Pembayaran Karyawan untuk Hari Salju, Hari Hujan, dan Keadaan Darurat

Ketika hari salju atau keadaan darurat lainnya memengaruhi apakah karyawan Anda bekerja atau tidak, Anda harus mempertimbangkan aspek hukum serta bagaimana perasaan karyawan Anda tentang keputusan Anda ketika memutuskan untuk membayar mereka. Jika Anda memutuskan untuk tidak membayar, apakah Anda akan merusak moral karyawan dan apakah karyawan akan memandang Anda sebagai perusahaan pilihan?

Pembayaran karyawan tergantung pada beberapa faktor, termasuk apakah karyawan tersebut dikecualikan atau tidak sama sekali, undang-undang negara bagian dan federal, kebijakan perusahaan Anda, dan apakah keputusan untuk menutup itu sukarela. Fair Standards Standards Act (FLSA), yang dikelola oleh Divisi Upah dan Jam Departemen Tenaga Kerja AS (DOL), mengatur masalah hukum di tingkat federal. Negara mungkin memiliki aturan tambahan, jadi tanyakan kepada departemen tenaga kerja negara bagian Anda atau pengacara hukum ketenagakerjaan.

Karyawan yang Dikecualikan

Menurut DOL, jika Anda tutup karena cuaca buruk seperti hujan, salju, atau keadaan darurat lainnya dan karyawan telah bekerja minggu itu, orang itu harus dibayar penuh, gaji normal. Anda tidak boleh mengambil potongan dari gaji karyawan yang dikecualikan untuk ketidakhadiran yang disebabkan oleh Anda atau yang disebabkan oleh persyaratan operasi bisnis jika karyawan bersedia dan mampu bekerja.

Jika cuaca memburuk dan pejabat negara bagian atau lokal telah menyatakan keadaan darurat, dan Anda memutuskan untuk menutup sebagian hari, Anda harus membayar gaji penuh karyawan yang dibebaskan. Sekalipun tidak ada keadaan darurat yang diumumkan dan Anda tutup karena kekhawatiran terhadap karyawan Anda, Anda tidak boleh membayar macet.

Jika seorang karyawan yang dikecualikan memilih untuk mengambil cuti selama hari hujan, hari salju, atau keadaan darurat lainnya, dan bisnis Anda terbuka, Anda mungkin mengharuskan karyawan tersebut menggunakan waktu liburan, cuti yang dibayar, atau cuti yang dibayar lainnya yang masih harus dibayar. Jika karyawan yang dikecualikan belum memenuhi syarat untuk menggunakan cuti yang masih harus dibayar, Anda dapat mengambil pengurangan gaji untuk satu hari kerja yang terlewatkan.

Pilihan lain adalah meminta karyawan untuk bekerja dari rumah jika mereka merasa tidak aman masuk kerja. Jika karyawan itu bekerja dari rumah, Anda tidak perlu menggunakan cuti yang dibayar.

Karena cuaca buruk, sekolah, penyedia tempat penitipan anak, dan layanan lainnya juga tutup. Orang tua yang tidak dapat bekerja dari rumah harus menggunakan cuti berbayar.

Bekerja di rumah melibatkan unsur kepercayaan, meskipun manajer yang terbiasa mengawasi karyawan teleworking cenderung kurang peduli tentang apakah seorang karyawan bekerja. Kebijakan teleworking yang mencakup ketersediaan karyawan, komunikasi, dan banyak lagi bermanfaat bagi karyawan dan manajer.

Tidak Ada Yang Membebaskan Karyawan

Aturan DOL berbeda untuk karyawan yang tidak membayar, atau setiap jam. Secara umum, jika karyawan yang tidak dibayar tidak datang bekerja karena alasan apa pun, Anda tidak perlu membayarnya. Jika Anda menutup bisnis selama sehari karena hujan, salju, atau keadaan darurat lainnya, Anda tidak perlu membayar karyawan yang tidak dibebaskan.

Ingat, bagaimanapun, bahwa karyawan kehilangan pekerjaan karena alasan di luar kendali mereka. Pertimbangkan membayar karyawan untuk hari itu atau sebagian dari hari itu. Gerakan ini memperkuat hubungan dan secara efektif mengkomunikasikan bahwa Anda berkomitmen untuk kesejahteraan karyawan Anda.

Namun, jika Anda menutup sebagian perusahaan sepanjang hari, Anda harus membayar karyawan yang tidak dibayar selama berjam-jam bekerja.Di beberapa negara bagian, majikan harus membayar jam kerja minimum kepada karyawan jika mereka dilaporkan bekerja. Ketahui undang-undang yang mengatur yurisdiksi tempat perusahaan Anda berada.

Kebijakan Karyawan untuk Hari Salju, Hari Hujan, dan Keadaan Darurat

Pengusaha perlu mengembangkan kebijakan tentang bagaimana mereka akan menangani jam kerja karyawan dan membayar jika terjadi hari hujan, hari salju, atau keadaan darurat lainnya. Kebijakan cuaca buruk harus mencakup:

• Apa yang merupakan hari cuaca buruk
• Bayar untuk karyawan
• Bagaimana tanggung jawab pekerjaan akan dicakup
• Bagaimana karyawan akan dihubungi
• Pedoman untuk apa yang perlu dilakukan karyawan ketika dia tidak bisa bekerja karena cuaca

Cuaca buruk atau kebijakan darurat lainnya tidak hanya membuat karyawan tahu apa yang diharapkan ketika cuaca buruk atau keadaan darurat lainnya terjadi, tetapi juga memberikan panduan bagi manajer untuk melakukan panggilan untuk menutup cuaca buruk.

Penolakan:Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Audiens di seluruh dunia membaca situs ini, dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara ke negara lain dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah negara bagian, federal, atau internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.