Kiat untuk Pengalaman Onboarding Pegawai yang Sukses

Dalam semesta manajemen bakat, orientasi karyawan baru dan proses pengarusutamaan dikenal sebagai "karyawan di atas kapal." Ingatlah bahwa Anda tidak pernah mendapatkan kesempatan kedua untuk membuat kesan pertama, bisnis Anda harus benar-benar memastikan bahwa karyawan baru merasa disambut, dihargai, dan bersiap untuk apa yang ada di depan selama orientasi karyawan baru Anda atau proses orientasi.

Empat poin utama berikut ini akan membantu Anda mendapatkan anggota tim terbaru Anda di jalur, dengan kecepatan dan "di papan" sehingga mereka dapat mulai berkontribusi untuk kesuksesan Anda sesegera mungkin.

Keakraban Berkembang Biak Keakraban

Seorang teman baru-baru ini menikah dengan keluarga besar dan kewalahan dengan lautan wajah, nama, dan hubungan baru. Untuk memudahkan transisinya, seorang paman yang bermaksud baik menyiapkan satu set kartu flash, lengkap dengan foto, nama, kota asal, dan profesi. Berkat upayanya, dia tahu bahwa wanita yang membuat roti bakar di pernikahan adalah sepupu ibu mertuanya.

Pendekatan serupa akan membantu membiasakan karyawan baru dengan pohon keluarga perusahaan dan dapat membantu mencegah situasi yang memalukan seperti karyawan baru yang meminta bantuan orang asing dengan mesin faks, hanya untuk mengetahui kemudian bahwa ia adalah CFO.

Daripada kartu flash, area "siapa yang" dengan foto, nama, dan judul di perusahaan Anda Intranet akan melakukan trik. Offline, papan buletin sederhana dengan gambar, nama, dan posisi staf akan menyelesaikan pekerjaan.

Biarkan Orientasi Karyawan Baru Menjadi - Sederhana dan Menarik

Masa orientasi karyawan bisa sangat kompleks dan tidak pasti. Pertimbangkan pengalaman dari sudut pandang karyawan, dan kemudian lakukan upaya untuk menjadikannya menyenangkan, menarik, mengasyikkan, tidak menyakitkan, dan sesederhana mungkin. Jika ya, Anda akan membuat anggota tim baru Anda merasa dihargai, diinginkan, tertarik, dan bersemangat. Dengan memunculkan emosi positif ini dari kata pergi, Anda membuat karyawan baru ingin melakukan pekerjaan hebat dan menambah nilai besar bagi organisasi Anda.

Salah satu solusi mudah adalah dengan memposting jadwal orientasi karyawan baru, bahan, formulir tunjangan, dan FAQ yang luas tentang perusahaan di Intranet yang dapat diakses oleh karyawan baru dari tautan dalam email selamat datang sebelum hari pertama mereka bekerja. Dengan memberikan beberapa informasi terlebih dahulu, Anda menghilangkan sumber umum dari kecemasan perekrutan baru dan memberi mereka kesempatan lebih baik untuk memulai dengan langkah yang benar.

2:02

Tonton Sekarang: 9 Teknik Onboarding yang Sebenarnya Berfungsi

Jangan Membuat Karyawan Baru Belajar "Cara yang Sulit"

Setiap tempat kerja dilengkapi dengan seperangkat aturan dan peraturan, manfaat, dan bonus, nuansa, dan tradisi.Jangan membuat karyawan baru Anda mempelajari hal-hal ini dengan cara yang sulit. Jika perusahaan Anda mematuhi aturan "Jumat kasual", pastikan semua karyawan baru mengetahui hal ini sebelum mereka muncul di kantor pada hari Jumat pertama dengan setelan yang tertekan rapi.

Setiap perusahaan menawarkan berbagai manfaat dan fasilitas. Mereka akan tampak lebih berharga jika Anda memastikan karyawan baru Anda mengetahuinya sejak awal. Berikan karyawan baru cara mudah untuk melacak dengan tepat apa yang memenuhi syarat untuk mereka, dan bagaimana mereka dapat memanfaatkan manfaat ini.

