Sumber Daya Manajemen Pelatihan

Pelatihan karyawan adalah proses yang berfokus pada komunikasi dengan dan mengajar informasi dan / atau instruksi karyawan. Tujuan dari pelatihan karyawan adalah untuk meningkatkan kinerja karyawan atau untuk membantu karyawan mendapatkan tingkat pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaannya secara produktif, efektif, dan menguntungkan.

Komitmen terhadap pelatihan dan pengembangan karyawan oleh pemberi kerja adalah salah satu faktor penting dalam pilihan pemberi kerja dan pekerjaan bagi karyawan.

Penting untuk memprediksi apakah organisasi Anda kemungkinan akan mempertahankan karyawan setelah dipekerjakan. Pelatihan karyawan juga merupakan faktor kunci dalam motivasi karyawan serta retensi karyawan.

Peluang bagi karyawan Anda untuk terus tumbuh dan mengembangkan pekerjaan dan keterampilan yang meningkatkan karier adalah bagian integral dari kebahagiaan dan kepuasan karyawan dengan pekerjaan mereka. Faktanya, peluang bagi karyawan untuk tumbuh dan berkembang melalui pelatihan adalah salah satu faktor terpenting dalam motivasi, keterlibatan, dan moral positif karyawan. Dan pelatihan dan pengembangan karyawan atau peluang untuk melatih orang lain merupakan komponen integral dalam setengah dari 18 faktor yang berkontribusi untuk mengurangi pergantian karyawan. Karyawan terbaik Anda, karyawan yang paling ingin Anda pertahankan, berkembang ketika mereka memiliki kesempatan untuk tumbuh melalui pelatihan karyawan dan opsi pengembangan.

Pelatihan Karyawan dan Rahasia Pengembangan

Namun, ada beberapa rahasia tentang apa yang diinginkan karyawan dari peluang pelatihan. Ini perlu membimbing Anda ketika Anda mempertimbangkan pilihan Anda untuk memberikan pelatihan karyawan.

Dua faktor ini adalah kunci jika Anda ingin melipatgandakan nilai pelatihan dan pengembangan karyawan yang Anda berikan. Kamu butuh:

• Memungkinkan karyawan untuk mengejar pelatihan dan pengembangan ke arah yang mereka pilih, tidak hanya di arah yang ditentukan perusahaan dan dibutuhkan. Keduanya diperlukan dan direkomendasikan.
• Mintalah perusahaan Anda mendukung pembelajaran, secara umum, dan tidak hanya mendukung pengetahuan yang dibutuhkan untuk pekerjaan yang diantisipasi saat ini atau selanjutnya. Ketahuilah bahwa faktor kuncinya adalah menjaga agar karyawan tertarik, hadir, dan terlibat dalam lingkungan organisasi pembelajaran.

Opsi Pelatihan Karyawan

Peluang pelatihan karyawan tidak hanya ditemukan di kelas dan seminar pelatihan eksternal.

Mereka juga ditemukan dalam isi pekerjaan dan tanggung jawab karyawan, dalam peluang pelatihan internal, dan akhirnya, melalui peluang pelatihan eksternal yang dampaknya dapat Anda tingkatkan dengan aktivitas, yang Anda kejar sebelum dan selama pelatihan karyawan.

Ide-ide ini menekankan apa yang orang inginkan dalam pelatihan dan pengembangan karyawan. Mereka juga mengartikulasikan peluang Anda untuk menciptakan karyawan yang berdedikasi dan berkembang yang akan menguntungkan bisnis Anda dan diri mereka sendiri dengan peluang pelatihan karyawan yang Anda berikan.

Opsi Pelatihan Karyawan: Konten dan Tanggung Jawab Pekerjaan

Anda dapat memiliki dampak yang signifikan pada pelatihan dan pengembangan karyawan melalui tanggung jawab dalam pekerjaan karyawan saat ini. Isi pekerjaan, apa yang dilakukan karyawan secara teratur di pekerjaan, juga merupakan faktor penting dalam pelatihan karyawan dan pengembangan profesional.

Ini adalah ide-ide tentang bagaimana Anda dapat memberikan pelatihan karyawan melalui pekerjaan yang dilakukan karyawan.

• Perluas pekerjaan untuk memasukkan tanggung jawab baru yang lebih tinggi yang membantu karyawan meningkatkan keterampilannya.

