Dapatkan Beberapa Tips Wawancara Telepon Luar Biasa

Saat Anda sedang mencari pekerjaan, penting untuk bersiap-siap untuk wawancara telepon dengan pemberitahuan sesaat. Banyak perusahaan memulai proses wawancara dengan panggilan telepon untuk membahas peluang kerja dengan seorang calon karyawan, menentukan apakah kandidatnya cocok, dan untuk mengukur minatnya pada posisi tersebut.

Dalam banyak kasus, wawancara Anda akan dijadwalkan terlebih dahulu melalui email atau telepon. Di tempat lain, Anda mungkin menerima panggilan telepon kejutan yang menanyakan apakah Anda dapat mengobrol tentang suatu pekerjaan.

Anda tidak pernah tahu kapan perekrut atau kontak jaringan mungkin menelepon dan bertanya apakah Anda memiliki beberapa menit untuk berbicara, jadi selalu jawab telepon secara profesional, terutama jika nomornya tidak dikenal.

Anda juga harus memastikan bahwa pesan suara keluar Anda profesional.

Mengapa Perusahaan Menggunakan Wawancara Telepon

Mengapa perusahaan menggunakan wawancara telepon? Pengusaha menggunakan wawancara telepon sebagai cara mengidentifikasi dan merekrut kandidat untuk pekerjaan. Wawancara telepon sering digunakan untuk menyaring kandidat untuk mempersempit kumpulan pelamar yang akan diundang untuk wawancara langsung.

Mereka juga digunakan sebagai cara untuk meminimalkan biaya yang terlibat dalam mewawancarai kandidat luar kota. Untuk posisi jarak jauh, wawancara telepon mungkin menjadi satu-satunya pilihan.

Cara Meng Ace Wawancara Telepon

Sebelum Anda menelepon untuk mewawancarai suatu pekerjaan, tinjau tips dan teknik wawancara telepon ini sehingga Anda dapat mempercepat wawancara dan membuatnya ke putaran berikutnya.

Persiapkan untuk wawancara telepon sama seperti yang Anda lakukan untuk wawancara langsung secara langsung. Kompilasi daftar kekuatan dan kelemahan Anda, serta daftar jawaban untuk pertanyaan wawancara telepon biasa. Selain itu, siapkan daftar pertanyaan untuk diajukan kepada pewawancara.

Jika Anda memiliki pemberitahuan wawancara sebelumnya, pastikan untuk meninjau deskripsi pekerjaan dan melakukan sedikit riset di perusahaan.

Luangkan waktu untuk mencocokkan kualifikasi Anda dengan deskripsi pekerjaan sehingga Anda dapat berbicara mengapa Anda kandidat yang kuat untuk posisi itu. Tinjau resume Anda juga. Ketahui tanggal saat Anda memegang masing-masing pekerjaan sebelumnya, dan apa tanggung jawab Anda.

Anda harus merasa nyaman dan siap untuk membahas latar belakang dan keterampilan Anda dengan percaya diri selama percakapan telepon. Siapkan salinan resume Anda, sehingga Anda bisa merujuknya selama wawancara. Juga memiliki salinan postingan pekerjaan dan salinan surat pengantar Anda jika Anda mengirimnya.

Praktek Wawancara

Berbicara di telepon tidak semudah kelihatannya. Seperti halnya wawancara langsung, latihan dapat membantu. Ini tidak hanya akan membantu Anda melatih jawaban untuk pertanyaan wawancara telepon umum, tetapi juga akan membantu Anda menyadari jika Anda memiliki banyak kutu verbal, gagal mengucapkan, atau berbicara terlalu cepat atau terlalu lambat.

Untuk latihan, mintalah teman atau anggota keluarga melakukan wawancara tiruan dan catat sehingga Anda dapat melihat bagaimana suara Anda melalui telepon. Setelah Anda memiliki rekaman, Anda akan dapat mendengar "ums" dan "uhs" dan "okays" sehingga Anda dapat berlatih mengurangi mereka dari ucapan percakapan Anda. Mendengarkan rekaman juga akan membantu Anda menentukan jawaban yang dapat Anda tingkatkan.

Jika Anda tidak memiliki seseorang yang dapat membantu, berlatih menjawab pertanyaan Anda sendiri. Anda tidak perlu mengingat jawaban, tetapi memahami apa yang akan Anda katakan akan membantu mengurangi kegelisahan Anda dan membuat respons Anda terdengar lebih alami.

Bersiap untuk Panggilan

Sebelum panggilan, konfirmasikan semua detail, termasuk tanggal, waktu, dan kepada siapa Anda akan berbicara. Pastikan Anda tahu apakah pewawancara memanggil Anda atau jika Anda perlu menelepon.

Jika ada yang tidak beres dan Anda kehilangan panggilan, atau perekrut tidak menelepon tepat waktu, jangan panik. Anda harus bisa mendapatkan panggilan kembali ke jalurnya atau menjadwal ulang jika perlu.

Gunakan ruang yang tenang, nyaman, dan pribadi tanpa gangguan sehingga Anda dapat fokus pada wawancara.

Etiket Wawancara Telepon Yang Tepat

Tinjau panduan ini untuk etiket wawancara telepon yang sesuai, sehingga Anda membuat kesan terbaik pada pewawancara Anda.

