Jangan Merekrut Perencanaan yang Memastikan Menyewa yang Unggul

Apakah Anda memilih karyawan baru sebagian besar berdasarkan resume yang menarik dan kinerja kandidat pada wawancara kerja pertama yang dihasilkan? Jika demikian, Anda kehilangan kesempatan untuk menggunakan metode perekrutan dan penyaringan tambahan yang akan memastikan perekrutan yang superior.

Resume yang baik sering disiapkan secara profesional, atau, setidaknya ditinjau secara profesional. Wawancara positif membuat semua peserta bersemangat tentang karyawan baru yang potensial. Tetapi, apakah langkah-langkah ini memastikan perekrutan yang berhasil? Seorang karyawan yang kinerjanya akan melebihi harapan Anda? Penelitian mengatakan, kemungkinan kedua faktor ini tidak akan memastikan bahwa organisasi Anda merekrut karyawan yang unggul dan berkualitas tinggi.

Dalam "Kesalahan Perekrutan yang Paling Umum - dan Cara Mencegahnya," Peter Gilbert menyatakan, "Dalam sebuah penelitian di University of Michigan berjudul 'Keabsahan dan Utilitas Prediktor Alternatif Kinerja Pekerjaan,' John dan Rhonda Hunter menganalisis seberapa baik wawancara kerja dengan akurat memprediksi kesuksesan di tempat kerja.

"Temuan mengejutkan: Wawancara khas meningkatkan peluang Anda untuk memilih kandidat terbaik kurang dari 2 persen. Dengan kata lain, membalik koin untuk memilih antara dua kandidat akan hanya 2 persen kurang dapat diandalkan daripada mendasarkan keputusan Anda pada wawancara."

Angka ini tidak menggembirakan ketika Anda mencoba untuk merekrut dan mempekerjakan tenaga kerja yang unggul. Ini terutama benar ketika

Apa Tindakan yang Dapat Dilakukan Pemberi Kerja untuk Memastikan Anda Merekrut Karyawan Superior?

Jadi, tindakan apa yang bisa Anda ambil yang akan memberi Anda karyawan yang lebih baik? Anda perlu memulai proses perekrutan Anda dengan rapat perencanaan. Pada rapat perencanaan perekrutan ini, Anda harus mengikuti agenda khusus dan membuat rencana untuk merekrut karyawan pilihan Anda.

Langkah-langkah yang disepakati dalam pertemuan ini akan memastikan bahwa lebih dari resume dan wawancara dipertimbangkan ketika Anda mengevaluasi kemungkinan keberhasilan setiap kandidat dalam pekerjaan terbuka Anda.

Anda dapat melakukan rapat perencanaan ini melalui email, tetapi pertemuan tatap muka dapat memberikan hasil yang lebih baik. Anda juga akan menemukan bahwa Anda perlu menghabiskan waktu jauh lebih sedikit ketika Anda merekrut orang baru untuk pekerjaan yang sama yang telah Anda buat rencana rekrutmen.

Merekrut Daftar Periksa Rapat Perencanaan

Putuskan Apakah Karyawan Baru Diperlukan

Tentukan kebutuhan untuk karyawan baru, kembangkan spesifikasi pekerjaan dari analisis pekerjaan dan deskripsi pekerjaan. Jadwalkan rapat perencanaan perekrutan dengan peserta yang sesuai, minimal, perekrut Sumber Daya Manusia dan manajer perekrutan.

Peserta lain dapat termasuk rekan kerja yang sukses; seorang manajer tidak langsung, tetapi tertarik, mungkin seorang manajer yang merupakan pelanggan dari posisi yang Anda isi; dan pelanggan internal lainnya dari posisi tersebut.

Urutkan Karakteristik yang Anda Cari di Calon Calon Anda

Gunakan spesifikasi pekerjaan, yang juga dapat direvisi selama pertemuan ini, dan pengalaman Anda dengan karyawan lain yang telah bekerja dengan sukses di posisi yang sama, rangking kualitas, pengalaman, pendidikan, dan karakteristik yang paling penting yang akan dimiliki oleh kandidat sukses Anda.

Peringkat ini memungkinkan perekrut SDM Anda untuk menggunakan karakteristik ini untuk menulis posting pekerjaan Anda, memposting pekerjaan online, dan menyaring resume yang tiba. (Perekrut SDM akan menggunakan spesifikasi pekerjaan yang lengkap, tetapi penentuan prioritas sangat membantu dalam mengidentifikasi karakteristik yang Anda cari dalam diri seorang kandidat.)

