Cara Mempersiapkan Pertemuan Strategi Pertama Anda

Perencanaan strategis dapat menjadi hal yang menyenangkan dan menakutkan bagi para peserta yang baru dalam proses tersebut. Gagasan "strategi" terdengar eksotis dan penting, dan sementara banyak dari karya ini kurang eksotis, itu sangat penting. Memiliki pemahaman yang kuat tentang strategi akan membantu Anda mempersiapkan diri untuk terlibat dengan orang lain di perusahaan Anda dalam menilai dan menyempurnakan tujuan strategis perusahaan Anda.

Memahami Strategi

Inti dari strategi adalah tentang memilih tempat berinvestasi, siapa yang akan dilayani, dan bagaimana bersaing dan menang. Dari definisi klasik George Day: "Strategi adalah serangkaian tindakan terpadu dalam mengejar tindakan kompetitif," hingga Jack Welch yang terlalu sederhana: "Anda memilih arah dan menerapkan seperti apa adanya," strategi adalah tentang memilih di mana menerapkan sumber daya perusahaan Anda untuk berhasil melayani audiens tertentu. Ketika mempertimbangkan pesaing, beberapa mengatakan bahwa strategi adalah tentang menggunakan kekuatan melawan kelemahan.

Konsep strategi dapat membingungkan dan seringkali digunakan secara tidak benar. Misalnya, baik prediksi tentang pertumbuhan perusahaan maupun anggaran yang direncanakannya tidak strategis:

• Strategi bukan hanya daftar target keuangan. Hasil keuangan adalah hasil dari tindakan yang diambil untuk mengeksekusi pada strategi.
• Pertumbuhan bukanlah strategi. Pemimpin perusahaan terkadang menggunakan "strategi" secara tidak benar ketika membuat pernyataan umum tentang perusahaan mereka. Misalnya, pernyataan "strategi kami diharapkan tumbuh 10 persen per tahun" tidak mengartikulasikan strategi perusahaan.
• Strategi bukan tentang anggaran. Ini digunakan untuk mendefinisikan dan memprioritaskan investasi yang diperlukan untuk melaksanakan suatu rencana. Anggaran adalah daftar terperinci dari waktu dan jumlah total pengeluaran dan pendapatan yang direncanakan.

• Strategi bukanlah suatu peristiwa. Ini adalah proses dinamis yang menuntut evaluasi konstan dan penyempurnaan rutin berdasarkan pelajaran yang dipetik di pasar. Banyak perusahaan membuang pekerjaan strategi ke sesekali sesi off-site atau perencanaan.
• Strategi bukanlah operasi taktis "To-Do" daftar. Sementara hasil dari setiap proses strategi adalah serangkaian tindakan terkoordinasi, mereka harus fokus melayani pelanggan, membuka pasar baru dan mengembangkan kekuatan kompetitif, tidak mencantumkan peningkatan operasional.

Proses Strategi

Terlalu banyak perusahaan yang terjebak dalam penerapan pendekatan tipe-templat untuk pengembangan strategi. Kerangka umum dan tidak efektif menunjukkan bahwa perusahaan meninjau misi, menentukan visi masa depan, dan kemudian menggambarkan tindakan yang diperlukan untuk mewujudkan visi itu. Sementara semua topik tersebut memiliki manfaat pada waktu yang tepat, penerapan proses tipe template ini menghasilkan sedikit konten strategi yang bermakna.

Perencanaan strategis yang tepat melibatkan penelitian, eksplorasi, dan diskusi yang berfokus pada:

• Menilai situasi perusahaan saat ini mengenai semua audiens pemangku kepentingan utama, termasuk pelanggan, pemasok, pesaing, dan mitra kunci
• Menilai keunggulan unik perusahaan dan kelemahan atau kelemahan yang melekat
• Mengidentifikasi dan menilai perkembangan baru di pasar atau dalam teknologi baru yang menawarkan peluang atau potensi ancaman bagi perusahaan Anda
• Menilai perubahan kebutuhan dan bisnis pelanggan dan menjelajahi area di mana perusahaan dapat memperkuat, berinvestasi, atau melepaskan
• Penyaringan di atas menjadi analisis yang koheren

Berdasarkan pekerjaan ini, tim harus menilai investasi yang akan dilakukan dan tindakan apa yang harus diambil untuk merealisasikan strategi. Ini termasuk mengevaluasi opsi investasi; memulai proyek baru; dan mengidentifikasi persyaratan utama untuk bakat, sistem, dan sumber daya pendukung. Tindakan ini kemudian disuling menjadi rencana proyek yang menggambarkan rencana dan proses pelaksanaan strategi perusahaan.

Pekerjaan Sulit Strategi

Sementara mendefinisikan strategi yang efektif tampaknya cukup mudah, mengidentifikasi peluang yang bermakna dan dapat diakses dan menentukan bagaimana merealisasikan peluang tersebut dalam pasar yang kompetitif atau menuntut adalah proses yang sulit. Perencanaan strategis menuntut evaluasi yang obyektif terhadap kemampuan perusahaan dan debat yang luas mengenai cara terbaik untuk merealisasikan peluang. Seperti kebanyakan kegiatan dalam hidup, semakin menyeluruh perencanaan, semakin baik hasilnya. Dalam hal strategi, perencanaan adalah proses ide, pendapat, dan ego yang berantakan yang harus memberi jalan kepada rencana yang meyakinkan dan disepakati dalam mengejar melayani pelanggan dan mengungguli pesaing.

Eksekusi Strategi

Menerapkan tindakan yang dijelaskan dan menetapkan langkah-langkah kemajuan dan target keuangan adalah kunci dari apa yang digambarkan sebagai proses eksekusi. Program pelaksanaan yang sehat mengakui perlunya komunikasi dan koordinasi yang luas dan jelas, dan menggabungkan alat manajemen proyek untuk mendukung implementasi dan pelaporan. Selain itu, proses eksekusi strategi yang efektif menggabungkan loop umpan balik untuk mencerminkan dan menyesuaikan pelajaran yang didapat di pasar.

Tantangan Strategi

Perencanaan strategis dapat menjadi proses yang berantakan, agak organik dan penuh risiko. Area di mana organisasi berjuang dengan strategi meliputi:

1. Gagal melibatkan diri pada tingkat kedalaman yang tepat dalam menilai kapabilitas dan peluang
2. Perencanaan operasional yang membingungkan dengan perencanaan strategis
3. Gagal mendefinisikan proses eksekusi terperinci dengan target yang jelas dan langkah-langkah kemajuan
4. Mengizinkan politik dan ego mengurangi perencanaan strategis menjadi perdebatan tentang anggaran dan wilayah
5. Tidak berinvestasi dalam mengeksplorasi potensi peristiwa yang mengganggu atau memicu peristiwa yang muncul di pasar lain yang mungkin berdampak pada pelanggan atau teknologi perusahaan
6. Gagal membangun umpan balik untuk mencerminkan pelajaran yang dipetik di pasar

1. Gagal memperlakukan strategi sebagai proses yang menuntut evaluasi dan penyegaran yang konstan

Garis bawah

Undangan untuk berpartisipasi dalam menentukan arah masa depan perusahaan Anda adalah pujian dan bukti kepercayaan atasan Anda pada pengetahuan dan kemampuan Anda untuk berkontribusi dalam proses strategi. Dengan pengalaman, Anda dapat berkembang menjadi pemikir kritis dan ahli strategi hebat.