Rahasia Manajemen Waktu

Tidak ada rahasia manajemen waktu. Bahkan, ada tiga rahasia manajemen waktu. Mereka mudah dipelajari dan diingat. Bagian yang sulit adalah membuat diri Anda menggunakannya secara konsisten. Akan tetapi, lakukan itu, dan Anda akan menguasai rahasia manajemen waktu dan Anda akan menyelesaikan lebih banyak hal dalam bisnis dan kehidupan Anda.

Tiga Rahasia Manajemen Waktu

Ada tiga elemen kunci dari manajemen waktu. Anda harus fokus dulu menggunakan jumlah waktu terbatas Anda pada hal-hal yang paling penting. Anda harus menggunakan waktu itu secara efisien. Dan Anda harus benar-benar melakukan hal-hal itu daripada hanya berbicara atau memikirkannya.

Lakukan Hal yang Benar Pertama

Mungkin rahasia terpenting dari manajemen waktu adalah melakukan hal yang benar terlebih dahulu. Mudah kehilangan fokus dan menghabiskan banyak waktu untuk hal-hal yang mendesak, tetapi tidak penting. Triknya adalah tetap fokus pada hal-hal penting dan jangan buang waktu Anda yang terbatas untuk hal lain.

• Aturan 80/20, juga dikenal sebagai Prinsip Pareto, mengatakan bahwa 20 persen dari sesuatu selalu bertanggung jawab atas 80 persen hasilnya. Sebagai contoh, dua puluh persen dari produk akan memiliki delapan puluh persen dari kekurangan. Artikel ini menjelaskan aturan lebih terinci dan memberi tahu bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk mengatur waktu dan banyak aspek kehidupan Anda secara lebih efektif.
• Anda dapat menghemat waktu dengan mengetahui kapan harus masuk dan kapan harus mundur jika seorang karyawan memiliki masalah. Manajer perlu membiarkan karyawan membuat kesalahan mereka sendiri sehingga mereka dapat belajar dari mereka. Kita dapat melatih mereka dan menasihati mereka, tetapi pengalaman sebenarnya seringkali merupakan guru terbaik. Manajer yang baik, karenanya, akan mundur dan menahan dorongan untuk melompat setiap kali seorang karyawan menghadapi kesulitan.

• Suatu kali Anda tidak dapat mundur adalah karyawan yang sulit. Banyak manajer berjuang dengan mengelola karyawan yang sulit. Anda mungkin tergoda untuk tidak berurusan dengan mereka dan berharap situasinya akan membaik dengan sendirinya. Tidak akan. Jenis tugas ini akan memakan waktu lebih sedikit jika Anda segera mengatasinya alih-alih menunggu dan kemudian harus menghabiskan lebih banyak waktu untuk itu nanti.

Gunakan Waktu secara Efisien

Bahkan ketika Anda menguasai rahasia manajemen waktu dengan hanya mengerjakan tugas-tugas penting, Anda tetap harus efisien dengan waktu Anda jika Anda ingin menyelesaikan semuanya.

• Anda Tidak Bisa Benar-Benar Multitask. Penulis dulunya adalah penggemar berat multi-tasking, tapi dia menjadi mualaf untuk "chunking". Nama itu tidak menarik, tetapi hasilnya mengesankan. Gunakan Chunking Alih-alih Multi-tasking dan Anda akan menyelesaikan lebih banyak dalam waktu lebih singkat.
• Banyak orang mencoba menggunakan daftar yang harus dilakukan untuk membantu mereka dalam manajemen waktu. Masih ada entah bagaimana tampaknya tidak pernah cukup jam dalam sehari untuk menyelesaikan semuanya. Anda harus menggunakan daftar tugas yang membantu Anda tetap dengan prioritas Anda. Inilah sistem yang bekerja untuk saya. Ini juga bisa bekerja untuk Anda.

• Satu kunci terakhir untuk menggunakan waktu Anda secara efisien adalah tidak mengambil lebih dari yang dapat Anda tangani. Sering kali, itu berarti mengetahui kapan harus mengatakan tidak kepada atasan Anda.

Selesaikan semuanya

Anda tahu pentingnya melakukan hal yang benar terlebih dahulu dan Anda pandai menggunakan waktu Anda secara efisien. Tapi tidak satu pun dari mereka yang akan membantu Anda tanpa rahasia manajemen ketiga kalinya: Anda harus benar-benar menyelesaikan sesuatu. Tidak cukup hanya tahu apa yang harus dilakukan, berpikir tentang melakukan sesuatu, atau berbicara tentang melakukannya. Anda harus benar-benar menyelesaikan sesuatu.

• Jangan biarkan "analisis kelumpuhan" mencegah Anda menyelesaikan sesuatu. Perencanaan adalah bagian penting dari pekerjaan yang kita lakukan, tetapi itu bukan tujuan akhir. Jangan biarkan proses menghalangi hasil. Lakukan perencanaan Anda, tetapi jangan lupakan kebutuhan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Intinya

Ada tiga rahasia manajemen waktu. Fokus dulu pada hal-hal terpenting. Gunakan waktu secara efisien. Dan sebenarnya menyelesaikan sesuatu. Semakin banyak Anda menggunakan ini, semakin banyak Anda akan selesai pada apa yang benar-benar penting.