Cara Menghindari Kesalahan Surat Lamaran Paling Umum

Surat lamaran Anda adalah komponen utama dari aplikasi Anda. Faktanya, ini adalah salah satu hal pertama yang diperhatikan oleh kebanyakan pemberi kerja ketika mengevaluasi kandidat.

Surat pengantar yang efektif dapat membuktikan bahwa Anda menulis dengan baik, berpikir jernih, dan memiliki kualitas yang Anda butuhkan untuk berhasil dalam pekerjaan itu. Surat pengantar yang ditulis atau terstruktur dengan buruk, di sisi lain, dapat menahan aplikasi Anda.

Kesalahan Surat Pengantar Paling Umum

Berikut adalah sembilan kesalahan surat pengantar yang paling umum - menghindarinya akan membantu Anda melewati rintangan lamaran pekerjaan pertama dan diskrining untuk wawancara.

Mengirimkan Surat Pengantar dengan Kesalahan

Mengirim surat dengan kesalahan tata bahasa dan / atau ejaan adalah cara yang pasti untuk disaring. Gunakan alat pengejaan dan tata bahasa untuk mengidentifikasi beberapa masalah, tetapi jangan pernah percaya bahwa mereka telah menangkap semua kesalahan Anda. Sebaliknya, baca dokumen Anda dengan cermat. Dapat membantu mencetak salinan.

Letakkan jari Anda di bawah setiap kata, lalu bacakan dengan keras. (Ini membantu menangkap kata-kata yang terlewat atau campuran homophone.)

Juga sangat membantu jika teman dan penasihat meninjau komunikasi Anda sebelum mengirimnya ke calon atasan.

Mengirim Surat Generik

Perangkap surat pengantar yang umum lainnya adalah mengirimkan surat generik yang sama kepada setiap pemberi kerja. Menulis surat pengantar yang ditargetkan, disesuaikan untuk setiap pekerjaan, selalu merupakan pendekatan yang lebih baik. Pastikan Anda menyebutkan pekerjaan spesifik yang Anda lamar dalam kalimat pertama Anda. Pertimbangkan dengan seksama karakteristik kandidat ideal, seperti yang tercantum dalam posting pekerjaan, dan jelaskan bagaimana keterampilan, pengalaman, dan kualitas pribadi Anda akan memungkinkan Anda untuk unggul dalam pekerjaan tertentu.

Tidak Memahami Fakta dengan Benar

Sangat mengejutkan betapa sering pencari kerja mengarahkan surat mereka kepada orang yang salah atau merujuk perusahaan yang salah. Ini sering terjadi ketika para kandidat melamar banyak pekerjaan pada saat yang bersamaan. Periksa dengan hati-hati salam Anda dan pastikan bahwa Anda mencantumkan orang yang tepat dan hanya sebutkan perusahaan target Anda di seluruh surat Anda. (Dan, selalu periksa tiga kali bahwa nama orang dan nama perusahaan dieja dengan benar. Itu kesalahan yang sangat memalukan untuk dilewatkan begitu saja.)

Menggunakan Ucapan Usang

Jangan menggunakan istilah kuno seperti "Dear Sir atau Madam" jika Anda tidak memiliki nama orang yang bisa dihubungi. Coba istilah netral-jender seperti "Manajer Sumber Daya Manusia yang Terhormat" atau sapaan umum lainnya. Panggil wanita sebagai "Ms. Jones" sebagai kebalikan dari "Mrs. Jones" atau cukup mulai dengan paragraf pertama surat Anda dan jangan alamatkan itu kepada siapa pun.

Tidak Menulis Surat yang Cukup Panjang

Mengirim surat yang terlalu pendek dapat mengirimkan sinyal yang salah kepada pengusaha tentang etos kerja Anda atau tingkat ketertarikan Anda pada pekerjaan tersebut. Plus, surat pengantar yang sangat singkat dapat berarti kehilangan kesempatan untuk membingkai latar belakang Anda untuk pemberi kerja dan mengarahkan mereka ke arah pandangan positif tentang pencalonan Anda.

Atau Menulis Surat yang Terlalu Panjang

Meskipun surat pengantar yang sangat singkat adalah tidak-tidak, itu tidak berarti Anda harus menulis surat multi-halaman. Surat yang terlalu panjang bisa memberatkan pembaca dan meningkatkan kemungkinan bahwa mereka akan melompati surat Anda dan langsung menuju resume. Hal yang sama dapat dikatakan untuk paragraf yang terlalu padat. Targetkan untuk 3 hingga 5 paragraf masing-masing tidak lebih dari enam baris.

Termasuk Terlalu Banyak Informasi

Ada beberapa informasi yang tidak perlu Anda sertakan dalam surat lamaran Anda. Bahkan, termasuk itu dapat merusak peluang Anda mendapatkan wawancara. Jangan beri pemberi kerja rincian yang berpotensi mendiskualifikasi. Pertahankan fokus pada kualifikasi Anda dan mengapa Anda cocok untuk posisi yang ada.

Tidak Memberikan Contoh Beton

Mengekspresikan pendapat kosong tentang kekuatan Anda umumnya tidak akan meyakinkan pengusaha tentang kesesuaian Anda untuk pekerjaan itu. Cadangkan laporan Anda tentang aset Anda dengan merujuk pekerjaan atau peran di mana Anda berhasil menggunakan kekuatan itu. Misalnya, alih-alih hanya menyatakan "Saya memiliki keterampilan menulis yang kuat dan etos kerja yang luar biasa." coba "Keterampilan menulis yang kuat memungkinkan saya untuk merevisi proposal hibah dan mendapatkan dana tambahan $ 100.000 dari Yayasan Jones."

Tidak Mengungkapkan Minat Yang Cukup

Jangan biarkan manajer perekrutan bertanya-tanya tentang tingkat minat Anda. Untuk mempekerjakan manajer, adalah frustasi untuk menemukan kandidat yang sempurna hanya untuk membuat orang tersebut drop-out di tengah proses wawancara atau akhirnya menolak tawaran pekerjaan. Wawancara membutuhkan waktu untuk perusahaan, serta untuk pelamar. Nyatakan antusiasme yang tulus terhadap pekerjaan itu sehingga majikan tahu bahwa Anda sangat termotivasi untuk mengejar pekerjaan itu.