Ingin Tahu Bagaimana Mengelola Proyek yang Sempurna?

Ingin menyelesaikan proyek dengan sukses? Tepat waktu, sesuai anggaran, dan melibatkan orang yang tepat untuk memastikan integrasi? Langkah-langkah manajemen proyek ini akan memastikan bahwa Anda mempraktikkan manajemen proyek yang efektif.

Langkah-langkah dalam Manajemen Proyek

1. Pilih proyek berdasarkan pada kebutuhan pelanggan Anda, tujuan organisasi Anda saat ini, atau prioritas organisasi Anda.
2. Kumpulkan tim yang harus memiliki proyek untuk menciptakan implementasi dan integrasi yang positif. Mempertimbangkan berbagai kekuatan dan keahlian yang Anda butuhkan untuk menghasilkan hasil yang Anda inginkan. Juga, pertimbangkan bidang apa di organisasi Anda yang perlu diimplementasikan dan diintegrasikan dengan solusi.
3. Tetapkan persyaratan pelanggan internal atau eksternal dari hasil atau keluaran proyek.

1. Tentukan ruang lingkup proyek dan hasil yang diinginkan. Sebagai bagian dari definisi ini, tentukan di mana proyek dimulai dan berakhir. apa langkah yang pertama? Apa yang terakhir?
2. Tetapkan tujuan terukur yang akan memungkinkan Anda untuk mengetahui bahwa proyek tersebut selesai. Tentukan anggaran Anda untuk proyek tersebut. Tentukan orang dan jam yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.
3. Tentukan bagaimana Anda akan mengkomunikasikan kemajuan dan pencapaian di seluruh organisasi Anda, dan kumpulkan masukan dari anggota organisasi yang tidak ada dalam tim.

1. Bagan alur proses saat ini. Atau, untuk proyek tertentu, buat daftar langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.
2. Ukur bagaimana kinerja proyek saat ini jika ini adalah proyek yang sedang berlangsung. Pelajari data untuk menyesuaikan tujuan dan harapan Anda.
3. Tentukan apakah diperlukan informasi tambahan, sumber daya atau orang untuk menyelesaikan proyek. Bawa orang dan sumber daya yang diidentifikasi ke dalam kelompok. Ingatlah bahwa setiap kali Anda menambahkan orang tambahan ke tim, tim akan memasukkan kembali lima tahap pengembangan tim, jadi tambahkan orang di awal proyek jika memungkinkan.

1. Buat rencana aksi untuk menyelesaikan langkah-langkah proyek. Tetapkan orang yang tepat untuk menyelesaikan setiap langkah. Tetapkan tenggat waktu kapan Anda akan menyelesaikan setiap langkah. Pastikan orang memiliki waktu yang dibutuhkan untuk mengalokasikan ke proyek.
2. Tentukan metode yang berkelanjutan untuk melacak apakah Anda menyelesaikan langkah-langkah seperti yang direncanakan. Adakan rapat mingguan, buat kalender perencanaan yang berlokasi di pusat, sebarkan notulen rapat secara luas, atau daftarkan langkah-langkah tersebut di papan tulis publik.
3. Laksanakan rencana tindakan. Dokumentasikan metode yang digunakan untuk mencapai setiap langkah. Anda ingin berbagi langkah dan tujuan serta menduplikasi tindakan yang diambil oleh tim yang berhasil, jika ini adalah proyek yang sedang berlangsung atau diulang secara berkala.

1. Tentukan bagaimana tim akan mengukur, mencatat, dan melacak efektivitas pelaksanaan proyek dan proses perencanaan untuk masa depan.
2. Dengan menggunakan data yang dikumpulkan, evaluasi hasil. Bagaimana proyek memenuhi harapan dan memuaskan perencana dan peserta? Jika tidak, mengapa tidak? Dokumen untuk proyek masa depan.
3. Rayakan pencapaian tim.
4. Tentukan bagaimana Anda dapat menerapkan pelajaran yang diperoleh dan langkah-langkah yang dialami selama proyek ini ke proyek masa depan Anda. Temukan metode untuk mengintegrasikan langkah-langkah praktik terbaik untuk manajemen proyek.

Kiat Tambahan untuk Memastikan Keberhasilan Proyek

1. Libatkan orang yang tepat yang memiliki proses dan dapat membuat atau menghancurkan kesuksesan implementasi dan integrasi Anda.
2. Dokumentasikan langkah-langkah Anda sehingga tim yang mengikuti atau mengimplementasikan proyek Anda tahun depan memiliki informasi yang tepat yang mereka butuhkan untuk menduplikasi langkah-langkah sukses Anda dan proses perencanaan.
3. Simpan segala bentuk, selebaran, dokumen komunikasi, notulen tim, dan semua data lain yang terkait dengan proyek dalam file yang dapat Anda akses untuk perencanaan proyek selanjutnya.
4. Buat orang-orang bertanggung jawab dalam tim. Proyek memiliki cara untuk melewati tenggat waktu dan kegagalan ketika anggota tim gagal untuk bertanggung jawab atas komitmen dan hasil.

1. Jangan bertindak seolah-olah tim adalah demokrasi di mana setiap orang memiliki suara yang sama pada setiap komponen proyek. Bukan dan jika Anda bersikap seperti itu, usaha Anda akan gagal. Ingat bahwa pemimpin menentukan nada dan langkah. Pemimpin memimpin pada harapan dan keputusan akhir.
2. Pengambilan keputusan konsensus adalah jebakan. Ini menyebabkan kelompok-kelompok tenggelam ke dalam common denominator terendah, bukan solusi terbaik, dalam keputusannya. Inilah cara untuk berhasil tidak setuju sebagai pemimpin tim atau anggota.