankan beberapa cara agar kita dapat menghabiskan lebih banyak waktu di Kuadran 2. Perencanaan yang cermat, pembaruan spiritual, penetapan tujuan, menghabiskan waktu untuk hubungan-hubungan penting, penulisan jurnal, dan banyak lagi semuanya penting tetapi tidak mendesak. Tidak ada yang menuntut akuntansi untuk hal-hal ini. Tetapi nasihatnya adalah untuk merencanakan waktu kita sehingga kegiatan Kuadran 2 didahulukan. "