Keterampilan Kunci untuk Manajer Proyek untuk Berhasil

Begitu banyak yang telah berubah dalam dunia kerja selama beberapa tahun terakhir. Kami memiliki begitu banyak tantangan kerja saat ini: teknologi yang mengganggu, kerja yang fleksibel, teknologi seluler, media sosial, perubahan harapan milenium, daftar perubahan terus dan terus. Jadi kita semua harus bertanya pada diri sendiri: keterampilan apa yang dibutuhkan manajer proyek di dunia modern agar tetap relevan? Berikut adalah daftar keterampilan utama yang penting untuk memastikan proyek Anda berhasil dengan latar belakang semua perubahan yang bergerak cepat ini.

Kepemimpinan

Ini selalu menjadi keterampilan penting untuk menyelesaikan proyek apa pun di atas garis finish. Tetapi di dunia yang sibuk saat ini, memiliki kekuatan karakter untuk menyelesaikan proyek, dengan semua orang yang terlibat - para pemangku kepentingan, tim Anda, kontraktor eksternal - dapat menjadi ujian utama karakter Anda.

Anda membutuhkan sumur tekad yang kuat untuk membawa proyek ke kesimpulan yang sukses dan Anda perlu membawa banyak orang. Ini adalah keseimbangan yang baik antara cukup asertif untuk melihat pekerjaan melalui tanpa dibandingkan dengan Napoleon.

Memimpin dengan memberi contoh adalah cara yang bagus untuk melakukan ini, menjadi profesional dalam semua hal yang Anda lakukan (betapapun sulitnya orang) dan memastikan semua orang yang terlibat memahami apa tujuan dari proyek ini, seperti apa kesuksesan itu dan bagaimana peran mereka dalam mencapai ini.

Komunikasi

Ada begitu banyak cara untuk berkomunikasi hari ini, FaceTime, teks, pesan instan, Facebook Messenger, Snapchat dan inbox email yang selalu mengisi. Ada juga percakapan tatap muka dan bahkan surat kuno dalam surat. Dengan begitu banyak cara untuk tetap berhubungan, kesuksesan dalam komunikasi harus menjadi sepotong kue, kan? Di dunia nyata, kesuksesan dalam komunikasi sebenarnya semakin sulit dengan begitu banyak saluran alternatif yang tersedia bagi kita semua.

Apapun metode komunikasi yang kita pilih, kita harus benar-benar mendapatkan pesan yang benar. Apa cara yang paling tepat untuk mengekspresikan makna kita, dengan cara yang paling jelas? Ketika kita tahu persis apa yang ingin kita katakan, dengan cara yang tidak ambigu, mengekspresikannya melalui salah satu saluran ini harus mudah dicapai.

Organisasi

Dari perencanaan strategis proyek Anda dari ujung ke ujung hingga memilih dua minggu yang paling tidak mengganggu untuk menjauh dari semuanya di Thailand, organisasi adalah keterampilan utama untuk menjalankan setiap proyek dengan sukses.

Empati

Mampu berhubungan dengan orang-orang sangat penting. Tenaga kerja beragam, dengan tim multi-generasi, serta beragam budaya yang diwakili di tempat kerja kami. Kemampuan untuk memahami kontribusi banyak orang yang berbeda kepada tim sangat penting bagi manajer proyek mana pun.

Memahami karyawan Anda adalah salah satu keterampilan abadi yang selalu dibutuhkan manajer proyek. Perbedaan utama di sini adalah di masa lalu sebagian besar tim akan terdiri dari pria muda hingga setengah baya, dipimpin oleh pria paruh baya ke pria yang lebih tua. Ini akan membuat empati relatif mudah untuk dicapai.

Tempat kerja modern jauh lebih beragam (dan lebih baik untuk itu) dan Anda perlu tahu lebih banyak tentang tahap kehidupan dari begitu banyak jenis orang - yang sepenuhnya dapat dicapai. Saya menemukan cara untuk mendapatkan empati adalah mengenal orang; keterampilan kuno untuk tantangan modern.

Kemampuan untuk Beradaptasi

Semuanya berubah dan perubahan ini tampaknya terjadi lebih cepat dan lebih cepat. Kemampuan untuk menghadapi perubahan dalam lingkungan yang bergerak cepat adalah penting. Setiap manajer proyek yang baik harus tahu ada risiko yang melekat di dunia di luar kendali kami, Mampu beradaptasi dengan keadaan saat mereka terjadi adalah kunci, tetapi kemampuan untuk bersikap objektif dan memahami seberapa besar atau kecil dampak perubahan yang akan terjadi pada Anda dan proyek akan menjadi perbedaan dalam memastikan Anda beradaptasi dengan sukses.

Abaikan Kekacauan

Ada banyak hal yang terjadi pada hari-hari ini, begitu banyak perubahan, tiba begitu cepat. Namun, keterampilan paling penting yang dibutuhkan oleh manajer proyek terhadap latar belakang ini adalah kemampuan untuk mengabaikan kekacauan. Ada begitu banyak berlomba untuk perhatian Anda, begitu banyak perubahan di dunia kerja, terlalu mudah untuk tersesat di media sosial terbaru atau kantor kosong Jumat sore yang disebabkan oleh pola kerja yang fleksibel.

Keterampilan yang paling penting dalam semua ini adalah memperhatikan hal-hal yang benar-benar penting. Ini hampir sepenuhnya merupakan dasar manajemen proyek apakah Anda mengelola pendaratan di bulan atau pengembangan smartphone. Keterampilan apa lagi yang menurut Anda penting untuk mengelola proyek saat ini?