Apa yang Dapat Diminta Pengusaha di Latar Belakang

Apa yang dapat ditanyakan oleh pemberi kerja tentang Anda ketika mereka memeriksa latar belakang Anda sebelum menawarkan pekerjaan kepada Anda, atau sebagai persyaratan kerja? Anda mungkin akan terkejut dengan seberapa banyak pengusaha dapat belajar. Namun, ada juga beberapa hal yang tidak bisa ditanyakan oleh pemberi kerja kepada Anda, dan ini bervariasi di setiap negara karena tidak ada pedoman federal.

Juga, hanya karena sebuah pertanyaan diajukan, dan itu sah, tidak berarti mantan majikan Anda harus menjawabnya meskipun ada informasi yang tersedia untuk umum yang juga dapat diperiksa.

Baca terus untuk informasi lebih lanjut tentang apa yang dapat ditanyakan oleh pemberi kerja secara hukum tentang Anda, bagaimana jawaban mantan majikan (dan referensi lain), dan bagaimana Anda dapat mempersiapkan pemeriksaan latar belakang.

Mengapa Pengusaha Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang

Mengapa atasan ingin tahu banyak tentang Anda? Pengusaha lebih berhati-hati dari sebelumnya ketika membawa staf baru. Mereka sering melakukan pemeriksaan latar belakang pra-kerja untuk memastikan bahwa tidak ada kejutan yang menunggu setelah mereka menyewa. Jauh lebih mudah untuk tidak mempekerjakan seseorang daripada harus menghentikan mereka jika masalah muncul setelah mereka dipekerjakan.

Berapa banyak informasi diperiksa tergantung pada kebijakan perekrutan pemberi kerja dan jenis pekerjaan yang Anda pertimbangkan. Beberapa perusahaan sama sekali tidak memeriksa latar belakang pelamar, sementara yang lain meneliti dengan cermat pelamar.

Apa yang Pengusaha Ingin Ketahui

Dalam beberapa kasus, perusahaan hanya akan memverifikasi informasi dasar, seperti tempat dan tanggal kerja. Dalam kasus lain, perusahaan akan meminta informasi lebih lanjut, yang diungkapkan oleh pemberi kerja Anda sebelumnya dan sumber lain, atau mungkin tidak, diungkapkan.

Berikut adalah beberapa masalah yang mungkin ditanyakan oleh pemberi kerja saat memeriksa latar belakang Anda, bersama dengan informasi tentang apa yang ilegal di beberapa negara bagian, dan apa yang jarang ditanyakan:

• Tanggal kerja
• Gelar dan tanggal pendidikan
• Judul pekerjaan
• Uraian Tugas
• Mengapa karyawan itu meninggalkan pekerjaan
• Apakah karyawan diberhentikan karena sebab
• Apakah ada masalah dengan karyawan tentang ketidakhadiran atau keterlambatan
• Apakah karyawan tersebut memenuhi syarat untuk dipekerjakan kembali
• Gaji (banyak majikan tidak akan membagikan informasi ini; pada kenyataannya, tidak sah untuk bertanya di beberapa lokasi)
• Masalah kinerja dan masalah (sebagian besar pengusaha akan menolak untuk membagikan informasi ini karena takut akan tuntutan hukum untuk pencemaran nama baik)

• Pelanggaran hukum atau etika (beberapa pengusaha tidak akan membagikan informasi ini karena alasan yang sama yang disebutkan di atas)
• Riwayat kredit (tergantung pada pekerjaan)
• Sejarah kriminal (tergantung pada pekerjaan)
• Catatan kendaraan bermotor (tergantung pada pekerjaan)

Bagaimana Mantan Pemberi Kerja Dapat Menjawab

Perlu diingat bahwa, bahkan jika majikan meminta informasi latar belakang yang tercantum di atas, dan itu sah, mantan majikan tidak perlu menjawab.

Banyak perusahaan membatasi apa yang akan mereka ungkapkan tentang mantan karyawan. Kadang-kadang ini karena takut akan tuntutan hukum untuk pencemaran nama baik. Organisasi lain mungkin tidak mengeluarkan informasi karena kebijakan privasi internal.

Faktanya, banyak perusahaan membatasi staf hanya untuk berbagi tanggal pekerjaan dan jabatan ketika ada pertanyaan tentang mantan karyawan.

Jika Anda memiliki kekhawatiran tentang apa yang mungkin dibagikan oleh majikan saat ini atau mantan dengan majikan di masa depan, Anda bisa proaktif. Selama wawancara keluar (jika ada), tanyakan kebijakan perusahaan mengenai informasi yang mereka sampaikan kepada pemberi kerja. Jika Anda telah meninggalkan perusahaan, hubungi sumber daya manusia dan tanyakan.

Beberapa negara telah memberlakukan batasan pada apa yang dapat dikatakan pengusaha tentang Anda. Periksa dengan kantor tenaga kerja negara bagian Anda untuk informasi lebih lanjut tentang apa yang mantan majikan dapat bagikan secara legal dengan orang lain.

Pemeriksaan Latar Belakang Pihak Ketiga

Selain itu, ketika pengusaha melakukan pemeriksaan latar belakang Anda (kredit, kriminal, majikan sebelumnya) menggunakan pihak ketiga, pemeriksaan latar belakang tersebut dicakup oleh The Fair Credit Reporting Act (FCRA). FCRA adalah tindakan federal yang berupaya mempromosikan pemeriksaan latar belakang pribadi yang adil dan akurat. Undang-undang tersebut membentuk apa yang dapat diminta, diterima, dan digunakan oleh pengusaha ketika melakukan pemeriksaan latar belakang melalui pihak ketiga.

Informasi yang terkandung bukanlah nasihat hukum dan bukan pengganti nasihat tersebut. Undang-undang negara bagian dan federal sering berubah, dan informasi tersebut mungkin tidak mencerminkan undang-undang negara Anda sendiri atau perubahan terbaru terhadap undang-undang.