Dokumen Ketenagakerjaan Diperlukan untuk Memulai Pekerjaan Baru

Saat melakukan pencarian kerja, penting untuk mengetahui dokumen-dokumen penting yang diperlukan untuk memulai pekerjaan baru. Memiliki semua bentuk pekerjaan yang mungkin diperlukan perusahaan akan memungkinkan Anda siap untuk wawancara, disewa, dan siap untuk memulai pekerjaan baru Anda. Anda ingin seluruh proses ini berjalan semulus mungkin, dan hal terakhir yang Anda inginkan adalah kesalahan seperti dokumentasi yang hilang yang dapat menghentikan proses perekrutan.

Formulir pekerjaan yang mungkin Anda butuhkan termasuk aplikasi pekerjaan, formulir W-2, formulir I-9, dan formulir W-4. Beberapa formulir tersedia dari perusahaan tempat Anda melamar, beberapa mungkin sudah Anda miliki, dan yang lain tersedia online atau perlu dipesan.

Jika Anda tidak memiliki dokumentasi asli yang Anda perlukan sebelum majikan dapat menempatkan Anda dalam daftar gaji, dapatkan salinan Anda sekarang. Dengan begitu Anda akan siap untuk mulai bekerja segera setelah Anda mendapatkan tawaran pekerjaan.

Formulir Pekerjaan yang Mungkin Anda Butuhkan

Dokumen-dokumen berikut mungkin diperlukan untuk pekerjaan Anda di masa depan. Pelajari lebih lanjut tentang masing-masing dan bagaimana Anda bisa mendapatkan formulir Anda segera. Buat salinan dan siapkan mereka untuk setiap peluang pekerjaan yang ingin Anda kejar.

Formulir Aplikasi Pekerjaan

Banyak pengusaha membutuhkan calon kandidat untuk mengisi lamaran pekerjaan, sehingga mereka memiliki dokumentasi pengalaman dan pendidikan yang relevan. Ini berlaku untuk semua tingkat pekerjaan dari pekerjaan tingkat awal hingga posisi profesional tingkat tinggi.

Pelamar akan perlu memberikan rincian dan tanggal pekerjaan dan pendidikan masa lalu, serta kredensial dan sertifikasi. Formulir lamaran kerja berasal dari perusahaan sendiri. Dalam beberapa kasus, Anda harus langsung pergi ke perusahaan, tetapi banyak perusahaan menawarkan formulir lamaran pekerjaan mereka secara online atau memungkinkan Anda untuk melengkapi aplikasi secara online.

Formulir aplikasi mungkin adalah semua yang Anda butuhkan untuk melamar, tetapi pada titik tertentu dalam proses perekrutan, Anda mungkin diminta untuk memberikan transkrip perguruan tinggi atau bukti lain dari gelar Anda. Jadi, berpikir ke depan, ada baiknya juga untuk memiliki salinan dokumen-dokumen itu.

Formulir W-2 Sebelumnya

Calon pemberi kerja dapat meminta salinan formulir W-2 Anda untuk memverifikasi kompensasi Anda sebelumnya sebelum mengajukan tawaran pekerjaan. Ini mungkin memberi Anda situasi yang tidak nyaman dan mungkin tidak selalu sesuai keinginan Anda untuk mematuhi atau mungkin tidak diizinkan oleh hukum. Cari tahu apakah majikan dapat meminta Anda untuk W-2 Anda, apakah masuk akal untuk mematuhi, dan bagaimana cara mendapatkan salinan formulir W-2 Anda jika Anda tidak memilikinya.

Formulir W-4

Formulir W-4 diisi oleh seorang karyawan sehingga majikan dapat menahan jumlah pajak penghasilan federal yang benar dari gaji Anda. Ketika Anda dipekerjakan untuk pekerjaan baru, Anda akan diminta untuk mengisi formulir W-4 untuk memberi tahu majikan Anda berapa banyak pajak yang harus dipotong. Majikan dapat memberi Anda W-4 atau Anda bisa mendapatkannya secara online dan siap berangkat.

Formulir I-9

Ketika Anda disewa untuk pekerjaan baru, Anda akan diminta untuk membuktikan bahwa Anda berhak secara hukum untuk bekerja di Amerika Serikat. Anda harus mengisi formulir Verifikasi Kelayakan Pekerjaan (Formulir I-9) dan majikan akan menyimpannya dalam file.

Harap dicatat bahwa Anda juga harus menghasilkan dokumentasi asli yang memverifikasi kelayakan Anda untuk bekerja. Anda akan memerlukan ID foto seperti paspor, SIM, atau ID negara, serta dokumen yang membuktikan bahwa Anda berada di A.S. secara hukum, seperti akta kelahiran yang asli atau yang disahkan dan / atau kartu jaminan sosial.

Apa itu E-Verifikasi?

Sistem E-verifikasi memungkinkan pengusaha untuk mendokumentasikan dan mengkonfirmasi kelayakan karyawan untuk bekerja di Amerika Serikat dengan membandingkan informasi I-9 (Formulir Kelayakan Ketenagakerjaan) yang disediakan oleh semua pekerja dengan catatan Administrasi Keamanan Sosial, Keamanan Dalam Negeri, dan Catatan Departemen Luar Negeri. Majikan akan menangani ini begitu Anda telah menunjukkan dokumentasi yang tepat.

Cara Mengganti Dokumen yang Hilang

Sekarang Anda tahu dokumen apa yang Anda butuhkan, Anda mungkin menemukan satu atau lebih yang hilang. Ini info yang Anda perlukan untuk mengganti dokumen yang hilang:

• Ganti paspor yang hilang dengan menghubungi Pusat Informasi Paspor Nasional.
• Untuk mengganti kartu Jaminan Sosial, Anda harus mengisi aplikasi online atau memberikan dokumentasi tertentu di kantor Jaminan Sosial setempat.
• Anda dapat memesan salinan formulir W-2 sebelumnya dari IRS atau perusahaan sebelumnya.
• Jika Anda tidak dapat menemukan SIM Anda, Anda harus memeriksa dengan Departemen Kendaraan Bermotor negara bagian Anda untuk instruksi tentang cara mengajukan permohonan lisensi pengganti.
• Jika Anda tidak memiliki transkrip perguruan tinggi, Anda dapat meminta salinan transkrip dari Kantor Panitera di kampus atau universitas Anda. Ini dapat dilakukan secara langsung, melalui telepon, atau online.