Jawab sendiri teleponnya. Pertama, pastikan untuk memberi tahu anggota keluarga dan / atau teman sekamar bahwa Anda sedang menunggu telepon. Ketika Anda menjawab telepon, jawablah dengan nama Anda, yaitu "Jane Doe" (dengan nada suara yang ceria), sehingga pewawancara tahu bahwa mereka telah mencapai orang yang tepat.

Dengarkan baik-baik pewawancara dan jangan mulai berbicara sampai pewawancara menyelesaikan pertanyaan. Jika Anda memiliki sesuatu yang ingin Anda katakan, catat di notepad Anda dan sebutkan kapan giliran Anda untuk berbicara.

Jangan khawatir jika Anda perlu beberapa detik untuk memikirkan tanggapan, tapi jangan tinggalkan terlalu banyak udara mati. Jika Anda membutuhkan pewawancara untuk mengulangi pertanyaan, tanyakan.

Kiat Wawancara Telepon

Ikuti tips ini untuk wawancara telepon yang sukses:

Buat daftar periksa. Tinjau posting pekerjaan dan buat daftar bagaimana kualifikasi Anda cocok dengan kriteria perekrutan. Siapkan daftar sehingga Anda dapat melihatnya selama wawancara.

Siapkan resume Anda. Simpan resume Anda dalam tampilan yang jelas (baik di atas meja Anda, atau tempelkan ke dinding) sehingga ada di ujung jari Anda saat Anda perlu menjawab pertanyaan.

Bersiaplah untuk mencatat. Siapkan pena dan kertas untuk pencatatan.

Jangan sampai terputus.Matikan panggilan tunggu sehingga panggilan Anda tidak terganggu.

Jadwalkan ulang jika perlu. Jika waktunya tidak nyaman, tanyakan apakah Anda dapat berbicara di waktu lain dan menyarankan beberapa alternatif.

Bersihkan ruangan.Gusur anak-anak dan hewan peliharaan. Matikan stereo dan TV. Tutup pintu.

Gunakan telepon rumah.Jika Anda memiliki telepon rumah, gunakan itu sebagai pengganti ponsel Anda. Dengan begitu, Anda akan menghilangkan kemungkinan penerimaan yang buruk atau panggilan keluar.

Do dan Don'ts Selama Wawancara Telepon

• Melakukan gunakan gelar orang tersebut (Tn. atau Nn. dan nama belakang mereka.) Hanya gunakan nama depan mereka jika mereka meminta Anda.
• Janganmerokok, mengunyah permen karet, makan, atau minum.
• Melakukan simpan segelas air berguna. Tidak ada yang lebih buruk daripada rasa gatal di tenggorokan atau batuk yang mulai ketika Anda perlu berbicara di telepon. Siapkan segelas air sehingga Anda bisa minum sedikit jika mulut Anda kering.
• Melakukan tersenyum. Tersenyum akan memproyeksikan gambar positif kepada pendengar dan akan mengubah nada suara Anda. Dapat juga membantu untuk berdiri selama wawancara, karena ini biasanya memberi suara dan energi Anda lebih banyak semangat.
• Melakukan fokus, dengarkan, dan ucapkan. Sangat penting untuk fokus pada wawancara dan itu bisa lebih sulit di telepon daripada secara langsung. Pastikan untuk mendengarkan pertanyaan, minta klarifikasi jika Anda tidak yakin apa yang ditanyakan pewawancara, dan berbicara perlahan, hati-hati, dan jelas ketika Anda merespons. Tidak apa-apa untuk mengambil beberapa detik untuk menenangkan pikiran Anda sebelum Anda menjawab.
• Jangan interupsi pewawancara.
• Melakukan Gunakan waktumu. Sangat dapat diterima untuk mengambil satu atau dua saat untuk mengumpulkan pikiran Anda.
• Melakukanambil catatan. Sulit untuk mengingat apa yang Anda diskusikan setelah fakta, jadi buat catatan singkat selama wawancara.
• Melakukan beri jawaban singkat. Penting untuk tetap fokus pada pertanyaan dan respons Anda.
• Melakukan punya pertanyaan untuk siap diwawancarai pewawancara. Bersiaplah untuk merespons ketika pewawancara bertanya apakah Anda memiliki pertanyaan untuknya. Tinjau pertanyaan-pertanyaan ini untuk diajukan kepada pewawancara dan siapkan beberapa di muka.
• Melakukan ingat bahwa tujuan Anda adalah untuk mengatur wawancara tatap muka. Di akhir percakapan Anda, setelah Anda berterima kasih kepada pewawancara, tanyakan apakah mungkin untuk bertemu langsung.

Tindak Lanjut Setelah Wawancara

Saat wawancara berakhir, pastikan untuk mengucapkan terima kasih kepada pewawancara. Tanyakan alamat email pewawancara, jika Anda belum memilikinya. Kirimkan email ucapan terima kasih segera, berterima kasih kepada pewawancara dan tegaskan minat Anda pada pekerjaan itu. Anda juga dapat menggunakan catatan terima kasih sebagai cara untuk memberikan informasi tentang apa pun mengenai kualifikasi Anda yang tidak sempat Anda sebutkan selama wawancara telepon.

Saat wawancara selesai, tinjau dengan hati-hati semua catatan yang dapat Anda ambil selama percakapan. Catat jenis pertanyaan apa yang Anda tanyakan, bagaimana Anda merespons, dan pertanyaan lanjutan apa pun yang mungkin Anda miliki jika Anda memiliki kesempatan untuk wawancara langsung atau wawancara telepon putaran kedua.