Tentukan Tempat Terbaik untuk Memposting Daftar Pekerjaan Anda untuk Menemukan Calon

Sekarang setelah Anda memiliki persyaratan penting yang diprioritaskan, tentukan di mana mengiklankan posisi untuk mengembangkan kumpulan kandidat yang paling lengkap. Anda akan ingin menyertakan meminta rujukan internal dari karyawan dan memposting di situs web asosiasi profesional yang terkait dengan posisi tersebut.

Salah satu cara paling sukses untuk menemukan karyawan yang unggul adalah dengan meminta karyawan Anda saat ini untuk menyiarkan pembukaan Anda kepada teman-teman yang memenuhi syarat dan kontak media sosial di situs-situs seperti LinkedIn dan Facebook. Cara lain adalah menemukan kandidat secara langsung di LinkedIn.

Tentukan Karyawan yang Akan Melakukan Wawancara

Tentukan siapa yang akan mewawancarai karyawan potensial dan kualitas kandidat yang perlu mereka evaluasi. Misalnya, seorang pewawancara perlu mempertimbangkan keterampilan teknis, yang lain, kecocokan budaya, yang ketiga, orientasi pelanggan, dan yang keempat, kecocokan pekerjaan (dapatkah prospek Anda melakukan pekerjaan itu?). Tugas tergantung pada kualitas dan karakteristik yang Anda cari pada karyawan baru. Rencanakan proses wawancara dan tindak lanjut.

Tentukan Calon Pertanyaan Layar Ponsel

Tentukan pertanyaan penyaringan kandidat untuk perekrut SDM dan / atau manajer perekrut yang akan melakukan layar telepon.

Tentukan Pertanyaan Wawancara Calon

Tetapkan topik dan pertanyaan wawancara kepada karyawan yang akan melakukan wawancara. Pertanyaan-pertanyaan ini harus berdasarkan perilaku. Anda juga dapat menulis skenario, atau permainan peran singkat, dan meminta kandidat untuk memberi tahu Anda bagaimana mereka akan memecahkan masalah tertentu, menyelesaikan situasi kerja bersama, atau meningkatkan proses kerja.

Idealnya, setiap pewawancara akan menilai area yang berbeda dari kualifikasi karyawan potensial seperti kecocokan budaya, kemampuan teknis, pengalaman, kemampuan berkomunikasi, efektivitas interpersonal, dan sebagainya.

Menentukan Penilaian Pra-Pekerjaan Yang Dapat Membantu Anda Memilih yang Terbaik

Putuskan apakah pengujian akan membantu Anda memilih kandidat terbaik untuk pekerjaan itu. Sebagai contoh, Anda mungkin ingin memberikan tes tertulis kepada kandidat layanan pelanggan yang akan berkomunikasi dengan pelanggan terutama melalui email.

Anda dapat meminta penulis teknis untuk menghasilkan sampel tulisan untuk Anda. Anda mungkin meminta pengembang untuk memprogram tugas sederhana. (Anda perlu memastikan bahwa setiap kandidat untuk posisi tersebut menerima tes yang sama pada titik yang sama dalam proses seleksi; umumnya Anda hanya ingin menguji finalis Anda.)

Untuk anggota Masyarakat Manajemen Sumber Daya Manusia, pandangan komprehensif tentang jenis-jenis pengujian pra-kerja yang tersedia ini juga memberikan penilaian langsung tentang bagaimana Anda dapat menghindari air panas yang legal saat menggunakan pengujian kandidat.

Tentukan Pertanyaan yang Akan Digunakan Pewawancara Anda untuk Menilai Calon

Identifikasi pertanyaan yang sesuai untuk penilaian kandidat pasca-wawancara oleh masing-masing pewawancara. Selain beberapa pertanyaan umum, ini harus terdiri dari daftar periksa yang mencerminkan karakteristik yang telah Anda tentukan yang paling penting pada orang yang Anda pekerjakan. untuk posisi terbuka Anda

Kesimpulan

Rapat perencanaan ini dan kegiatan perekrutan yang dihasilkan darinya akan meningkatkan proses seleksi karyawan Anda. Proses rekrutmen dan seleksi yang ditingkatkan memastikan bahwa organisasi Anda memilih kandidat yang akan berhasil dan berperan sebagai anggota tenaga kerja superior Anda.