Mengatasi Email dengan Benar untuk Anggota Layanan yang Digunakan

Sesuatu yang sederhana seperti menambahkan nama negara tujuan ke suatu alamat dapat menunda pengiriman surat kepada anggota layanan di luar negeri. Bahkan, itu bisa tiga kali lipat biaya pengiriman jika menangani paket tidak dilakukan dengan benar untuk alamat surat APO, FPO, dan DPO.

Ini adalah masalah yang dihadapi oleh sistem pos militer / pemerintah setiap hari. Untuk mengatasi situasi ini, situs berikut telah dikembangkan. bantuan diperlukan dari keluarga dan teman-teman anggota layanan yang dikerahkan. Pengirim di Amerika Serikat sebenarnya memperlambat pengiriman surat dengan tidak menangani surat dan paket dengan benar. Pengirim perlu mengetahui nama negara dan nama base camp di mana anggota layanan ditempatkan tidak sesuai dengan alamat militer yang diatur.

Catatan Panduan: Secara sederhana, apa artinya ini orang tidak boleh meletakkan negara atau pangkalan di alamat saat mengirim email ke anggota layanan yang disebarkan atau anggota layanan yang ditugaskan di luar negeri.

Metode yang Benar

GEN John Doe

PSC 4321, Kotak 54321

APO AE 09345-4321

Metode yang salah

GEN John Doe

317 Skuadron Sementara

Pangkalan Udara Boondocks

Kuwait

APO AE 09345-4321

Ini akan menyebabkan surat tersebut disalahartikan melalui saluran surat internasional sipil, menyebabkan keterlambatan pengiriman yang besar. Juga, jika Anda membeli sesuatu secara online, sebagian besar perangkat lunak pengiriman untuk situs web akan default sebagai pesanan asing dan membebankan biaya asing untuk tarif asing, dibandingkan tarif domestik.

Sistem Layanan Pos A.S. memiliki mesin sortir otomatis yang membaca alamat dan menentukan apakah surat atau paket melewati saluran pos militer, USPS reguler atau saluran pos internasional.

Dengan menulis Kuwait atau Irak pada surat atau paket itu dialihkan melalui saluran surat sipil daripada surat militer. Ini disebabkan oleh ketidakmampuan mesin sortasi untuk membedakan apakah surat itu ditujukan untuk mencapai alamat Kantor Pos Angkatan Darat atau Armada.

Kasus kesalahan umum yang terjadi baru-baru ini terjadi ketika surat Prajurit ditemukan di kantor pos di pusat kota Baghdad alih-alih dikirim ke tempat Prajurit dikerahkan. Ada sejumlah kasus surat militer yang disalurkan secara internasional dilaporkan dibuka, digeledah, dan / atau dirusak dengan - masalah yang berpotensi diidentifikasi sebagai bahaya bagi keamanan individu dan unit.

Penting bagi orang yang dicintai yang menulis atau mengirim hadiah kepada anggota militer yang dikerahkan memahami prosedur langkah demi langkah dan pembaruan terkini yang dibuat untuk layanan pos militer. Mengetahui aturan terbaru dapat membantu mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk memproses surat khususnya di zona perang.

Sebelum surat atau paket bahkan mencapai pos-pos jauh dan tujuan akhirnya, ia harus menjalani serangkaian transfer dari kantor pos kota setempat, fasilitas surat negara, dan gateway internasional.

Fasilitas Kantor Pos Amerika Serikat tidak hanya menangani surat internasional tetapi juga semua surat internasional layanan bersenjata. Kontingen militer kecil beroperasi dengan USPS di gateway ini untuk membantu USPS dalam merutekan surat ke titik-titik luar negeri. Kegiatan Pos Militer Gabungan ini berfungsi untuk memastikan bahwa USPS mengatur, mengumpulkan dan mengkonsolidasikan surat dan parsel ke lokasi yang benar, kemudian mengirimkannya dengan benar pada maskapai penerbangan komersial. Baik personel militer dan karyawan sipil USPS bekerja bersama untuk mendapatkan surat ke tujuan yang tepat.

Pada titik ini, surat dimuat ke pesawat untuk pengiriman ke berbagai wilayah di seluruh dunia yang dinotasikan oleh jumlah yang mencukupi setelah American Post Officer (APO) atau Foreign Post Office (FPO). Ini adalah cukup dan artinya:

AE - Angkatan Bersenjata Eropa

AA - Angkatan Bersenjata Amerika

AP - Angkatan Bersenjata Pasifik

Surat yang dikirim ke alamat APO / FPO akan pergi ke California, New York, atau Florida tergantung pada akhiran. Setelah tiba di lokasi-lokasi ini, Kantor Pos AS telah mengirimkan paket mereka. Sekarang pekerjaan Kantor Pos Militer dan maskapai penerbangan mereka yang dikontrak untuk mengirimkan paket kepada anggota luar negeri. Itulah sebabnya ongkos kirim untuk anggota militer luar negeri hanya membebani tarif domestik.

Setelah pengiriman tiba di pusat transportasi utama di negara tersebut, pengemudi yang dikontrak berdiri untuk mengantarkan surat ke kantor pos utama kamp penerima. Keberangkatan tergantung pada bahaya tanah setempat, masalah jalan raya dan perlindungan pasukan yang harus menyertai konvoi.

Hari pengiriman surat ke kantor pos utama tidak harus pada hari yang sama ketika semua unit tiba untuk mengambil surat mereka. Ada ratusan unit yang terletak jauh dari pangkalan utama atau kamp yang tidak dapat memperoleh surat mereka setiap hari, karena alasan (vital) seperti keamanan operasional.

Rutin mempersiapkan, mengatur, dan mengirimkan surat kepada anggota layanan yang dikerahkan ke Timur Tengah adalah metode yang dinilai oleh layanan pos militer A.S dan mengambil langkah-langkah untuk ditingkatkan setiap hari.