Daftar dan Contoh Keterampilan Analis Bisnis

Analis bisnis profesional dapat memainkan peran penting dalam produktivitas, efisiensi, dan profitabilitas perusahaan. Keterampilan penting berkisar dari keterampilan komunikasi dan interpersonal hingga pemecahan masalah dan pemikiran kritis. Analis bisnis dapat mengasah keterampilan mereka melalui program pendidikan eksekutif dan akhirnya mendapatkan sertifikasi Profesi Analisis Bisnis Bersertifikat (CBAP) dari International Institute of Business Analysis.

Cara Menggunakan Daftar Keterampilan

Saat menulis resume Anda, daftarkan keterampilan yang relevan. Jangan menganggap pengawas yang mempekerjakan tahu bahwa Anda memiliki apa yang mereka inginkan.

Ketika Anda menemukan pekerjaan yang menarik bagi Anda, baca deskripsi pekerjaan secara menyeluruh dan teliti perusahaan. Dengan begitu, Anda akan tahu apa yang harus disoroti dalam surat lamaran Anda, berdasarkan nilai bisnis itu.

Pewawancara ingin Anda menguraikan keterampilan yang Anda bawa ke meja, jadi pilih tiga atau empat yang berhubungan dengan posisi itu sendiri dan siap untuk berbagi beberapa cerita yang menunjukkan kualifikasi Anda. Ini juga dapat membantu untuk meninjau keterampilan yang dicantumkan oleh pekerjaan dan jenis keterampilan.

Keterampilan Inti

Sejumlah keterampilan bermanfaat bagi analis bisnis, tetapi ada beberapa kemampuan yang mutlak diperlukan. Ini adalah ikhtisar dari keterampilan-keterampilan mendasar:

• Berkomunikasi:Analis bisnis menghabiskan banyak waktu untuk berinteraksi dengan klien, pengguna, manajemen, dan pengembang. Karena itu, menjadi komunikator yang efektif adalah kuncinya. Anda diharapkan untuk memfasilitasi rapat kerja, mengajukan pertanyaan yang tepat, dan secara aktif mendengarkan kolega Anda untuk mengambil informasi baru dan membangun hubungan. Keberhasilan suatu proyek dapat berkisar pada kemampuan Anda untuk mengkomunikasikan hal-hal seperti persyaratan proyek, perubahan, dan hasil pengujian. Dalam wawancara Anda, fokuskan pada kemampuan Anda untuk berkomunikasi secara langsung, pada panggilan konferensi, dalam pertemuan baik secara digital maupun sebaliknya, dan melalui email. Pertimbangkan untuk memiliki contoh yang siap yang menunjukkan bagaimana menjadi komunikator yang efektif telah melayani mantan majikan dengan baik.

• Penyelesaian masalah: Setiap proyek yang Anda kerjakan, pada intinya, mengembangkan solusi untuk suatu masalah. Analis bisnis bekerja untuk membangun pemahaman bersama tentang masalah, menguraikan parameter proyek, dan menentukan solusi potensial.
• Bernegosiasi: Seorang analis bisnis adalah perantara antara berbagai orang dengan berbagai jenis kepribadian: klien, pengembang, pengguna, manajemen, dan teknologi informasi (TI). Anda harus dapat mencapai hasil yang menguntungkan bagi perusahaan Anda sambil menemukan solusi untuk klien yang membuat mereka bahagia. Tindakan penyeimbangan ini menuntut kemampuan untuk mempengaruhi solusi bersama dan menjaga hubungan profesional.

• Berpikir kritis: Analis bisnis harus menilai beberapa pilihan sebelum memimpin tim menuju solusi. Untuk melakukan hal tersebut secara efektif diperlukan tinjauan kritis terhadap data, dokumentasi, survei input pengguna, dan alur kerja. Mereka mengajukan pertanyaan menyelidik sampai setiap masalah dievaluasi secara keseluruhan untuk menentukan resolusi konflik terbaik.

Keterampilan Umum

Selain keterampilan inti, pengusaha juga akan mencari keterampilan dan atribut yang lebih umum:

• Atribut pribadi: Atribut pribadi yang dicari termasuk kemampuan beradaptasi dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang serba cepat dengan tim lintas fungsi. Anda juga harus mengasah pemikiran analitis, perhatian terhadap detail, dan kreativitas. Analis bisnis juga dilengkapi dengan keterampilan organisasi yang kuat, kemampuan untuk melakukan banyak tugas dan menjadi pemimpin diplomatik yang tegas.
• Keahlian komputer: Sebagai analis bisnis, Anda harus dapat menggunakan banyak jenis perangkat lunak, dari Microsoft Office Suite yang populer hingga paket yang kurang umum seperti SharePoint, Visio, dan Alat Desain Perangkat Lunak. Anda juga harus mengikuti perkembangan baru di bidang TI.

• Kemampuan analisis: Tentu saja, seorang analis bisnis membutuhkan alat analitis untuk perancangan dan implementasi proses yang efisien untuk peramalan dan analisis kesenjangan.