Cara Membatalkan Pertunjukan atau Konser Anda

Tidak ada yang ingin membatalkan konser atau pertunjukan. Membatalkan pertunjukan tidak pernah merupakan pengalaman yang menyenangkan karena banyak alasan, tetapi kadang-kadang membatalkan pertunjukan harus dilakukan.

Tentang "berapa banyak drama, sakit kepala, dan biaya ini akan menyebabkan saya?" skala, membatalkan pertunjukan dapat berarti kekecewaan, beberapa umpan balik negatif dan pengeluaran moderat untuk seorang indie atau artis kecil lainnya, dan dapat mencapai semua tuntutan hukum jutaan dolar di tingkat tur arena (walaupun, semoga, ada beberapa asuransi siap membantu menangani semua itu jika Anda menjadi headlining arena).

Kiat untuk Membatalkan Pertunjukan

Mari kita asumsikan untuk tujuan kita bahwa kita sedang berbicara tentang membatalkan pertunjukan klub bertubuh kecil yang Anda pesan sendiri atau yang Anda pesan dengan promotor, dengan atau tanpa bantuan agen. Inilah yang perlu Anda lakukan untuk mendapatkan yang terbaik dari situasi yang buruk. Semua langkah ini harus terjadi segera setelah Anda tahu bahwa Anda tidak dapat membuat pertunjukan:

Hubungi Agen Anda

Jika agen memesan pertunjukan untuk Anda, mereka hampir pasti ingin menangani semua komunikasi dengan semua pihak terkait tentang membatalkan pertunjukan. Mereka mungkin menangani sebagian besar langkah-langkah ini untuk Anda.

Lihatlah Kontraknya

Jika ada kontrak untuk pertunjukan, kemungkinan itu mengatakan sesuatu tentang pembatalan. Ini bisa menjelaskan bagaimana Anda perlu memberi tahu venue atau promotor tentang pembatalan dan tanggung jawab keuangan apa yang tersisa pada Anda. Jika Anda menandatanganinya, maka Anda terikat olehnya. Anda mungkin mencari membayar biaya promosi dan biaya sewa tempat. Ideal untukmu? Ya tidak. Tetapi Anda harus mempertimbangkan bahwa pembatalan Anda dapat menyebabkan beberapa orang memegang tas yang sebenarnya tidak seharusnya. Ingatlah, kurangnya kontrak tidak membuat Anda lepas dari beban untuk pengeluaran ini, tetapi seorang kontak dapat memberi Anda metode yang ditentukan untuk mengatasi panggilan.

Hubungi Tempat atau Promotor

Segera setelah Anda tahu bahwa Anda harus membatalkan pertunjukan, hubungi venue dan / atau promotor, kontrak atau tidak. Ini adalah informasi penting yang harus mereka miliki, tetapi ini juga kesempatan Anda untuk mengurangi dampak dari pembatalan. Apakah Anda memiliki kontrak yang menentukan tanggung jawab Anda setelah pembatalan, venue atau promotor mungkin bersedia bekerja sama dengan Anda jika Anda dapat menawarkan tanggal untuk menjadwal ulang pertunjukan - seperti pada, mungkin Anda tidak perlu membayar untuk itu. promo penuh / biaya venue jika Anda dapat memindahkan seluruh shebang ke malam lain.

Demikian juga, jika alasan Anda untuk pembatalan adalah keadaan darurat yang sah, maka Anda mungkin dapat meminta agar tempat / promotor memahami dengan baik, terutama jika pembatalan Anda tidak terlalu mahal bagi mereka.

Bagaimanapun, Anda mengirisnya, tenang, sopan, dan minta maaf ketika Anda menyampaikan berita. Jangan mengharapkan reaksi yang baik. Pembatalan, khususnya pembatalan pada menit-menit terakhir, merupakan pukulan bagi venue dan / atau promotor. Ini dapat memiliki dampak yang bahkan mungkin tidak Anda pertimbangkan, seperti staf di klub yang menghitung pada malam hari dengan jam pulang ke rumah tanpa bayaran karena tidak ada pertunjukan.

