Waktu Liburan atau PTO?

Banyak perusahaan telah menghilangkan cuti sakit, hari libur, dan hari pribadi sebagai tunjangan karyawan dan telah mengganti semuanya dengan rencana PTO. Akronim berarti "waktu lunas dibayar" atau "waktu istirahat pribadi" dan, sementara banyak karyawan menyambut perubahan, itu dapat menyebabkan kesalahan mahal untuk sebuah perusahaan jika tidak diterapkan dengan baik.

Menghitung Hari PTO

PTO karyawan adalah sejumlah jam di bank virtual tempat karyawan dapat melakukan penarikan. Pengusaha kredit jam tambahan untuk setiap bank karyawan dari waktu ke waktu, biasanya dengan setiap periode pembayaran.

Sebagian besar pengusaha Amerika yang menggunakan sistem yang lebih tradisional menawarkan sebagian besar pekerjanya 10 liburan berbayar, dua minggu liburan berbayar, dua hari pribadi, dan delapan hari cuti sakit per tahun. Menurut rencana PTO, karyawan akan dikreditkan dengan cuti 30 hari per tahun.

Metode perhitungan tergantung pada jadwal pembayaran. Dengan jadwal pembayaran dua mingguan (yaitu, 26 hari pembayaran setahun), karyawan dikreditkan 1,3 hari PTO setiap dua minggu. Dengan jadwal pembayaran semi-bulanan digunakan (yaitu, hari gajian adalah yang pertama dan 15 setiap bulan), karyawan bertambah 1,25 hari PTO pada masing-masing dari 24 periode pembayaran.

Kebanyakan Karyawan Lebih Memilihnya

Rencana PTO membuat perusahaan Anda lebih menarik bagi calon karyawan dengan meningkatkan jumlah hari mereka dapat lepas landas dari pekerjaan dan masih dibayar jika mereka secara umum dalam keadaan sehat. Karena sebagian besar karyawan tidak akan pernah menggunakan semua hari sakit mereka, mereka dapat mengambil perbedaan sebagai waktu liburan tambahan. Tidak ada biaya untuk perusahaan dan karyawan lebih bahagia.

Ini Bisa Buruk untuk Bisnis

PTO dapat menyebabkan masalah bagi bisnis jika karyawannya merasa bebas untuk menelepon pada menit terakhir dan menghabiskan waktu PTO. Ini dapat dikelola dengan meminta persetujuan sebelumnya untuk setiap penggunaan PTO.

Tetapi pengusaha harus memahami bahwa karyawan yang tidak pernah menggunakan jatah cuti sakit sepenuhnya akan menggunakan semua PTO mereka setiap tahun.

Ini disebut cuti sakit terencana.

Menyimpan Cuti Sakit

Salah satu masalah yang paling umum disebabkan oleh karyawan yang sakit yang tidak ingin menyia-nyiakan PTO mereka hanya untuk penyakit. Ada kecenderungan untuk membayar cuti sebagai waktu liburan. Ketika karyawan sakit, mereka tetap bekerja untuk menghindari cuti yang dibayar. Hal ini membuat pekerja lain sakit dan produktivitas menurun karena semakin banyak tenaga kerja yang sakit.

Kelola Masalahnya

Untuk mengelola program PTO secara efektif, Anda harus:

• Pastikan itu sesuai dengan budaya perusahaan. Rencana PTO berfungsi paling baik untuk perusahaan dengan tingkat fleksibilitas tinggi.
• Tetapkan pedoman yang jelas sebelumnya. Jika Anda mengharuskan karyawan untuk meminta PTO di muka kecuali untuk keadaan darurat, tentukan keadaan darurat dan menegakkannya. Jika ada tanggal kalender ketika perusahaan tidak mampu membayar banyak absen, beri tahu karyawan itu di muka.
• Kelola orang, bukan hanya PTO. Jika karyawan sakit, kirim mereka pulang. Anda memiliki kewajiban untuk melindungi karyawan Anda yang tersisa.