Cara Menulis Surat Kenaikan Gaji Dengan Sampel

Anda menginginkan kenaikan gaji dan merasa bahwa Anda layak mendapatkannya. Jika Anda dapat membuat alasan yang kuat untuk kenaikan gaji, mungkin membantu untuk mengajukan permintaan resmi secara tertulis. Meminta kenaikan gaji tidak hanya sulit, tetapi juga bisa berbahaya jika Anda mengatakan hal yang salah. Namun, mengatakan hal yang benar dapat membantu Anda mendapatkan peningkatan yang Anda inginkan.

Surat yang dikembangkan dengan baik dapat membantu mendukung argumen Anda sambil mencegah Anda tersandung kata-kata Anda secara langsung. Sebuah surat juga merupakan catatan yang mendokumentasikan permintaan tersebut jika ditolak sekarang tetapi dipertimbangkan kembali di masa depan. Itu juga menghilangkan pertanyaan bos Anda yang menanggapi permintaan itu dengan serius.

Siapa yang Diminta Menambah Gaji

Permintaan kenaikan gaji harus ditujukan kepada orang yang Anda kelola kenaikan gaji dan bonus Anda. Itu mungkin supervisor, manajer, atau kepala departemen Anda. Ini umumnya bukan ide yang baik untuk melampaui orang yang membuat keputusan gaji untuk tim Anda. Jika Anda tidak mempercayai manajer langsung Anda, surat itu akan membantu menjaga prosesnya tetap profesional.

Surat itu harus diformat dan ditulis secara formal. Contoh surat di bawah ini dimaksudkan untuk dikirim dalam bentuk cetak. Jika sedang diemail, Anda dapat menghapus tanggal dan alamat untuk diri sendiri dan majikan, dan mulai surat itu dengan ucapan.

Apa yang Harus Dimasukkan Ketika Meminta Peningkatan Gaji

Sebelum Anda mulai menulis, kumpulkan sumber daya yang akan membantu Anda membenarkan kenaikan gaji.Pikirkan kembali sejarah Anda dengan perusahaan, dan buat daftar pencapaian sejak kenaikan gaji terakhir Anda, perhatikan baik-baik orang-orang yang mungkin telah meningkatkan laba bisnis.

Jika Anda yakin Anda dibayar kurang dari nilai yang secara objektif, penting untuk menyertakan contoh. Lakukan riset tentang tarif pembayaran untuk pekerjaan Anda atau pekerjaan serupa di industri Anda melalui situs web gaji seperti Payscale.com, Glassdoor.com atau Salary.com.

Apa yang Tidak Termasuk ketika Meminta Peningkatan Gaji

Hindari keluhan atau viktimisasi, khususnya jika perusahaan telah melalui masa sulit. Anggaplah semuanya memang sulit, tetapi jelaskan mengapa pekerjaan Anda menonjol.

Jangan memasukkan wawasan pribadi tentang gaji rekan kerja, lebih baik fokuskan pada nilai Anda dalam peran Anda dan nilai Anda pada perusahaan.

Kapan Meminta Peningkatan Gaji

Sebelum Anda mengirim surat meminta kenaikan gaji, pastikan waktunya tepat. Misalnya, jika Anda tahu perusahaan dalam keadaan baik, atasan Anda senang dengan pekerjaan Anda dan waktu yang cukup telah berlalu (setidaknya satu tahun, atau lebih tergantung pada budaya perusahaan) sejak kenaikan gaji terakhir Anda, maka semua tanda akan berangkat.

Jika ada PHK baru-baru ini dari masalah keuangan di perusahaan, atau jika gaji reguler naik sebagai bagian dari tinjauan kinerja tahunan yang beberapa bulan lagi, ini mungkin bukan waktu yang tepat untuk membuat kasus Anda untuk kenaikan yang tidak direncanakan. Berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda mungkin tidak mendapatkan kenaikan gaji yang Anda cari.

Jika menurut Anda waktunya tepat, di bawah ini adalah contoh surat permintaan kenaikan gaji yang dapat digunakan sebagai pedoman ketika Anda menulis surat khusus Anda sendiri yang meminta kenaikan gaji.

Contoh Surat Permintaan Peningkatan Gaji

Contoh Surat Permintaan Peningkatan Gaji (Versi Teks)

Karyawan Taylor

95 Park Lane

Anderson, CT 00880

445-435-0000

[email protected]

Tanggal

Arthur Boss

Perusahaan XYZ

23456 Broad Street

Stamford, CT 00834

gunakan di atas hanya untuk huruf cetak

Tuan Boss yang terhormat, Saya menulis untuk secara resmi meminta peninjauan gaji saya saat ini. Sebagai seorang Eksekutif Akun dengan 5 tahun di Acme Corporation, saya selalu siap dan mampu ketika diminta untuk mengambil pekerjaan tambahan dan tanggung jawab pekerjaan baru. Saya percaya tinjauan rekam jejak saya dengan perusahaan, pencapaian saya baru-baru ini, bersama dengan gaji rata-rata industri, akan menunjukkan pembenaran untuk kenaikan setidaknya 10% dalam gaji tahunan saya.

Peran saya telah berkembang sejak mulai dengan Acme Corporation. Tugas yang ditambahkan sekarang termasuk manajemen staf, keputusan anggaran, dan manajemen proyek. Pada tahun lalu, saya membedakan diri saya dengan prestasi-prestasi berikut:

• Saya meningkatkan efisiensi dalam sistem hutang, menghemat pendapatan tahunan perusahaan $ 50.000.
• Saya berhasil meluncurkan produk baru kami, membantu merealisasikan $ 100,000 dalam penjualan triwulanan.
• Saya telah mengupayakan yang terbaik, terus menambah nilai bagi perusahaan, dan tidak pernah melewatkan tenggat waktu.
• Tinjauan rekan menunjukkan bahwa kolega saya menghargai gaya manajemen saya dan saya adalah anggota tim yang berharga.

Selanjutnya, gaji tahunan rata-rata untuk posisi saya adalah $ 65.000, menurut data dari Payscale.com. Ini lebih dari 12% lebih tinggi dari gaji saya saat ini $ 58.000. Kenaikan gaji 10% akan menempatkan kompensasi saya sesuai dengan harapan industri dan regional untuk pekerjaan itu.

Terima kasih atas perhatian Anda dalam masalah ini. Saya bersedia bekerja dengan Anda untuk mengakomodasi permintaan saya bersama dengan apa yang terbaik untuk perusahaan. Jika Anda memiliki jumlah lain dalam pikiran atau rencana untuk meningkatkan gaji saya di masa depan, saya terbuka untuk negosiasi.

Hormat kami, Tanda tangan untuk surat cetakan

Karyawan Taylor