Cara Menemukan Magang Musim Panas

Magang musim panas menarik ratusan ribu siswa dari seluruh dunia setiap tahun. Bersaing untuk magang terbaik adalah mahasiswa, lulusan perguruan tinggi, dan bahkan beberapa siswa sekolah menengah. Membuat diri Anda menonjol dari pelamar lain membutuhkan waktu dan usaha, tetapi tidak sia-sia untuk mendapatkan magang yang Anda inginkan agar karier Anda dimulai dengan langkah yang benar.

Terorganisir

Sebelum melamar magang, Anda harus memastikan Anda memiliki semua materi yang diperlukan bersama dan bahwa Anda telah memprioritaskan target utama Anda.

• Buat daftar impian: Termasuk nama perusahaan, informasi kontak perusahaan, bahan yang diperlukan, tenggat waktu, dan tanggal tindak lanjut.
• Mengumpulkan bahan: Cetak resume Anda dan templat dasar untuk surat pengantar Anda untuk referensi Anda sendiri. Lingkari apa saja yang perlu diperbarui dan catat perubahan yang harus Anda lakukan untuk setiap aplikasi. (Surat lamaran dan resume harus spesifik untuk setiap aplikasi, meskipun masing-masing akan serupa.)
• Buat daftar kontak profesional: Catat kontak profesional yang sudah ada di jaringan Anda yang mungkin membantu atau terhubung ke proses.

Lakukan Riset Anda

Tidak cukup hanya ingin magang di perusahaan atau organisasi tertentu. Anda perlu tahu secara spesifik apa yang mereka cari dan menyusun strategi bagaimana Anda akan menjual diri Anda kepada mereka seperti itu.

• Kunjungi pusat karir Anda: Hampir setiap sekolah memiliki pusat karier. Buat janji untuk membahas minat Anda dan peluang magang potensial yang cocok. Pusat karir dapat memberi tahu Anda sesuai dengan minat utama Anda atau minat lain yang Anda sebutkan. Ketika sebuah perusahaan lokal ingin memulai program magang, pusat karir sering kali adalah panggilan pertama mereka.
• Langsung ke situs web perusahaan: Turunkan daftar impian Anda dan cari setiap perusahaan di daftar impian Anda. Buka situs web perusahaan dan klik bagian karier mereka. Jika mereka tidak memilikinya, lihat apakah mereka memiliki bagian Tentang Kami atau formulir Hubungi Kami atau alamat email. Jika perusahaan tidak mencantumkan informasi magang, mulailah menelepon dan bertanya bagaimana cara melamar. Catat semua yang Anda temukan.

• Kunjungi situs magang: Beberapa situs mendaftar magang tetapi ketika datang ke situs web yang hanya mencantumkan magang, pertimbangkan InternQueen.com, LookSharp.com (sebelumnya InternMatch.com), Internships.com, dan WayUp.com. Juga pertimbangkan untuk memeriksa situs web pekerjaan standar seperti Monster.com, CareerBuilder.com, CollegeRecruiter.com, Memang.com, SimplyHired.com, dan TheMuse.com.

Prioritaskan dan Rencanakan

Sekarang setelah Anda menyelesaikan pekerjaan rumah, Anda dapat memikirkan cara terbaik untuk mendekati pencarian Anda.

• Kembali ke daftar mimpi: Tarik keluar daftar yang Anda buat dan tambahkan apa pun yang Anda temui selama penelitian Anda.
• Berikan batas waktu kepada diri Anda: Susun timeline untuk diri Anda sendiri. Kapan Anda akan memblokir waktu untuk melamar magang? Anda akan membutuhkan beberapa jam untuk setiap 5-10 magang yang Anda lamar, terutama di awal ketika Anda mungkin tidak memiliki semua materi Anda siap. Kapan semua aplikasi Anda masuk? Batas waktu apa yang Anda berikan pada diri sendiri? Pastikan Anda menuliskan tanggal sasaran ini di perencana Anda atau di kalender Anda.

• Jangan menaruh telur Anda di satu keranjang: Jangan melamar hanya 10 magang. Jika 10 hari berlalu dan Anda belum mendengar kabar dari siapa pun, Anda akan mengajukan lebih banyak - ingat itu!

Perbaiki Materi Anda

Anda perlu memastikan resume dan surat lamaran Anda terbaru, dan Anda harus siap untuk membuat perubahan untuk masing-masing tergantung pada magang yang Anda cari. Anda akan membutuhkan bahan lain juga untuk membuat diri Anda menonjol dari kerumunan.

• Resume Anda: Pusat karir sekolah Anda dapat membantu Anda menyusun dokumen kompetitif. Saat menyusun resume Anda, baca posting pekerjaan atau magang dengan hati-hati dan pastikan Anda menyertakan item yang berhubungan dengan apa yang dicari perusahaan. Misalnya, jika mereka menginginkan seseorang dengan pengalaman media sosial, Anda harus menekankan pengalaman sosial Anda pada resume Anda.
• Surat lamaran Anda: Surat pengantar memberi Anda kesempatan untuk menyampaikan secara pribadi mengapa perusahaan harus mempekerjakan Anda. Pastikan Anda menyatakan dengan jelas posisi yang Anda lamar, semester, dan di mana Anda akan berada selama musim panas. Seperti resume, surat pengantar harus dirancang khusus untuk magang. Anda dapat menggunakan pelat ketel sebagai titik awal, tetapi pesannya harus setidaknya sedikit berbeda untuk setiap peluang.

