Cara Menulis Email Selamat untuk Promosi

Mengapa meluangkan waktu untuk memberi selamat kepada seseorang karena mendapat promosi? Sebagai permulaan, itu hal yang baik untuk dilakukan. Semua orang menikmati pujian yang layak. Ketika giliran Anda untuk maju di tempat kerja, Anda akan menghargai pendengaran dengan baik dari teman dan rekan kerja Anda.

Di luar itu, catatan seperti ini adalah pembangun hubungan. Mereka mirip dengan catatan terima kasih, karena menunjukkan Anda orang yang bijaksana yang menghargai waktu dan upaya orang lain.

Jejaring terbaik terjadi ketika Anda memikirkan apa yang dapat Anda lakukan untuk orang lain, daripada bagaimana orang dapat membantu karier Anda.

Luangkan waktu sejenak dari hari Anda untuk memberi selamat seseorang pada promosi, dan Anda akan memperkuat koneksi Anda ke orang itu, serta mencerahkan harinya.

Cara Memberi Ucapan Seseorang pada Promosi

• Pikirkan tentang penerima. Apakah ini email ke teman baik atau rekan bisnis? Hubungan Anda dengan orang tersebut akan membentuk nada surat itu. Jika Anda dekat (teman baik atau anggota keluarga), Anda bisa sedikit lebih informal. Untuk karyawan lain, jaga agar surat itu tetap profesional.
• Tulis sesegera mungkin. Jangan menunggu terlalu lama sehingga penerima bahkan tidak tahu mengapa Anda mengirimnya. Segera setelah promosi diumumkan, jangan ragu untuk mengirim email ucapan selamat.
• Nyatakan acara khusus.Jelaskan di muka mengapa Anda menawarkan ucapan selamat. Dengan cara ini penerima mengetahui tujuan surel dengan segera. Anda juga dapat menyatakan acara khusus dengan jelas di baris subjek, sehingga pembaca tahu mengapa Anda menulis sebelum bahkan membuka email Anda.

• Jelaskan bagaimana Anda tahu. Bagaimana Anda mendengar tentang promosi ini? Bagikan bagaimana Anda mengetahui berita tersebut, terutama jika Anda belum pernah berhubungan dengan orang tersebut untuk sementara waktu. Mungkin Anda melihat promosi di LinkedIn, atau seorang rekan memberi tahu Anda. Pastikan mereka tahu sumber Anda.
• Ucapkan pujian dan persetujuan. Tekankan persetujuan Anda untuk promosi ini - Anda mungkin menyebutkan bahwa Anda selalu tahu mereka tepat untuk pekerjaan semacam ini atau bahwa Anda tidak dapat memikirkan orang lain yang lebih cocok untuk posisi itu.
• Edit, edit, edit. Seperti surat bisnis atau email apa pun, pastikan untuk mengoreksi email sebelum mengirimnya. Jika Anda berjejaring dengan seseorang, Anda ingin tampil semulus dan seprofesional mungkin. Dalam setiap komunikasi, kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa mengurangi dampaknya.

Bagaimana Tidak Memberi Ucapan Seseorang pada Promosi

• Berlebihan. Hindari pujian yang terlalu banyak atau berlebihan. Ini mungkin secara tidak sengaja dianggap sebagai sarkastik atau menjengkelkan dalam email.
• Berbohong. Kebanyakan orang adalah pembohong yang buruk tetapi sangat pandai mengatakan ketika orang lain tidak tulus. Jika Anda merasa mereka tidak memenuhi syarat untuk pekerjaan itu, jangan kirim pesan. Jika Anda tulus dalam ucapan selamat, fokuslah pada hal-hal positif, tetapi jangan merentangkan kebenaran. Misalnya, ketika memberi selamat kepada teman super kreatif Anda yang buruk dengan detail kecil, fokuslah pada visinya untuk gambaran besar.

• Pergi jauh. Jaga ucapan selamat dan pujian Anda singkat dan to the point. Pembaca cenderung sibuk dengan pekerjaan barunya dan akan menghargai pesan singkat.
• Fokus pada yang negatif. Simpan perasaan negatif apa pun (baik tentang promosi, pekerjaan, atau perusahaan) kepada diri Anda sendiri. Email ini harus berisi tentang mengirim pesan positif selamat kepada penerima. Sekali lagi, jika Anda tidak bersungguh-sungguh, jangan kirimkan.
• Sarankan bagaimana Anda bisa mendapat manfaat. Anda mungkin mengirim pesan ini sebagian sebagai cara menjalin jaringan dengan seseorang. Namun, jangan membicarakan diri Anda di email ini. Fokus hanya pada ucapan selamat kepada orang tersebut. Jika Anda ingin meminta sesuatu dari orang ini di kemudian hari (seperti wawancara informasi), lakukan di email lain nanti. Selamat Anda tidak akan menyentuh hati jika mereka segera diikuti oleh permintaan bantuan untuk karier Anda sendiri.

• Lupakan saat-saat lain ketika ucapan selamat tiba. Promosi hanyalah satu kesempatan untuk menunjukkan kepada teman atau kolega bahwa Anda memikirkannya dan mendoakannya dengan baik. Misalnya, mungkin Anda memiliki koneksi yang baru saja mencetak pekerjaan baru. Sekarang saat yang tepat untuk memberi mereka informasi dan mengucapkan selamat. Ada banyak waktu di mana nota penghargaan juga sesuai.

Gunakan email ini sebagai model untuk surat ucapan selamat Anda sendiri. Jelajahi lebih banyak lagi contoh surat ucapan selamat untuk inspirasi lebih lanjut.

Pesan Email Selamat untuk Promosi

Garis subjek: Selamat atas Promosi Anda

Evan sayang, Selamat atas promosi Anda kepada Wakil Presiden Bank Tabungan Pumpkintown. Saya mendengar tentang promosi Anda yang layak dilakukan melalui LinkedIn. Anda telah melakukan pekerjaan yang bagus di sana selama bertahun-tahun, dan Anda layak mendapatkan pengakuan dan tanggung jawab atas posisi itu.

Semoga sukses terus dalam karier Anda.

Hormat kami, Monty Black