Bisakah Pengusaha Meminta W2 untuk Memverifikasi Penghasilan Anda?

Beberapa majikan mungkin meminta salinan formulir W-2 Anda atau membayar stub untuk memverifikasi kompensasi Anda sebelum mengajukan tawaran pekerjaan. Sebagian besar pengusaha tidak akan mengambil langkah ini, tetapi masuk akal untuk siap jika masalah muncul.

Pengusaha di bidang tertentu seperti keuangan dan penjualan akan lebih cenderung untuk meminta verifikasi karena gaji dapat memiliki variasi yang besar. Kompensasi dalam bidang ini dapat sangat dipengaruhi oleh bonus dan komisi yang dilihat pengusaha sebagai indikasi kinerja masa lalu yang luar biasa.

Bisakah Pengusaha Meminta Verifikasi Penghasilan?

Semakin banyak negara bagian dan kota telah memberlakukan undang-undang yang melarang pengusaha untuk meminta informasi tentang gaji masa lalu dari calon pekerja dengan alasan bahwa praktik tersebut melanggengkan ketidaksetaraan upah. Para pembuat undang-undang ini percaya bahwa wanita secara historis dibayar rendah dibandingkan dengan rekan-rekan pria mereka dalam pekerjaan yang sama dan karenanya ingin mencegah majikan dari mendasarkan tawaran gaji pada upah masa lalu.

New York telah melarang penyelidikan tentang gaji masa lalu selama proses perekrutan untuk pekerja negara, dan legislatif sedang mempertimbangkan undang-undang yang akan memperpanjang larangan itu untuk semua pengusaha swasta. Massachusetts telah memberlakukan undang-undang serupa yang melarang semua majikan meminta informasi tentang gaji masa lalu. New York City (efektif pada November 2018), New Orleans, Philadelphia, dan Pittsburgh telah mengeluarkan undang-undang yang membatasi pengusaha dari meminta pencari kerja untuk melengkapi riwayat gaji.

Tidak semua undang-undang ini merujuk masalah W-2 sebagai sumber informasi gaji secara langsung, tetapi sebagian besar pengusaha di negara bagian dan kota-kota tersebut cenderung menghindari permintaan semacam itu. Rhode Island secara khusus mengesahkan undang-undang yang melarang pengusaha mewajibkan kandidat untuk melengkapi formulir W-2.

Konferensi Nasional Legislatif Negara melaporkan bahwa setidaknya 21 negara telah mengusulkan undang-undang yang membatasi hak pengusaha untuk mengambil informasi gaji dari kandidat pekerjaan atau untuk mempertimbangkannya dalam proses perekrutan mereka. Jika Anda ragu tentang undang-undang di negara bagian Anda, tanyakan kepada departemen tenaga kerja negara bagian Anda.

Struktur gaji ditetapkan di sebagian besar organisasi berdasarkan tuntutan posisi yang mereka iklankan. Jadi tidak pantas jika mereka mengajukan tawaran pekerjaan berdasarkan penghasilan Anda sebelumnya dan bukan karakter pekerjaan target Anda.

Sebagian besar pengusaha telah memberlakukan kebijakan yang melarang pelepasan informasi rahasia tentang karyawan masa lalu atau saat ini. Pengusaha berbasis A.S. tidak wajib secara hukum untuk memberikan informasi tersebut. Jadi, kecil kemungkinan majikan Anda yang lalu akan setuju untuk membocorkan informasi gaji kepada calon majikan.

Cara Menangani Permintaan Informasi Gaji

Sayangnya, jika Anda ingin dipertimbangkan untuk posisi itu, akan sulit untuk menolak permintaan dokumentasi gaji. Namun, yang dapat Anda lakukan adalah bertanya apakah perusahaan tersebut mempertimbangkan untuk mengajukan penawaran. Jika jawabannya tidak positif, Anda dapat mengatakan Anda lebih suka menunggu sampai tawaran tertunda. Anda juga dapat meminta gaji rata-rata untuk posisi yang sama di perusahaan, sehingga Anda memiliki gagasan tentang gaji yang diharapkan.

Jika pekerjaan Anda saat ini membawa gaji yang lebih rendah tetapi memiliki faktor kompensasi lain seperti opsi saham atau program tunjangan yang superior, Anda harus menyebutkan faktor-faktor ini. Jika gaji Anda saat ini direferensikan dalam negosiasi gaji, pantas untuk menyebutkan bahwa meningkatkan gaji Anda adalah alasan signifikan Anda menargetkan pekerjaan baru. Anda juga dapat menunjukkan perbedaan dalam pekerjaan dan harapan Anda untuk dibayar sebanding dengan karyawan lain yang menjalankan peran itu untuk perusahaan mereka.

Cara Mendapatkan Salinan Formulir W-2

Jika Anda tidak memiliki salinan formulir W-2 Anda sebelumnya, Anda dapat meminta salinannya kepada atasan Anda atau memesan salinan pengembalian pajak masa lalu Anda langsung dari IRS. Pengembalian pajak akan berisi informasi W-2 yang Anda butuhkan. Jika Anda menggunakan perangkat lunak persiapan pajak, Anda akan dapat masuk ke program Anda dan mencetak W-2.

Yang paling penting, pastikan Anda benar-benar jujur ​​ketika memberikan informasi gaji sebelumnya pada aplikasi pekerjaan. Hal terakhir yang dibutuhkan pencari kerja adalah terjebak dalam perbedaan. Memberi informasi palsu dapat menjadi alasan untuk membatalkan penawaran atau pemecatan jika majikan mengetahui bahwa Anda berbohong.

Informasi yang terkandung bukanlah nasihat hukum dan bukan pengganti nasihat tersebut. Undang-undang negara bagian dan federal sering berubah, dan informasi tersebut mungkin tidak mencerminkan undang-undang negara Anda sendiri atau perubahan terbaru terhadap undang-undang.