Apa itu Voucher Pemodelan dan Apakah Anda Membutuhkannya?

Semua model di bawah perwakilan agensi diharuskan menggunakan dokumen khusus yang dikenal sebagai voucher pemodelan. Voucher pemodelan pada dasarnya adalah faktur yang ditandatangani oleh model dan klien setelah model menyelesaikan pekerjaan, dan Anda harus membawanya satu ke setiap pemesanan untuk memastikan Anda dibayar.

Informasi Apa yang Akan Saya Isi?

Berita baiknya adalah Anda, sang model, tidak perlu berbuat banyak. Sebagian besar voucher model diberi merek dengan nama dan alamat agensi model, sehingga Anda tidak perlu khawatir mengisi rincian tersebut. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menulis nama Anda dan menandatangani tanda tangan Anda (tentu saja setelah membaca semuanya).

Klien bertanggung jawab untuk mengisi 99,9% dari detail, termasuk nama perusahaan, alamat dan informasi kontak, serta waktu Anda tiba, waktu Anda selesai, jumlah jam kerja, rincian pekerjaan, dan tingkat membayar.

Voucher diisi segera setelah pekerjaan selesai, dan sangat penting untuk memeriksa dan mengecek apakah semuanya diisi dengan benar dan secara keseluruhan sebelum menandatangani voucher. Jika Anda memberikan voucher yang salah atau tidak lengkap, agensi Anda harus mengejar klien untuk memperbaikinya, yang benar-benar memperlambat proses penagihan dan pembayaran.

Dari Mana Saya Mendapatkan Voucher?

Anda kemungkinan besar akan mengeluarkan buku besar voucher pemodelan segera setelah Anda menandatangani kontrak agensi Anda. Agen Anda akan membahas semua detail dan akan memberi tahu Anda cara mengisinya dan kepada siapa harus memberikannya.

Bagaimana Jika Saya Lupa Membawa Voucher Bersama Saya?

Ini bukan akhir dunia jika Anda lupa membawa voucher ke pemesanan Anda, tetapi itu membuat hidup sedikit lebih rumit, belum lagi sedikit kurang profesional. Jika Anda menemukan diri Anda tanpa voucher, Anda dapat:

• Hubungi agen Anda dan minta mereka untuk mengirim faks atau mengirim email lewat email
• Tanyakan salah satu model lainnya. Jika mereka dengan agensi yang berbeda, Anda harus mencoret nama agensi mereka dan menulis atas nama agensi Anda
• Akui Anda lupa voucher Anda, lalu tanyakan kepada klien apakah Anda dapat kembali secepatnya dan minta mereka mengisinya. Ingatlah bahwa situasi ini adalah kesalahan Anda, bukan milik mereka, jadi Anda harus bertemu di waktu dan tempat yang nyaman bagi mereka, bukan Anda. Ini adalah situasi yang paling tidak ideal!

Cara terbaik untuk menghindari ini adalah dengan menyimpan buku voucher Anda di tas model Anda. Dengan begitu, Anda tidak akan pernah tanpa mereka. Sebagai paket cadangan, Anda juga dapat mengambil foto voucher dan mengirimkannya melalui email jika Anda ingin segera mencetaknya.

Bagaimana Jika Saya Kehabisan Voucher?

Pertama, beri selamat pada diri Anda sendiri! Kehabisan voucher berarti Anda telah memesan banyak pekerjaan, yang luar biasa. Untuk mengisi ulang stok Anda, cukup tanyakan agen Anda lebih banyak. Mereka akan meminta Anda untuk mampir ke agensi untuk mengambil buku baru, mengirimi Anda buku jika Anda berada di luar kota, atau mengirimi Anda satu voucher melalui faks / faks untuk dicetak dan difotokopi.

Apa yang Harus Dilakukan Dengan Voucher Setelah Ditandatangani

Setelah voucher ditandatangani, yang harus Anda lakukan adalah memberikannya kepada agen Anda atau departemen akuntansi agensi Anda - apa pun yang disukai agensi Anda. Anda dapat mengirimnya sendiri atau mengirim faks / email jika lebih mudah. Sangat penting untuk menyerahkan voucher Anda yang ditandatangani secepat mungkin (hari yang sama atau hari berikutnya lebih disukai). Semakin cepat ada di tangan kanan, semakin cepat klien dapat ditagih dan semakin cepat Anda dibayar!

Anda juga harus tahu bahwa sebagian besar voucher berisi banyak salinan karbon: satu untuk Anda simpan untuk catatan Anda, satu untuk klien, dan satu untuk agensi. Adalah cerdas untuk membuat sendiri sesuatu yang disebut "buku voucher," yang memungkinkan Anda untuk mengatur voucher Anda dan melacak siapa Anda telah bekerja untuk dan berapa banyak yang telah Anda dapatkan.