Deskripsi, Jam, dan Manfaat Flextime

Karyawan tidak memiliki jadwal satu ukuran untuk semua. Banyak aspek kehidupan pribadi mereka dapat bertentangan dengan standar jam 9 hingga 5, Senin hingga Jumat. Apa pun alasannya, sebagian besar karyawan menghargai bisa mengikuti jadwal yang fleksibel, juga dikenal sebagai flextime.

Flextime memungkinkan karyawan untuk menyesuaikan jadwal mereka dalam rentang jam dan hari tertentu. Sekitar 27 persen pengusaha dan organisasi AS menawarkan waktu lembur kepada karyawan mereka pada tahun 2014. Gallup menempatkannya pada 33 persen pada tahun 2017, sehingga konsep ini semakin populer, terutama di sektor pemasaran dan periklanan. Ini dapat menguntungkan karyawan dan pengusaha.

Jam berapa yang termasuk dalam Flextime?

Tidak ada kerangka waktu yang ditetapkan yang harus dicakup atau disertakan dalam waktu fleksibel, juga tidak ada persyaratan hukum yang ditetapkan oleh pemberi kerja harus menawarkan waktu kerja karyawan mereka. Adalah kebijakan masing-masing bisnis untuk memutuskan apakah ia ingin menawarkan jenis pengaturan ini, kepada siapa, dan hari dan jam berapa yang rela membiarkan karyawan bekerja. Contoh waktu kerja yang diberikan kepada karyawan dapat mencakup:

• Senin hingga Jumat, 7 pagi hingga 3 sore
• Selasa hingga Jumat, 7 pagi hingga 5 malam
• Rabu hingga Minggu, pukul 9 pagi hingga 5 sore.

Adakah yang bisa dengan Flextime?

Flextime dimungkinkan untuk fungsi pekerjaan apa pun, tetapi jauh lebih sulit untuk menawarkannya kepada karyawan yang berfokus pada pelanggan dan klien. Ini terutama terjadi ketika diharapkan bahwa para karyawan berada di tempat selama jam-jam tertentu.

Industri lain yang tidak didorong oleh pelanggan dan klien dapat memungkinkan pekerja untuk datang dalam beberapa jam seminggu atas kebijakan mereka sendiri. Masih industri lain, seperti teknologi informasi, mungkin beroperasi pada siklus 24 jam dan membutuhkan staf siang dan malam. Jadwal flextime adalah kepentingan terbaik semua orang untuk bisnis ini.

Mengapa Anda Harus Memberi Karyawan Anda Waktu Istirahat?

Keseimbangan kehidupan kerja adalah salah satu manfaat terbesar waktu kerja. Karyawan dapat memiliki semua jenis konflik dalam kehidupan pribadi mereka yang tidak memungkinkan untuk 9 hingga 5 hari, tetapi mereka tetap harus bekerja pada posisi penuh waktu karena alasan keuangan.

Beberapa karyawan harus mengoordinasikan jadwal pengasuhan anak dengan pasangannya. Ini akan sangat membantu mereka jika mereka datang lebih awal dan pergi lebih awal untuk menjemput anak-anak mereka.Orang lain mungkin akan kembali ke sekolah dan harus pergi lebih awal untuk menghadiri kelas. Yang lain lagi memiliki janji temu dokter yang berkelanjutan yang menyebabkan mereka datang terlambat dan pulang terlambat secara teratur.

Manfaat lain dari flextime adalah memungkinkan karyawan untuk menghindari jam sibuk. Setiap kesempatan untuk menghindari duduk di lalu lintas dipersilahkan untuk karyawan dengan perjalanan panjang. Kegembiraan yang tidak dibayar ini dapat membuat karyawan tetap berkualifikasi dan mencegahnya mencari posisi yang lebih dekat dengan rumah.

Apa untungnya untuk Bisnis?

Bergantung pada bagaimana flextime pecah, Anda mungkin menemukan bahwa Anda memiliki biaya overhead yang lebih rendah. Jika karyawan bekerja dengan jam yang sangat berbeda, mereka dapat berbagi ruang dan peralatan kantor, menghemat uang perusahaan.

Tetapi intinya adalah bahwa karyawan yang bahagia yang tidak terlalu tertekan berusaha mempertahankan keseimbangan kehidupan kerja lebih kecil kemungkinannya untuk mencari pekerjaan. Mereka ingin tetap diam, menurut sebuah penelitian oleh Society for Human Resource Management. Dan karyawan yang bahagia adalah karyawan yang produktif, jadi pasti ada sesuatu di dalamnya untuk perusahaan Anda.

Flextime juga dapat mengurangi ketidakhadiran yang mengganggu dan tidak terencana saat karyawan menelepon pada menit terakhir. Anda bisa membiarkannya mengurus apa pun yang dia perlu rawat dan menjadwalkan shiftnya di lain waktu.

Perhatikan tren. Apakah dia sering menelepon pada hari Rabu? Tanyakan padanya apakah bekerja Rabu malam atau Sabtu pagi akan lebih memungkinkan baginya. Jika demikian, Anda dapat mencapai konsistensi dan produktivitas yang lebih sedikit di tempat kerja Anda.

Menerapkan Flextime di Perusahaan Anda

Penting untuk menetapkan kebijakan bagi karyawan dan manajer. Flextime dapat ditawarkan kepada siapa pun, tetapi itu tidak boleh mendiskriminasi. Pengusaha dapat membatasi waktu lembur untuk situasi tertentu. Tempat terbaik untuk menguraikan kebijakan seperti ini ada di buku pegangan karyawan.

Pastikan untuk memasukkan harapan Anda tentang apa yang diharapkan dicapai oleh setiap karyawan pada waktu lembur, serta bagaimana dan kapan. Dengan kata lain, beri dia deskripsi pekerjaan yang fleksibel, sama seperti Anda akan memberinya deskripsi pekerjaan yang teratur jika Anda menanamnya di meja selama semua jam kerja normal.

Siapkan sarana komunikasi khusus di antara Anda jika Anda berdua tidak akan berada di tempat pada saat yang sama.

Jam kerjanya tidak harus bebas untuk semua, tidak juga seharusnya begitu. Anda tidak mengatakan, "Bekerjalah saat Anda menginginkannya." Anda mengakomodasi hidupnya dengan berubah jadwalnya, tidak memberinya blanche carte untuk bekerja kapan pun dia mau pada jadwal yang selalu berubah.

Kata terakhir

Memberi karyawan flextime memungkinkan mereka untuk menjadwalkan hidup mereka di sekitar pekerjaan tanpa mengorbankan produktivitas kerja. Ketika karyawan bebas untuk mencapai tujuan pribadi mereka sambil tetap bekerja penuh waktu, mereka bebas untuk fokus melakukan pekerjaan yang ada. Mereka tidak mengkhawatirkan kehidupan pribadi mereka atau bagaimana mereka akan tiba di mana saja tepat waktu.