10 Tips Menghemat Uang dan Waktu untuk Memindahkan Bisnis Anda

01 Donasikan Peralatan dan Barang Kantor yang Tidak Anda Butuhkan

Jangan pernah menunggu sampai menit terakhir. Jika Anda memindahkan bisnis Anda sendiri, mulailah mengepak barang yang tidak Anda gunakan sesegera mungkin.

Kebanyakan orang sangat meremehkan waktu yang dibutuhkan untuk berkemas dalam beberapa hari. Jika Anda memiliki inventaris besar barang yang perlu ditambah beberapa minggu hingga berapa lama Anda pikir akan diperlukan untuk mengemas barang.

Jika Anda ingin menghemat biaya pengemasan, pertimbangkan untuk membeli kotak bekas dan persediaan pengemasan.

03 Jika Anda Menyewa Perusahaan yang Bergerak, Panggil Depan

Jika Anda berencana menyewa penggerak, hubungi setidaknya satu atau dua bulan sebelumnya. Pastikan untuk mendapatkan beberapa penawaran harga dan minta bukti asuransi.

Jika perusahaan yang bergerak mengepak untuk Anda, ingatlah bahwa sebagian besar perusahaan yang bergerak tidak membuat keputusan untuk Anda - mereka mengemas semuanya - termasuk tong sampah dengan sampah di dalamnya dan hanya akan mencabut kulkas dan memindahkannya dengan makanan di dalamnya. Pastikan untuk mengurus sendiri semua barang yang mudah rusak, atau Anda bisa berakhir dengan makanan dan sampah yang membusuk.

04 Label dan Nomor Kotak Anda

Tandai kotak dan di bagian atas dan samping sehingga Anda dapat menemukan item lebih cepat jika Anda perlu membongkar sesuatu sebelum Anda bergerak (atau segera setelah Anda bergerak.) Jika Anda hanya menandai bagian atas, Anda akan merasa lebih sulit untuk menemukan item dengan cepat.

Jika Anda memiliki ratusan kotak, sebaiknya memiliki sistem penomoran untuk menghindari kehilangan barang saat bepergian - ini sangat penting jika Anda menyewa perusahaan yang bergerak. Jika Anda memberi nomor pada kotak Anda dengan deskripsi singkat tentang apa yang ada di dalamnya, dan perusahaan yang bergerak kehilangan semua yang ada di dalamnya, Anda akan lebih mudah membuat klaim.

05 Hati-hati Saat Mengemas Kabel Komputer

Apakah Anda memiliki satu atau selusin komputer, cara terbaik untuk menangani memindahkannya adalah mulai dengan melepas semua kabel dari komputer satu per satu.

Masukkan kabel ke dalam baggies besar yang dikunci dan tulis di baggie komputer mana yang mereka miliki. Kabel harus dilepas untuk menghindari kerusakan (atau hilang jika longgar) dan untuk menjaga port dan pin dari bengkok.

06 Paket Komputer Secara Individual dan Monitor Komputer

Komputer monitor harus dibungkus secara individual dalam selimut tebal yang bergerak atau bungkus gelembung dan ditempel - mereka tidak boleh ditempatkan dalam kotak dan selotip tidak boleh bersentuhan dengan monitor itu sendiri.

Jika Anda dapat "memarkir" hard drive komputer Anda - lakukanlah. Tapi ini tidak akan menjamin data Anda akan dipertahankan jika komputer Anda terbentur saat bergerak.

Lindungi komputer dengan selimut tebal yang dibungkus dengan pita (sehingga selimut tidak terlepas), jangan pernah menumpuknya di atas barang lain (atau menumpuk barang di atas komputer.)

Cara terbaik untuk melindungi data Anda adalah dengan membeli hard drive yang dapat dilepas atau menggunakan layanan online seperti iDrive untuk membuat cadangan semua komputer sebelum Anda memindahkannya.

07 Ikuti Instruksi Khusus untuk Memindahkan Elektronik Tertentu

Kedengarannya sederhana? Simpan saja printer Anda dalam kotak, kan? Printer adalah perangkat sensitif seperti komputer. Lepaskan kartrid printer, penutup kaset dan tutup pemindai, dan pastikan untuk mengikuti instruksi spesifik untuk memindahkan mesin, mesin fotokopi, dan printer FAX karena pemindahan yang tidak tepat dapat merusak perangkat dan membatalkan garansi.

08 Dapatkan Pertanggungan Asuransi

Jika Anda menyewa truk - pilihlah cakupan asuransi. Meskipun banyak polis asuransi swasta mungkin mencakup kerusakan mobil sewaan, sangat sedikit kerusakan pertanggungan jika Anda mengalami kecelakaan dalam truk sewaan (yang diklasifikasikan sebagai "peralatan.").

Jika Anda menggunakan perusahaan yang bergerak, pastikan untuk bertanya tentang opsi perlindungan asuransi untuk melindungi barang-barang Anda. Anda juga harus meminta untuk melihat bukti perusahaan yang bergerak atau asuransi khusus pekerja. Jika Anda secara tidak sengaja merekrut "buruh harian" atau perusahaan truk tidak membawa asuransi, Anda dapat setidaknya sebagian bertanggung jawab untuk memindahkan cedera terkait kepada pekerja.

09 Beritahu Orang Dan Perbarui Informasi Kontak Anda

Anda perlu memperbarui alamat Anda pada alat tulis, kartu nama, dan situs web Anda. Yang paling penting (dan biasanya yang termudah dan termurah) untuk diperbarui pertama kali adalah situs web Anda.

Seperti halnya perpindahan pribadi, Anda harus memberi tahu kantor pos, kreditor, bank, dll. Jika Anda menagih klien, pastikan untuk memberi tahu mereka dengan jelas untuk memperbarui informasi kontak mereka untuk Anda, sehingga pembayaran dikirim ke alamat baru Anda.

Anda juga harus menghabiskan waktu mencari bisnis Anda secara online dengan nama - Anda mungkin menemukan bisnis Anda terdaftar di direktori rujukan yang akan menampilkan informasi kontak lama yang perlu diperbarui juga.

Kiat: Buat daftar semua orang yang berbisnis dengan Anda dan di mana pun Anda beriklan, jadi jangan lupa untuk memperbarui sesuatu yang penting.

10 Buat Daftar Periksa dan Ambillah Segalanya

Cara terbaik untuk menghindari kesalahan dalam langkah apa pun adalah mulai dengan membuat daftar periksa segala hal yang perlu dilakukan. Sertakan tugas yang harus dilakukan sebelumnya, persediaan yang Anda perlukan, dan rencana pembongkaran (pemindahan membutuhkan waktu lebih lama untuk persiapan tetapi juga akan membutuhkan waktu untuk menyatukan bisnis Anda kembali setelah pindah.)

Pastikan untuk mengecek setidaknya satu minggu di muka bahwa ponsel dan Internet akan berfungsi di ruang Anda, tanda-tanda sudah habis, izin telah diperoleh, dan hal-hal lain yang sering diabaikan dalam tergesa-gesa untuk hanya berkemas dan bergerak.

Ketika datang untuk bergerak, sesuatu sering salah, hilang, atau diabaikan. Cobalah untuk tidak berkeringat setiap hal kecil yang salah. Atasi masalah yang muncul seperti Anda mengemas kotak Anda - satu per satu.