Contoh Surat Referensi Menjelaskan PHK

Apa cara terbaik untuk menulis referensi untuk seseorang yang diberhentikan dari pekerjaan di sana? Apa yang harus dikatakan, dan apa cara terbaik untuk mengungkapkannya? Anda masih dapat menulis rekomendasi yang kuat untuk seseorang jika mereka diberhentikan.

Biasanya, ketika seorang karyawan diberhentikan (bukan dipecat), itu tidak ada hubungannya dengan kinerja pribadi. Oleh karena itu, mudah untuk menulis surat referensi yang kuat untuk seseorang dalam situasi ini.

Baca di bawah ini untuk saran tentang cara menulis surat referensi untuk seseorang yang diberhentikan, dan juga melihat contoh surat. Surat referensi ini menjelaskan mengapa karyawan diberhentikan dari jabatannya, selain memberikan referensi yang sangat baik.

Contoh Surat Referensi - Menjelaskan PHK

Ini adalah contoh surat referensi yang menjelaskan tentang PHK. Unduh templat surat (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Referensi - Menjelaskan PHK

Untuk Perhatian, Mary Foley telah dipekerjakan oleh Company, Inc. sejak 1 Juni, 20XX. Selama periode ini, ia menunjukkan semua kualitas yang dicari pengusaha dalam mencari karyawan yang dapat dipromosikan. Dia memiliki kapasitas yang sangat baik untuk dengan cepat memahami teori dan aplikasi baru, dan selalu berusaha untuk mendapatkan tanggung jawab tambahan.

Semangat Mary untuk meningkatkan dirinya telah ditunjukkan oleh kehadirannya di sekolah malam untuk menyelesaikan gelar Masternya. Kompetensinya sedemikian rupa sehingga, tanpa kehadiran Branch Manager kami, ia sangat mampu mengarahkan seluruh tenaga kerja untuk menyelesaikan pekerjaan. Kami bahkan mempekerjakannya sebagai Manajer Cabang sementara selama periode ini karena kepemimpinannya yang sangat baik. Dia memegang peran ini sambil melanjutkan pekerjaannya sebagai siswa sekolah pascasarjana, lebih lanjut menunjukkan kemampuannya untuk melakukan banyak tugas dengan sukses besar.

Sangat disayangkan bagi Company, Inc. bahwa, karena kendala ekonomi, kita harus merestrukturisasi organisasi kita dan kehilangan karyawan yang dihargai seperti Mary. Saya akan merekomendasikan dia tanpa syarat untuk posisi atau karier apa pun yang mungkin dia pilih untuk dikejar.

Jika Anda memiliki pertanyaan tambahan, jangan ragu untuk menelepon atau mengirim email kepada saya.

George Evans

Direktur, Sumber Daya Manusia

Company, Inc.

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

Cara Menggunakan Sampel Surat

Contoh surat membantu Anda dengan tata letak surat Anda. Contoh juga menunjukkan elemen apa yang perlu Anda sertakan, seperti perkenalan dan paragraf tubuh.

Bersamaan dengan membantu tata letak Anda, sampel surat dapat membantu Anda melihat jenis konten apa yang harus Anda sertakan dalam dokumen Anda, seperti penjelasan singkat tentang PHK.

Meskipun contoh adalah titik awal yang bagus untuk surat Anda, Anda harus selalu fleksibel. Anda harus menyesuaikan contoh surat agar sesuai dengan pencarian pekerjaan Anda sendiri, dan hubungan Anda dengan orang yang Anda tuju.

Nasihat tentang Menulis Surat Referensi Menjelaskan PHK

Surat referensi yang menjelaskan tentang PHK harus sangat mirip dengan surat referensi lainnya. Namun, ada beberapa perbedaan. Baca di bawah untuk tips tentang cara menulis surat referensi untuk seseorang yang telah diberhentikan.

• Fokus pada riwayat pekerjaan orang tersebut. Alih-alih berfokus pada saat orang tersebut diberhentikan dan menganggur, fokuslah pada saat dia adalah dipekerjakan. Tekankan keberhasilan yang mereka miliki di tempat kerja atau kualitas khusus mereka.
• Fokus pada hal positif. Pastikan nada bicara Anda positif tentang pencari kerja di seluruh surat itu. Bahkan ketika Anda menyebutkan PHK, tekankan bahwa merumahkan orang ini adalah kerugian bagi perusahaan.
• Berikan contoh. Meskipun Anda harus selalu memberikan contoh spesifik untuk surat referensi apa pun, adalah sangat penting jika orang tersebut di-PHK. Tawarkan satu atau dua contoh bagaimana orang tersebut mencapai kesuksesan di pekerjaannya, atau bagaimana orang itu menyampaikan kualitas atau keterampilan positif.

• Jelaskan secara singkat PHK (jika perlu). Jika orang tersebut diberhentikan sebagai akibat dari kekuatan luar (seperti perampingan atau perusahaan yang gulung tikar), jelaskan ini. Namun, tetap singkat. Anda tidak ingin fokus pada PHK.
• Pikirkan baik-baik tentang menyetujui untuk menulis surat. Jika Anda merasa tidak nyaman menulis surat, katakan saja. Anda dapat mempertimbangkan untuk menyarankan orang lain di dalam perusahaan agar orang tersebut berbicara tentang referensi, atau Anda mungkin meminta SDM untuk menulis surat. Berikut adalah saran untuk menolak permintaan referensi.