Pelajari Cara Memesan Tur Konser

Pemesanan tur konser tidak jauh berbeda dari pemesanan pertunjukan lokal - Anda hanya melakukannya dalam skala yang jauh lebih besar. Mengingat skalanya, mungkin tidak mengherankan bahwa mengambil tur band bisa mahal. Bahkan tur tanpa tulang di mana semua orang tidur di dalam van dan tinggal dengan pretzel mungkin lebih mahal dari yang Anda perkirakan.

Cara Memesan Tur Konser Sendiri

Pemesanan tur konser adalah cara yang bagus untuk memperluas audiens Anda, tetapi ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan sebelum Anda mogok di van. Karena Anda memesan tur sendiri, Anda tidak memiliki agen yang membantu Anda menghindari jebakan tur yang umum - tetapi itu juga berarti Anda menghemat biaya agensi. Berikut adalah beberapa hal yang perlu Anda ketahui sebelum memulai dan bagaimana mengambil langkah pertama dalam merencanakan tur konser Anda sendiri.

Tetapkan Anggaran Tur

Jika Anda seorang artis atau bagian dari band yang memukul jalan untuk membangun nama untuk diri sendiri, maka Anda tidak akan menghasilkan banyak uang dari pertunjukan Anda. Tur ini kemungkinan akan menjadi petualangan yang sulit, sehingga anggaran Anda perlu mencakup setiap tahap perencanaan. Ketahui persis berapa banyak yang bisa Anda keluarkan sebelum berangkat.

Bagian rumit dari membuat anggaran tur untuk tur pertama Anda adalah ada banyak variabel yang tidak diketahui. Anda mungkin dapat menghitung gagasan kasar tentang apa yang akan Anda buat per pertunjukan, tetapi selalu mengecilkan taksiran itu, dan salah hati-hati jika Anda tidak yakin.

Bekerja dengan anggaran akan membantu Anda mencari tahu di mana Anda dapat memangkas biaya, itu juga akan membantu Anda menandai hal-hal yang mungkin Anda lewatkan dalam perencanaan Anda.

Pilih Area Wisata Anda

Jadi di mana Anda ingin bermain? Buat daftar keinginan, ingatlah bahwa Anda harus mempertimbangkan anggaran terlebih dahulu dan faktor-faktor lain kedua. Karena biaya tur banyak, mendapatkan hasil maksimal dari uang Anda sangat penting. Salah satu cara terbaik untuk mendapatkan nilai uang adalah memilih tujuan wisata Anda dengan bijak.

Jika Anda mendapatkan pers yang baik di bidang tertentu, tambahkan ke daftar Anda. Jika tur ini lebih lanjut tentang membawa musik Anda ke audiens baru dan mempromosikan rilis baru, pertama-tama pertimbangkan tempat-tempat yang ramah anggaran dan mungkin memiliki konsentrasi pers musik dan orang-orang industri. Idealnya, Anda akan memilih tempat di mana Anda memiliki semacam koneksi pribadi, apakah itu basis penggemar yang kuat atau promotor yang Anda kenal baik.

Lakukan sedikit riset ke tempat-tempat di kota-kota yang Anda minati. Temukan panduan daftar pertunjukan untuk melihat di mana musisi dalam genre Anda dan level Anda bermain. Buat daftar tempat yang pendek untuk didekati, jangan lupa untuk memasukkan tempat-tempat di mana Anda bisa menjadi band pendukung yang baik.

Menyeimbangkan pertimbangan ini akan membantu Anda mengidentifikasi area yang baik untuk tur Anda.

Pilih Jendela Tur Anda

Sekarang Anda tahu ke mana Anda ingin pergi, Anda harus memutuskan kapan Anda ingin berada di sana. Ada dua langkah mini yang terlibat di sini. Pertama, pilih jendela tanggal di mana Anda dapat berada di jalan, memperhitungkan pekerjaan, komitmen keluarga, dan acara kehidupan lainnya yang tidak dapat Anda lewatkan.