• Tetapkan kembali tanggung jawab yang tidak disukai karyawan, yang rutin dan yang mungkin sudah lama dilakukan karyawan itu. (Mereka dapat membantu karyawan lain berkembang dan tumbuh sambil mengurangi kebosanan bagi karyawan yang bersangkutan.)
• Berikan lebih banyak wewenang bagi karyawan untuk mengelola sendiri dan membuat keputusan. Peluang ini untuk mengatur diri sendiri akan membantu karyawan melebarkan sayapnya dan terbang.
• Undanglah karyawan untuk berkontribusi pada keputusan dan perencanaan yang lebih penting, departemen atau perusahaan.
• Berikan lebih banyak akses untuk menghadiri pertemuan yang lebih penting dan diinginkan.
• Berikan lebih banyak informasi tingkat tinggi dengan memasukkan karyawan pada daftar email tertentu, dalam pengarahan perusahaan, dan dalam kepercayaan diri Anda.
• Berikan lebih banyak kesempatan bagi karyawan untuk berpartisipasi dalam proses menetapkan tujuan, prioritas, dan pengukuran.
• Tetapkan anggota staf pelaporan untuk posisi kepemimpinan atau manajemennya. Anda dapat membuat karyawan tumbuh secara profesional melalui pengelolaan rekan kerja sebagai bos.
• Tugaskan karyawan untuk memimpin proyek atau tim untuk lebih mengembangkan keterampilan kepemimpinan.

• Memungkinkan karyawan untuk menghabiskan lebih banyak waktu dengan atasannya. Waktu yang dihabiskan untuk membimbing, mensponsori dan melatih dengan bos akan memperluas keterampilan karyawan.
• Berikan kesempatan bagi karyawan untuk melakukan cross-training dalam peran dan tanggung jawab lain.

Opsi Pelatihan Karyawan: Pelatihan dan Pengembangan Internal

Karyawan menghargai kesempatan untuk mengembangkan pengetahuan dan keterampilan mereka tanpa pernah meninggalkan pekerjaan atau tempat kerja. Pelatihan dan pengembangan internal membawa nilai tambah khusus. Contoh-contoh yang digunakan, terminologi dan peluang untuk diskusi mencerminkan budaya, lingkungan, dan kebutuhan, dari tempat kerja Anda dengan cara yang tidak ditawarkan oleh pelatihan eksternal.

• Memungkinkan karyawan untuk menghadiri sesi pelatihan yang ditawarkan secara internal. Sesi ini dapat ditawarkan oleh rekan kerja di bidang keahlian mereka atau oleh presenter atau pelatih luar. Dengan penyedia eksternal, pelatihan karyawan ditingkatkan jika orang tersebut memiliki kesempatan untuk mengetahui organisasi dan budaya Anda.
• Minta karyawan untuk melatih karyawan lain dengan informasi yang dipelajari di seminar atau sesi pelatihan. Tawarkan waktu pada rapat departemen atau makan siang untuk membahas informasi atau menyajikan informasi yang dipelajari kepada orang lain. (Jadikan ini harapan di organisasi Anda ketika karyawan menghadiri pelatihan dan konferensi eksternal.)

• Lakukan semua kegiatan yang terdaftar sebelum, selama, dan setelah sesi pelatihan untuk memastikan bahwa pembelajaran dialihkan ke pekerjaan karyawan.
• Beli buku bisnis untuk karyawan. Mensponsori klub buku karyawan tempat karyawan mendiskusikan buku saat ini dan menerapkan konsepnya pada perusahaan Anda.
• Menawarkan pelatihan dan informasi yang biasanya dibutuhkan pada intranet, situs web perusahaan internal sehingga karyawan dapat mengejar informasi sesuai kebutuhan dan keinginan, dengan nyaman dan dari laptop mereka.
• Berikan pelatihan karyawan oleh karyawan yang berpengetahuan luas atau pakar luar dalam format makan siang tas cokelat. Karyawan makan siang dan mendapatkan pengetahuan tentang topik berharga. Beberapa ide termasuk: berinvestasi dalam 401 (k), bagaimana memvariasikan dan menyeimbangkan investasi, kiat untuk berbicara di depan umum, cara bergaul dengan bos, cara bergaul dengan rekan kerja yang sulit, cara meningkatkan produktivitas dan menyediakan informasi terbaru produk yang membuat pekerjaan lebih mudah. Peluang untuk pelatihan karyawan ini tidak terbatas; Anda ingin mensurvei karyawan untuk menunjukkan minat mereka.
• Para pengembang dan karyawan lain yang tertarik pada sebuah perusahaan berukuran sedang mengadakan konferensi sehari penuh dengan makan siang dan semua ornamen konferensi eksternal di pusat konferensi lokal. Dihadiri oleh karyawan yang tertarik, sesi konferensi hampir semuanya diajarkan oleh staf internal tentang topik yang menarik bagi audiens internal mereka. Bayangkan sebuah konferensi eksternal sehari penuh dan Anda akan melihat peluangnya. Karyawan dipompa melampaui keyakinan; mereka belajar dan menikmati hari itu dan mendapatkan respek baru atas pengetahuan dan keterampilan rekan kerja mereka.

