Jawab Wawancara Pertanyaan tentang Manajemen Waktu

Manajemen waktu adalah keterampilan penting di tempat kerja mana pun. Meskipun Anda mungkin berpikir pengusaha peduli dengan cara Anda menghabiskan waktu dan seberapa cepat Anda menyelesaikan tugas, ada lebih banyak manajemen waktu daripada itu.

Menggunakan waktu Anda dengan bijak juga berarti menentukan tugas apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu, bagaimana cara menghindari gangguan, dan bagaimana menyelesaikan sesuatu ketika prioritas baru muncul. Ketika pengusaha mengajukan pertanyaan kepada Anda dalam sebuah wawancara tentang manajemen waktu, mereka mencoba mengukur bagaimana Anda mengelola sumber daya Anda dan apakah Anda bisa fleksibel dan gesit sambil tetap menghasilkan produk kerja yang berkualitas.

Kiat untuk Menjawab Pertanyaan Wawancara Manajemen Waktu

Dipersiapkan dengan jawaban yang menyeluruh dan terperinci yang dipikirkan dengan cermat akan mengesankan calon manajer. Menyebutkan bagaimana Anda menangani berbagai aspek manajemen waktu akan membedakan Anda dari kandidat lain, terutama jika Anda memberikan contoh spesifik.

Prioritas Harian

Pengusaha ingin tahu bahwa Anda dapat menangani tugas Anda setiap hari tanpa secara langsung diberitahu setiap langkah tentang apa yang perlu dilakukan. Mereka juga ingin tahu bahwa Anda dapat mengatur untuk memprioritaskan pekerjaan dengan tepat. Anda dapat mencapai ini dalam jawaban Anda dengan mengatakan bahwa Anda membuat daftar tugas yang harus dilakukan untuk diri sendiri pada awal setiap hari kerja, dipesan dengan tenggat waktu dan tingkat kepentingan. Karena Anda tahu bahwa kejutan dan gangguan dapat terjadi, Anda membuat tiga "harus-menang" untuk diri Anda sendiri dari tugas-tugas yang harus diselesaikan pada akhir hari kerja.

Anda juga dapat menjelaskan bagaimana Anda menggunakan "Aturan 80/20" (juga dikenal sebagai "Prinsip Pareto") untuk memprioritaskan tugas kerja. Aturan 80/20 menyatakan bahwa, dalam proyek apa pun, 20% kegiatan menghasilkan 80% hasil. Biasanya, 10% pertama dan 10% akhir dari waktu yang dihabiskan untuk sebuah proyek mengkonsumsi sumber daya terbanyak dan merupakan yang paling padat karya. Dengan demikian, Anda dapat menjelaskan bagaimana Anda menjadwalkan waktu Anda sehingga Anda dapat memberikan perhatian penuh Anda ke tahap paling kritis dari setiap proyek yang diberikan (biasanya, awal dan akhir / peluncuran).

Menghindari Multitasking

Meskipun ada saat ketika karyawan yang dapat melakukan banyak hal sekaligus dihargai, penelitian terbaru menunjukkan bahwa multitasking secara umum sangat berlebihan. Terlalu sering orang yang mencoba menyelesaikan banyak tugas pada saat yang sama akhirnya melakukan pekerjaan yang ceroboh, kehilangan waktu yang telah mereka “selamatkan” ketika mereka kemudian dipaksa untuk memperbaiki kesalahan mereka.

Elemen kunci dari manajemen waktu yang efektif adalah kemampuan untuk menjadwalkan waktu Anda sehingga Anda dapat fokus pada satu hal pada suatu waktu. Jika Anda dapat menunjukkan, dengan satu atau dua contoh, kemampuan Anda untuk secara efisien melakukan "tugas tunggal" yang menantang, Anda akan memberi pewawancara Anda kesan yang menguntungkan bahwa Anda berdedikasi untuk menyediakan pekerjaan yang berkualitas.

Memenuhi tenggat waktu

Memenuhi tenggat waktu penting adalah aspek penting dari pekerjaan Anda. Ketika pemberi kerja potensial bertanya bagaimana Anda menangani tenggat waktu, tekankan pemahaman Anda tentang proses dan pentingnya bekerja di depan. Misalnya, jawaban Anda bisa jadi Anda bekerja mundur dari tenggat waktu ketika merencanakan pendekatan Anda pada suatu proyek, memecahnya menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan menetapkan tenggat waktu mini untuk setiap tugas yang mengarah ke tanggal jatuh tempo keseluruhan proyek. Dengan cara itu, Anda terus membuat kemajuan setiap hari, dan Anda memastikan proyek selesai tepat waktu.

Menangani Gangguan

Gangguan dan gangguan biasa terjadi di tempat kerja. Kemampuan Anda untuk memblokirnya dan menanganinya dengan tepat sangat penting untuk keseluruhan kinerja Anda. Pengusaha mencari pekerja yang dapat menetapkan batas-batas perusahaan, menjaga diri agar tidak terganggu di tempat kerja oleh rekan kerja atau situs web yang menyenangkan. Sebutkan strategi yang Anda gunakan, seperti mengenakan headphone untuk memblokir obrolan, menempatkan blok di komputer Anda untuk potongan inti "waktu kerja", dan membatasi gosip pendingin air.

Balance Work-Life

Untuk majikan yang baik, memastikan karyawan seimbang dan tidak stres atau kehabisan tenaga penting bagi moral dan produktivitas perusahaan. Ketika majikan bertanya tentang ini, mereka tidak mencari seseorang untuk mengatakan "pekerjaan adalah hidupku" atau bahwa mereka tidak memiliki hobi atau kewajiban di luar tempat kerja; manajer tahu itu tidak sehat. Alih-alih, fokuskan jawaban Anda pada bagaimana Anda berusaha semaksimal mungkin di tempat kerja dan benar-benar hadir saat Anda bekerja, dan bahwa efisiensi Anda memungkinkan Anda memutuskan koneksi saat berada di rumah.

Pertanyaan manajemen waktu bisa rumit, karena manajer mencari lebih banyak informasi daripada hanya bagaimana Anda menggunakan waktu Anda. Fokuskan jawaban Anda pada faktor-faktor penting ini untuk menunjukkan efektivitas dan produktivitas Anda.