Di dalam jendela itu, pilih jendela tanggal yang lebih kecil untuk setiap kota tempat Anda ingin bermain. Ini akan membantu Anda menekan biaya karena akan mengurangi jumlah perjalanan yang perlu Anda lakukan.

Tuliskan Rencana Perjalanan Anda

Sama seperti anggaran, rencana perjalanan wisata membantu Anda tetap di jalur dan membantu Anda mengidentifikasi masalah potensial. Paling tidak, rencana perjalanan harus mencakup tanggal dan waktu pertunjukan Anda (termasuk hal-hal yang dapat memakan jadwal Anda seperti pemuatan, dan pemeriksaan suara).

Itu juga perlu menyertakan detail tentang di mana Anda tinggal setiap hari, dengan informasi kontak dan waktu check-in. Faktor dalam berapa lama Anda harus mengemudi setiap hari dan termasuk biaya bensin. Informasi kontak untuk promotor, band lain yang bermain dengan Anda, dan detail venue juga harus ada dalam rencana perjalanan. Pada dasarnya rencana perjalanan Anda harus menjadi panduan untuk semua hal yang perlu Anda ketahui tentang tur Anda.

Mulailah menulis rencana perjalanan segera setelah Anda mulai memesan dan terus memperbaruinya sesuai rencana. Bagikan dengan anggota band lainnya, baik melalui sarana elektronik seperti Google Drive atau salinan cetak. Pastikan selalu ada cadangan jika terjadi sesuatu yang tidak terduga (yang hampir pasti akan terjadi).

Jadilah Kreatif dan Fleksibel

Proses pemesanan pertunjukan di luar kota pada dasarnya sama dengan pemesanan pertunjukan di kota. Tetapi di area selain lingkungan Anda. Anda harus bekerja lebih keras untuk meyakinkan tempat dan promotor bahwa Anda bisa membuat orang-orang di depan pintu. Jika Anda mendapatkan siaran pers / radio, maka Anda memiliki kasus yang kuat. Jika belum, coba tanyakan tentang berbagi pemesanan dengan beberapa pertunjukan lokal yang menarik. Pertimbangkan untuk menjadi artis pembuka. Biarkan mereka tahu dukungan promosi apa yang akan Anda berikan, seperti situs web Anda, akun media sosial, atau milis.

Jika Anda dengan mudah menaklukkan adegan lokal Anda, pengalaman memesan tur di luar adegan lokal Anda bisa terasa sedikit seperti mundur. Jika Anda tidak memiliki banyak siaran pers atau radio atau profil band Anda pada dasarnya nol di luar wilayah Anda, pertukaran pertunjukan bisa sangat berarti untuk menjadikan pertunjukan Anda bermanfaat. Terhubung dengan musisi yang telah menaklukkan adegan lokal mereka seperti yang telah Anda lakukan sebelumnya, berjemur di audiens bawaan mereka, dan mudah-mudahan, membuat beberapa penggemar yang akan keluar untuk melihat waktu berikutnya.

Jual Barang Dagangan

Hasilkan uang sepanjang perjalanan di perhentian wisata Anda untuk menjaga van Anda penuh bensin dan perut Anda penuh makanan - sembari menyebarkan citra merek band Anda dan membuat musik Anda semakin populer. Biasanya suatu tempat akan memotong pendapatan pintu, tetapi tidak akan sering meminta persentase barang dagangan yang Anda jual. Siapkan meja dagangan - dan mintalah teman atau penggemarnya yang bisa dipercaya untuk memastikan semua uang tunai ada di akhir acara. Jual kaos, poster, CD, atau barang-barang bermerek lainnya. Anda bahkan dapat mengambil kartu kredit sekarang dengan layanan seperti PayPal atau Square.

Periksa dan Periksa Ulang Anggaran Anda

Anda telah melakukan pemesanan, menemukan hotel murah, memperkirakan biaya untuk makanan dan gas. Sekarang, kembalilah ke segala sesuatu dengan sisir bergigi halus dan pastikan tidak ada tempat lain untuk menghemat uang. Jika Anda realistis, anggaran dan rencana perjalanan Anda akan membantu memastikan Anda akan memiliki tur konser pertama yang sukses.