• Surat referensi: Itu selalu merupakan ide yang baik untuk memiliki tiga surat rekomendasi (atau referensi) yang kuat setiap saat. Surat profesional dari atasan sebelumnya atau koordinator magang, referensi pribadi dari seorang teman (lebih disukai seseorang dengan jabatan / posisi / tempat kerja yang kuat), dan surat akademik dari seorang profesor atau penasihat adalah pilihan yang baik. Jika Anda selalu memiliki surat yang baru diperbarui, Anda tidak perlu repot tentang ini ketika diminta.
• Portofolio online: Jika Anda melamar ke posisi dalam industri penulisan, editorial, periklanan, hubungan masyarakat, atau desain grafis, Anda mungkin akan diminta untuk memberikan contoh pekerjaan Anda. Simpan portofolio online pekerjaan Anda untuk dengan mudah mengakses proyek yang relevan untuk dikirim ke perusahaan.

Terapkan dan Tindak Lanjut

Semakin siap Anda, semakin mudah untuk benar-benar mengirimkan aplikasi karena Anda akan sudah mengumpulkan semua yang Anda butuhkan.

• Mendorong keluar aplikasi: Setelah Anda memiliki semua materi Anda bersama-sama dan disesuaikan untuk setiap posisi tertentu, sekarang saatnya untuk mengirimkannya. Kirim mereka sedekat mungkin satu sama lain untuk melacak mereka dengan lebih baik, tetapi jangan mencoba untuk melakukan terlalu banyak sekaligus. Kirim beberapa saja setiap hari sesuai waktu, tetapi disiplin dan jangan lewatkan hari.
• Tindak lanjut pada aplikasi: Satu minggu setelah mengirimkan aplikasi, tindak lanjuti untuk memastikan aplikasi diterima.
• Terapkan untuk lebih banyak: Terus mengajukan lebih banyak peluang selama Anda masih belum mendapatkan apa-apa. Bersikaplah gigih dan pastikan untuk meletakkan materi Anda di depan sebanyak mungkin orang.

Persiapan Wawancara

Ketika Anda mendapatkan wawancara, ini adalah kesempatan Anda untuk benar-benar mengesankan majikan.

• Bahan cetak: Cetak segenggam salinan resume dan surat pengantar Anda untuk setiap pertemuan yang Anda miliki.
• Setelah wawancara, Anda akan mengirim kartu ucapan terima kasih tulisan tangan, lanjutkan dan belilah sebelum Anda melakukan wawancara sehingga Anda dapat mengirimnya segera setelah itu.
• Kumpulkan lemari pakaian Anda: Untuk wawancara Anda, Anda harus mengenakan setelan bisnis - blazer dan celana atau rok. Anda juga bisa mengenakan gaun selama tidak tanpa lengan atau rok dan atasan dengan kardigan atau blazer. Ingat, kuncinya adalah terlihat profesional.
• Pertanyaan latihan: Pusat karir Anda harus memiliki daftar pertanyaan wawancara latihan untuk Anda. Pergi ambil salinan daftar dan buat dirimu berlatih sebanyak mungkin. Anda juga dapat menjadwalkan wawancara tiruan dengan pusat karier. Dengan cara ini mereka dapat menunjukkan bidang perbaikan apa pun.
• Penelitian, sekali lagi: Sudah waktunya untuk meneliti lagi. Kunjungi situs web perusahaan setiap hari menjelang wawancara, lihat apakah ada yang berubah sejak fase penelitian asli Anda.
• Buat daftar pertanyaan: Sangat penting bagi Anda untuk mengajukan pertanyaan di akhir wawancara. Buat daftar lima pertanyaan untuk diajukan di akhir wawancara. Ini menunjukkan bahwa Anda telah melakukan pekerjaan rumah Anda dan benar-benar tertarik pada kesempatan itu.

Tindak Lanjut Wawancara Tindak Lanjut

Ketika wawancara selesai, Anda masih belum selesai. Anda ingin memastikan majikan tahu bahwa Anda menghargai kesempatan dan tetap tertarik dengan magang.

• E-mail: Kirim email terima kasih segera setelah wawancara berterima kasih kepada perusahaan yang telah meluangkan waktu untuk duduk bersama Anda.
• Kirim kartu ucapan terima kasih Anda: Masukkan kartu ucapan terima kasih Anda dalam surat. Ini hanya perlu beberapa kalimat berterima kasih kepada atasan atas waktu mereka, merujuk sesuatu yang Anda bicarakan, dan mengulangi minat Anda pada posisi tersebut.

Ulangi siklus penelitian ini, perbaiki materi Anda, persiapan wawancara, dan tindak lanjut sampai Anda mendapatkan magang musim panas yang sempurna. Semoga berhasil!