Templat Surat Sampul Gaya Format Blok

Format blok adalah format paling umum untuk surat bisnis profesional. Ini adalah format termudah untuk digunakan dan paling sederhana untuk disiapkan dalam program pengolah kata Anda. Format blok sangat cocok untuk surat pengantar. Teruslah membaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang huruf-huruf penutup format blok dan tinjau contoh dan template.

Apa itu Format Blok?

Dalam format blok, segala sesuatu termasuk informasi kontak Anda, tanggal, informasi kontak majikan, isi surat, dan salam dan penutup, semuanya dibenarkan. Ini memberikan tampilan yang bersih dan profesional untuk surat Anda.

Dalam format blok, surat itu memiliki spasi tunggal, dengan pengecualian ruang antara setiap paragraf (serta ruang di atas dan di bawah tanggal, dan di atas dan di bawah salam dan tanda tangan).

Cara Menggunakan Template Surat

Templat surat adalah titik awal yang bagus untuk surat pengantar Anda sendiri. Anda dapat menggunakan templat untuk memutuskan cara terbaik untuk memformat surat Anda sehingga terlihat dipoles dan profesional. Anda juga dapat menggunakan templat untuk memutuskan informasi apa yang akan dimasukkan dalam setiap paragraf surat Anda.

Namun, templat hanyalah titik awal. Anda dapat, dan harus, membuat perubahan apa pun pada templat yang Anda inginkan. Hapus apa pun dari templat agar sesuai dengan keadaan pribadi Anda. Misalnya, jika Anda tidak tahu nama majikannya, Anda tidak harus memasukkan salam.

Anda juga dapat mengubah gaya dan format template surat pengantar. Misalnya, jika surat itu dalam font Arial, dan Anda ingin surat Anda berada di Times New Roman, Anda dapat mengubah font tersebut.

Pastikan bahwa surat Anda menyertakan informasi khusus untuk Anda dan diatur sedemikian rupa sehingga menonjolkan keahlian dan kualifikasi Anda. Akhirnya, pastikan untuk mengoreksi surat Anda sebelum mengirimkannya dengan seksama.

Templat Surat Sampul Format Blok (Versi Teks)

Namamu

Alamat Anda

Kota Anda, Kode Pos Negara

Nomor telepon Anda

Email mu

Tanggal

Nama (Jika Anda tidak memiliki informasi kontak untuk majikan, mulai surat Anda langsung setelah informasi kontak Anda)

Judul

Organisasi

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama Belakang (atau salam lainnya):

Paragraf Pertama: Mengapa Anda Menulis. Ingatlah untuk memasukkan nama kontak bersama, jika Anda mengenal seseorang di organisasi. Sebutkan pekerjaan yang Anda minati dan di mana Anda mendengar tentang posisi tersebut. Menyatakan bahwa Anda pikir Anda adalah kandidat yang ideal untuk pekerjaan itu. Jelas dan ringkas.

Paragraf Tengah: Yang Harus Anda Tawarkan.Yakinkan pembaca bahwa ia harus memberikan wawancara atau janji temu yang Anda minta pada paragraf pertama. Buat koneksi antara kemampuan Anda dan kebutuhannya. Gunakan contoh spesifik dari pengalaman kerja masa lalu untuk membuktikan keterampilan dan kualifikasi Anda.

Paragraf Akhir: Bagaimana Anda Akan Menindaklanjuti. Adalah tanggung jawab Anda untuk menindaklanjuti jika memungkinkan. Menyatakan bahwa Anda akan melakukannya dan memberikan izin profesional untuk menunjukkan kapan (waktu satu minggu adalah khas).

Hormat kami, Tanda tangan Anda (surat cetak)

Nama Anda yang Diketik

Format Blok yang Dimodifikasi

Selain format blok reguler, ada opsi yang serupa, tetapi agak berbeda yang dapat Anda gunakan untuk huruf bisnis, seperti format blok yang dimodifikasi dan semi-blok. Dengan format blok yang dimodifikasi, nama, alamat, dan tanggal Anda berada di kanan atas, dan penutup serta tanda tangan Anda ada di kanan bawah. Informasi kontak majikan (dan sisa surat) dibenarkan.

Untuk mendapatkan informasi seperti nama, alamat, tanggal, penutup, dan tanda tangan Anda di sisi kanan halaman, mulailah menulis di bagian tengah halaman. Ini adalah format yang sedikit lebih informal untuk surat dan merupakan format yang dapat Anda gunakan dengan seseorang yang paling tidak Anda kenal.

Format Semi-Blok

Opsi ketiga adalah format semi-blok. Seperti format blok yang dimodifikasi, nama Anda, informasi kontak, dan tanggalnya ada di kanan atas, dan sign-off serta tanda tangan juga ada di kanan. Namun, ada juga lekukan di awal setiap paragraf. Ini format surat paling informal.

Cara Mengirim Surat Pengantar Email

Melamar pekerjaan melalui email berarti Anda juga akan mengirim surat pengantar melalui email. Pastikan untuk mencantumkan nama dan jabatan Anda di baris subjek pesan email. Masukkan informasi kontak Anda dalam tanda tangan email Anda, dan jangan daftarkan informasi kontak majikan. Mulai pesan email Anda dengan salam dan ikuti format bock untuk sisa pesan. Untuk tips lainnya, tinjau: Cara Mendaftar Pekerjaan melalui Email.

Lebih Banyak Contoh Surat Pengantar

Tinjau sampel surat pengantar sampel untuk berbagai skenario termasuk surat tindak lanjut, surat pertanyaan, surat pengantar sampel pekerjaan / industri khusus, kontak dingin dan sampel surat referensi.