Ini berlaku untuk fungsi sosial serta paket manfaat. Jika perusahaan Anda bermain di liga softball perusahaan, beri tahu orang baru itu segera. Menyambut orang seutuhnya, alih-alih hanya seperangkat fungsi pekerjaan, akan membantu karyawan baru lebih cepat berasimilasi dengan budaya perusahaan Anda. Dan Anda tidak pernah tahu - mungkin analis keuangan baru yang sederhana itu akan menjadi senjata rahasia yang harus dihilangkan oleh tim Anda dari pesaing terberat Anda.

Sekali lagi, posting kebijakan dan prosedur secara tertulis di suatu tempat yang nyaman. Verbal menyebutkan selama sesi orientasi karyawan baru maraton dapat dengan mudah tidak terdengar, terutama pada hari pertama karyawan baru di kantor. Demikian pula, setumpuk kertas dan pengingat dapat dengan mudah tersesat dalam shuffle. Sumber daya online yang diperbarui secara berkala, dan selalu dapat diakses, adalah praktik terbaik dalam hal berbagi informasi.

Jadikan Orientasi Karyawan Baru Pribadi

Jangan membuat hari pertama semua tentang dokumen. Sebaliknya, prioritaskan hubungan interpersonal dengan kolega kunci. Pertimbangkan menugaskan mentor selamat datang untuk setiap karyawan baru, sehingga mereka dapat segera merasakan kepribadian organisasi Anda. Hari kesan pertama ini akan memiliki dampak yang sangat besar pada pengalaman karyawan, jadi buatlah itu bagus.

Tentu saja, beberapa dokumen harus ditangani pada atau sebelum tanggal mulai. Ingatlah bahwa ketika karyawan baru Anda pulang untuk memberi tahu keluarganya tentang hari pertamanya di tempat kerja, ia lebih suka memiliki sesuatu yang lebih menarik untuk dilaporkan selain, "Saya mengisi lebih dari 30 formulir."

Ketika datang ke dokumentasi, dapatkan dokumentasi kunci pada file di muka atau secepat mungkin pada hari pertama. Untuk yang lainnya, buat hub online tempat karyawan baru dapat menemukan materi sesuai kebutuhan. Setelah mereka puas dengan pekerjaan baru mereka, kirim email pengingat bahwa bahan-bahan tertentu tersedia secara online, dan dorong mereka untuk mengunjungi Intranet untuk mendapatkan informasi sesering mungkin.

Ketika datang ke bakat baru orientasi di perusahaan Anda, Internet adalah alat yang paling kuat di kotak peralatan Anda. Sistem sosialisasi karyawan berbasis web akan memungkinkan Anda melakukan standarisasi, merampingkan, melacak, dan mengoordinasikan setiap langkah proses, semuanya sambil membuat karyawan baru-baru ini perusahaan Anda merasa dihargai dan didukung.

Sudah terbukti bahwa karyawan yang bahagia adalah karyawan yang lebih produktif. Jadi, jika Anda mencari untuk mengarahkan hasil bottom-line dengan taktik manajemen bakat canggih, sekarang saatnya untuk mendapatkan "onboard,"

------------------------------

Brian Platz adalah Wakil Presiden Eksekutif dan Manajer Umum SilkRoad Technology, penyedia solusi manajemen bakat berbasis web. Menggunakan SilkRoad's Life Suite ™, serangkaian solusi manajemen terintegrasi, perusahaan dapat merekrut karyawan yang lebih baik, mengidentifikasi karyawan yang berkinerja tinggi dan rendah, mendorong budaya kinerja berbayar, dan meningkatkan masa kerja karyawan. Platz memiliki lebih dari satu dekade pengalaman dalam mengembangkan produk Internet, inisiatif e-bisnis, dan solusi e-commerce.