Opsi Pelatihan Karyawan: Pelatihan dan Pengembangan Eksternal

Untuk membantu karyawan mengembangkan keterampilan baru dan membawa ide-ide baru ke dalam organisasi Anda, kehadiran karyawan di pelatihan eksternal adalah suatu keharusan. Mendapatkan gelar dan kehadiran di universitas juga meningkatkan pengetahuan dan kemampuan staf Anda sambil memperluas pengalaman mereka dengan beragam orang dan gagasan.

• Membayar keanggotaan dalam asosiasi profesional eksternal dengan pengertian bahwa karyawan akan menghadiri rapat, membaca jurnal, dan sebagainya dan secara teratur memperbarui rekan kerja.
• Memungkinkan karyawan untuk menghadiri seminar eksternal, konferensi, pembicara, atau acara pelatihan. (Ingatlah untuk memintanya berbagi pengetahuan baru dengan rekan kerja untuk membantu Anda mengembangkan organisasi pembelajaran.)
• Lakukan semua kegiatan yang terdaftar sebelum, selama, dan setelah sesi pelatihan untuk memastikan bahwa pembelajaran ditransfer ke kinerja pekerjaan karyawan.
• Membayar karyawan untuk mengambil kelas online dan mengidentifikasi peluang pelatihan online (dan offline) yang murah atau tanpa biaya.
• Berikan jadwal yang fleksibel sehingga karyawan dapat meluangkan waktu untuk menghadiri universitas, perguruan tinggi, atau sesi pendidikan formal lainnya.
• Berikan bantuan biaya kuliah untuk mendorong karyawan mengejar pelatihan dan pendidikan karyawan tambahan.

Seperti yang dapat Anda lihat dari luas dan dalamnya peluang pelatihan karyawan, cara-cara di mana Anda dapat memberikan karyawan Anda kesempatan untuk tumbuh dan berkembang hanya dibatasi oleh imajinasi Anda. Dengan komitmen Anda untuk memungkinkan karyawan Anda untuk terus berkembang, Anda bermitra dengan karyawan untuk membangun kekuatan mereka dan meningkatkan kemampuan mereka untuk berkontribusi pada organisasi Anda. Kemenangan untuk semua - pasti.

Pengembangan pembelajar seumur hidup yang terlibat adalah faktor positif bagi organisasi Anda, tidak peduli berapa lama karyawan itu memilih untuk tetap bekerja. Gunakan opsi pelatihan karyawan ini untuk memastikan Anda mengoptimalkan motivasi dan potensi retensi karyawan.

Orientasi dan Orientasi Karyawan Baru

Pelatihan karyawan yang penting dalam membawa karyawan baru secepat mungkin dikenal sebagai orientasi karyawan atau orientasi karyawan baru.

Itu dimulai ketika Anda menyambut karyawan baru ke organisasi Anda dan berlanjut sampai karyawan tersebut mahir melakukan pekerjaan baru. Sumber daya ini akan membantu Anda mengumumkan kedatangan karyawan baru dan merumuskan serta menerapkan proses orientasi yang berhasil.

Lebih Lanjut Tentang Pelatihan dan Pengembangan

• Kiat untuk Pelatihan Mingguan
• 14 Cara untuk Mengembangkan Karyawan
• Pelatihan Manajemen yang Kuat