Jika Anda bertemu dengan orang aneh, lakukan yang terbaik untuk tetap tenang. Jika komunikasi tidak berfungsi, minta maaf dan katakan Anda akan menelepon kembali besok untuk menyelesaikan detailnya. Tekankan kesediaan Anda untuk melakukan semua yang Anda bisa untuk memperbaiki situasi.

Peringatkan Media

Jika Anda tahu acara itu harus dibatalkan pada waktunya untuk koran lokal atau stasiun radio untuk membantu menyebarkan berita, bagus. Jika tidak, Anda harus tetap memberi tahu anggota media yang dikirimi informasi tentang pertunjukan bahwa itu tidak terjadi.

Perhatikan siapa pun yang meminta tempat daftar tamu; hal terakhir yang Anda inginkan adalah seseorang yang telah setuju untuk turun dan memeriksa pertunjukan Anda untuk pergi ke venue dan mengetahui bahwa pertunjukan tersebut dibatalkan. Satu peringatan: Jika promotor telah menangani semua PR, mereka mungkin ingin menjadi yang menindaklanjuti pers.

Cari tahu dari promotor, dan jika mereka ingin melakukannya, jangan menginjak kaki mereka.

Bicaralah dengan Fans

Gunakan situs web Anda, platform jejaring sosial, dan milis untuk memberi tahu penggemar bahwa acara dibatalkan. Jika tiket sudah terjual sebelumnya, umumkan bagaimana mereka bisa mendapatkan pengembalian uang atau apakah tiket mereka akan bagus untuk pertunjukan yang dijadwalkan ulang. Perhatikan bahwa penting untuk mengoordinasikan pengumuman itu dengan promotor dan venue. Jangan berjanji kepada penggemar Anda bahwa Anda tidak yakin bisa menaatinya.

Hubungi Teman Musisi Anda

Jika Anda mengatur tindakan dukungan, beri tahu mereka bahwa pertunjukannya tidak aktif. Jika promotor atau venue memesan pembuka, mereka mungkin ingin menangani sendiri langkah ini.

Demikian juga, jika Anda memiliki musisi sesi yang akan naik panggung bersama Anda, beri tahu mereka sesegera mungkin. Ingatlah bahwa semua musisi ini, mulai dari pembuka hingga pemain keyboard langsung Anda, mungkin keluar dari kantong karena keterlibatan mereka dalam pertunjukan. Pertimbangkan untuk menutupi pengeluaran mereka atau menawarkan mereka kompensasi untuk waktu dan kemauan mereka untuk membantu Anda memberikan malam yang baik bagi audiens. Selain kompensasi finansial, pertimbangkan untuk melibatkan musisi yang sama ini dalam pertunjukan mendatang.

Apa yang Harus Dilakukan Setelah Anda Membatalkan Pertunjukan Anda

Itulah langkah-langkah yang perlu Anda ambil dalam jangka pendek. Apa yang bisa Anda lakukan dalam jangka panjang? Sebagai permulaan, hormati perjanjian yang Anda miliki dengan promotor dan venue untuk mengkompensasi mereka atas pembatalan atau untuk menjadwal ulang acara. Di luar itu, letakkan acara dalam perspektif.

Jika Anda aktif di sirkuit langsung, ini bukan yang pertama atau terakhir kali kehidupan seseorang menghalangi. Orang sakit; orang-orang memiliki keadaan darurat keluarga, band-band putus, pesawat-pesawat ditunda - itu terjadi. Selama Anda tidak menjadikan pembatalan sebagai kebiasaan, maka setelah Anda meminta maaf dan melakukan segala daya Anda untuk memperbaikinya dengan promotor, venue, dan penggemar, tidak ada banyak yang tersisa yang dapat Anda lakukan tetapi pastikan Anda pertunjukan berikutnya adalah yang baik.