Contoh Surat Pengunduran Diri Profesional

Ketika Anda mengundurkan diri dari pekerjaan, adalah ide yang baik untuk memberi perusahaan surat pengunduran diri profesional yang memberi tahu perusahaan Anda bahwa Anda akan pergi. Surat resmi ini meninggalkan perusahaan dengan kesan yang kuat dan positif tentang Anda sebagai karyawan.

Itu bisa membantu di masa depan, jika Anda memerlukan referensi dari perusahaan atau manajer Anda. Plus, selalu merupakan ide bagus untuk menuliskan informasi penting - dengan cara itu, Anda dapat memastikan bahwa hari terakhir Anda diketahui, dan tidak ada pertanyaan tentang kapan Anda akan meninggalkan perusahaan. Ini juga menunjukkan kepada perusahaan di masa depan yang meminta catatan pekerjaan Anda bahwa Anda meninggalkan pekerjaan atas kemauan Anda sendiri daripada dipecat.

Di bawah, Anda akan menemukan contoh surat pengunduran diri yang dapat Anda gunakan sebagai inspirasi jika Anda perlu menulis sendiri. Anda juga akan menemukan tip tentang informasi apa yang akan disertakan dalam surat pengunduran diri Anda, serta bagaimana menangani komunikasi langsung selama sisa waktu Anda di perusahaan.

Contoh Surat Pengunduran Diri Profesional (Versi Teks)

15 Januari 2018

Ms. Margaret Manager

Pejabat tertinggi Eksklusif

Perusahaan Acme

456 Main Street

Huntington, NY 12345

Ibu Manajer yang terhormat, Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Manajer Layanan Pelanggan di Acme Company. Hari kerja terakhir saya adalah 1 Februari.

Saya menghargai peluang yang telah saya berikan selama saya bekerja di perusahaan Anda, serta bimbingan dan dukungan profesional Anda.

Saya berharap yang terbaik bagi Anda dan perusahaan di masa depan.

Jika saya dapat membantu dengan transisi ke pengganti saya, harap beri tahu saya.

Sangat tulus, Tanda tangan (huruf cetak)

Karyawan Jill

Apa yang Termasuk dalam Surat Pengunduran Diri Anda

Perhatikan bahwa surat itu singkat dan to-the-point - Anda tidak memiliki kewajiban untuk berbagi rincian tentang mengapa Anda meninggalkan perusahaan atau ke mana Anda akan pergi selanjutnya. Ketika sampai pada itu, ada tiga hal penting untuk dimasukkan dalam surat Anda:

• Fakta bahwa Anda mengundurkan diri;
• Kapan hari terakhir Anda bekerja adalah;
• “Terima kasih” untuk kesempatan bekerja di perusahaan.

Karena ini adalah surat resmi, Anda juga harus memasukkan tanggal pembuatannya. Jika ada yang melihat surat Anda di masa mendatang, ini akan membantu memperjelas bahwa Anda telah memberikan pemberitahuan dua minggu sebelum keberangkatan Anda, yang sering diperlukan dalam kontrak kerja.

Jika Anda memiliki ketersediaan, Anda juga harus memberikan penawaran untuk membantu selama transisi yang akan terjadi.

Ini mungkin termasuk melatih pengganti Anda atau menulis daftar tanggung jawab pekerjaan harian Anda dan / atau membuka proyek untuk penggunaannya sehingga mereka dapat “mencapai landasannya,” dengan sesedikit mungkin gangguan pada departemen Anda.

Sama pentingnya dengan informasi yang Anda melakukan termasuk dalam surat Anda adalah informasi yang Anda hilangkan. Anda ingin meninggalkan kesan yang baik dengan surat pengunduran diri Anda. Bahkan jika Anda tidak bahagia dengan pekerjaan Anda atau tidak menyukai perusahaan atau kolega Anda, sekarang bukan saatnya untuk menyuarakan pendapat itu. Jaga agar surat Anda sopan dan ramah. Lihat lebih banyak tip untuk menulis surat pengunduran diri.

Surat Anda dapat ditujukan kepada manajer Anda atau kontak sumber daya manusia Anda, dan Anda dapat mengirimkannya sebagai email atau mencetak dan mengirim salinan cetak. Berikut adalah contoh pesan email pengunduran diri untuk membantu Anda menyusun sendiri, dan lebih banyak contoh surat pengunduran diri juga tersedia untuk ditinjau.

Apa yang Perlu Anda Ketahui Sebelum Mengundurkan Diri

Jika Anda memiliki kontrak, pastikan Anda terbiasa dengan persyaratan sebelum Anda keluar dari pekerjaan Anda.

Jika Anda memiliki hubungan yang kuat dengan manajer atau penyelia Anda, pertimbangkan juga untuk berbicara langsung dengan mereka untuk memberi tahu mereka bahwa Anda akan mengirimkan surat pengunduran diri resmi Anda. Memberitahu atasan Anda bahwa Anda akan pergi sebelum Anda mengundurkan diri secara resmi memberi mereka waktu ekstra untuk menyerap berita dan mempersiapkan tim untuk keberangkatan Anda.

Ketahuilah bahwa meskipun Anda menawarkan pemberitahuan dua minggu, ada kemungkinan perusahaan tidak akan menerima Anda.

Perusahaan dapat segera menerima pengunduran diri Anda. Pastikan Anda siap untuk kemungkinan ini secara finansial. Untuk berjaga-jaga jika ini terjadi, Anda juga harus membersihkan komputer Anda sebelum mengajukan pengunduran diri. Jika Anda diminta untuk segera pergi, Anda mungkin tidak punya waktu untuk menghapus file atau menuliskan alamat dan nama email sehingga Anda dapat tetap berhubungan dengan rekan kerja.

Berikut ini adalah hal-hal yang harus dan tidak boleh dilakukan pengunduran diri yang akan membantu Anda memastikan proses berhenti dari posisi Anda berjalan dengan lancar.