Pelajari Cara Memaksimalkan Pertemuan Bisnis

Apakah bos Anda meminta Anda menghadiri pertemuan bisnis besar? Duduk melalui pertemuan dengan rekan kerja Anda mungkin merupakan bagian rutin dari pekerjaan Anda, tetapi dari waktu ke waktu Anda mungkin harus menghadiri pertemuan perusahaan yang sangat besar di seluruh perusahaan atau di seluruh industri. Kehadiran di acara-acara ini dapat berkisar dari ratusan bahkan ribuan orang. Ini bisa menjadi sesuatu yang menegangkan, terutama jika Anda seorang introvert yang lebih suka tidak berada dalam situasi seperti itu. Inilah yang dapat Anda lakukan sebelum, selama, dan sesudahnya untuk membantu Anda memanfaatkan rapat bisnis sebaik-baiknya dan mengurangi sebagian kecemasan yang mungkin Anda rasakan.

Sebelum kamu pergi

• Temui Peserta Lainnya di Muka: Apakah Anda tahu siapa yang menghadiri pertemuan? Jika tidak, cobalah untuk mendapatkan informasi ini. Terhubung dengan orang-orang yang menghadiri pertemuan di halaman Facebook organisasi atau LinkedIn. Hubungi jaringan Anda untuk mengetahui kontak mana yang Anda hadiri atau jika ada di antara mereka yang mengenal seseorang. Kemudian buat rencana untuk bertemu beberapa orang lokal sebelum pertemuan. Melihat satu atau dua wajah yang akrab akan membantu meringankan beberapa ketidaknyamanan Anda.
• Kerjakan pekerjaan rumah Anda: Biasakan diri Anda dengan isi pertemuan. Cari tahu topik apa yang akan dibahas dan bacalah. Meskipun Anda akan belajar banyak selama pertemuan, akan sangat membantu jika Anda mengetahui sesuatu tentang pokok bahasan yang membahasnya.

• Berpakaian tepat: Cari tahu apa yang akan Anda kenakan beberapa minggu sebelum pertemuan. Coba cari tahu apakah gaya berbusunya formal atau kasual. Ingatlah bahwa pakaian kasual tidak berarti jeans usang dan t-shirt. Anda mungkin harus berpakaian untuk rapat bahkan jika Anda biasanya bisa mengenakan pakaian santai. Jika Anda harus mengenakan jas dan Anda belum melakukannya dalam beberapa saat, pastikan yang Anda miliki dalam kondisi baik dan cocok. Berhati-hatilah dengan segala perubahan sebelum pertemuan. Periksa untuk melihat apakah sepatu Anda dalam kondisi baik dan jika tidak ada toples semir atau perjalanan ke pembuat sepatu mungkin dalam rangka.

• Bawa Pakaian yang Bepergian Dengan Baik: Jika Anda harus pergi ke pertemuan, pastikan Anda mengemas pakaian yang berjalan baik. Tidak masalah bahwa Anda memilih pakaian yang sesuai jika yang Anda kenakan kusut. Anda tidak ingin terlihat seperti Anda keluar dari keranjang pakaian. Bawa setrika atau pengukus untuk menghilangkan kusut.
• Lihat yang Terbaik: Jika Anda terlihat baik, Anda cenderung membawa diri dengan percaya diri. Potong rambut Anda sekitar satu minggu sebelum rapat. Pria harus mencukur atau merawat janggut dan kumis mereka. Kuku harus rapi dan bersih. Rapikan rambut Anda tetapi ini bukan waktu terbaik untuk mencoba tatanan rambut baru!

• Paket Sepatu Nyaman: Anda ingin membawa sepatu yang cocok dengan pakaian Anda, misalnya, berpakaian sepatu jika Anda harus mengenakan jas, tetapi Anda tidak ingin menghabiskan hari Anda terganggu oleh betapa sakitnya kaki Anda. Temukan sesuatu yang akan membuat Anda nyaman sepanjang hari.

Selama Pertemuan

• Perkenalkan Diri Anda kepada Hadirin Lain: Ada beberapa hal yang lebih tidak nyaman daripada berdiri sambil menunggu orang-orang mendatangi Anda. Meringankan beberapa kecanggungan itu dengan melakukan langkah pertama. Perkenalkan diri Anda kepada orang lain. Ingat, mereka mungkin merasakan hal yang sama dan merasa lega bahwa Anda membuat yang lebih dulu.
• Jangan Lupa Tersenyum: Tersenyum akan membuat Anda terlihat ramah dan mudah didekati. Orang-orang akan merasa nyaman memperkenalkan diri mereka sendiri yang akan mengambil beberapa tekanan untuk melakukan langkah pertama dari Anda.

• Beri Ego Anda Peningkatan: Pikirkan semua kualitas yang disukai orang lain tentang Anda. Apakah mereka menganggap Anda berpengetahuan, dapat diandalkan, senang berada di dekat atau peduli? Jika Anda memiliki sikap positif tentang diri sendiri, Anda akan menyampaikan kepercayaan itu kepada orang lain.
• Dapatkan Orang untuk Membicarakan Diri Sendiri: Kebanyakan orang suka berbicara tentang diri mereka sendiri jadi pastikan untuk bertanya kepada orang-orang yang Anda temui tentang pekerjaan mereka, kehidupan mereka (tanpa menjadi terlalu pribadi) dan hobi mereka.
• Waspadai Alkohol: Meskipun alkohol mungkin tidak akan disajikan selama pertemuan, alkohol dapat disajikan pada acara sosial yang menyertainya. Minum alkohol dapat membuat Anda rileks, tetapi juga dapat mengurangi hambatan Anda. Anda mungkin mengatakan hal-hal yang tidak seharusnya Anda katakan. Meskipun Anda mungkin ingin minum satu gelas, Anda hanya boleh melakukannya jika Anda tahu itu tidak akan memengaruhi Anda, tetapi Anda tidak boleh minum lebih dari itu.

Setelah Berakhir

• Bawa pulang sesuatu yang berharga: Takeaways adalah produk sampingan paling penting dari pertemuan bisnis. Mereka dapat memasukkan ide-ide baru untuk diterapkan dalam pekerjaan Anda atau orang baru untuk ditambahkan ke jaringan Anda.
• Tetap berhubungan: Membuat koneksi baru di pertemuan bisnis tidak ada gunanya jika Anda tidak akan mempertahankan kontak itu ketika Anda kembali bekerja. Tetap berhubungan dengan orang-orang yang Anda temui akan membuat menghadiri pertemuan bisnis Anda berikutnya lebih mudah.