Cara Menemukan Sponsor Tur Konser

Touring adalah bisnis yang mahal, sehingga musisi dan label sering beralih ke sponsor tur dan peluang sponsor konser untuk membantu mereka membayar tagihan. Persaingan, tentu saja, intens, dan sponsor, tentu saja, menginginkan sesuatu sebagai imbalan atas uang tunai mereka.

Meneliti Sponsorship Tur Konser

1. Nilai Jangkauan Geografis Anda
   1. Jika Anda merencanakan acara yang benar-benar lokal, dekati bisnis lokal untuk melakukan promosi. Jika Anda mencari bantuan untuk tur domestik, Anda memerlukan sponsor yang dapat mengambil manfaat dari terlihat di seluruh negeri - dalam hal ini, pikirkan bisnis regional atau nasional.
   2. Jumlah uang yang Anda butuhkan juga membuat perbedaan. Tentu saja meminta toko roti lokal untuk mensponsori pertunjukan Anda hingga $ 2 juta tidak akan membuat Anda lebih dari sekedar babka!
2. Buat Rencana
   1. Ketahui persis berapa banyak uang yang Anda butuhkan dan mengapa - dan jawabannya tidak, "sebanyak mungkin." Rumuskan anggaran untuk konser atau tur Anda, cari tahu persis berapa banyak uang yang Anda butuhkan dan tentukan untuk apa Anda membutuhkannya. Proses ini tidak hanya bersifat instruktif, ini akan memungkinkan Anda untuk berbicara secara mendalam tentang keuangan proyek Anda ketika meyakinkan para sponsor untuk mengambil kesempatan di acara Anda.
3. Ketahui Apa yang Anda Tawarkan
   1. Ingatlah bahwa pertukaran ini bukan tentang seseorang yang memberi Anda uang. Anda menawarkan peluang branding, jadi luangkan waktu menganalisis alasan mengapa calon sponsor harus bergabung dengan Anda. Jenis iklan dan branding apa yang dapat Anda tawarkan? Signage di atas panggung? Nama perusahaan semua materi promosi acara ("Disajikan oleh …")? Membagikan kupon atau sampel kepada pemirsa? Bersiaplah untuk membahas detail ini dan bersiaplah untuk menyelesaikan kasus Anda.
   2. Bersiaplah untuk bernegosiasi dan mengetahui keterbatasan Anda. Jika perusahaan ingin memilih tindakan pembuka, membuat presentasi di atas panggung atau menggunakan musik Anda dalam iklan mereka dengan imbalan sponsor mereka, misalnya, apakah Anda bersedia menerima persyaratan itu? Ketahui apa yang ada di dalam dan di luar meja sebelum Anda membuat Anda berhasil.
4. Hubungi Orang yang Tepat
   1. Sebelum Anda mendekati sponsor potensial Anda, lakukan pekerjaan rumah Anda dan tentukan titik kontak yang tepat. Tergantung pada bisnisnya, Anda mungkin menemukan tugas ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Perusahaan-perusahaan besar, khususnya bisnis minuman beralkohol, misalnya, sering didekati, jadi Anda mungkin akan menemukan instruksi spesifik untuk mengajukan tawaran sponsor di situs web mereka. Ikuti prosedur mereka, bahkan jika Anda merasa aturan mereka membatasi cara Anda membayangkan membuat pitch Anda. Aturan-aturan ini berlaku untuk membantu perusahaan secara efektif menangani permintaan, dan jika Anda tidak menaatinya, permintaan Anda kemungkinan akan ditakdirkan untuk ditolak.
   2. Dengan perusahaan yang lebih kecil, mulailah dengan departemen PR dan pemasaran. Untuk bisnis lokal yang sangat kecil tanpa departemen yang ditunjuk, mulailah dengan pemilik atau manajer.
5. Ayo Siap Menjual
   1. Walaupun sponsor mungkin merupakan topi lama bagi beberapa perusahaan besar, ibu dan toko pop lokal yang Anda minati sebagai mitra untuk pertunjukan lokal Anda mungkin tidak pernah mempertimbangkan kemungkinan itu. Anda mungkin harus menjual seluruh ide kepada mereka - apa yang Anda cari, apa yang Anda tawarkan, dan mengapa itu akan baik untuk Anda berdua. Bersiaplah untuk memimpin dan meyakinkan mereka bahwa sponsor adalah ide yang unggul - tunjukkan pada mereka peta jalan untuk mewujudkannya.

Mendekati Sponsorship Tur

1. Tanyakan Ahli
   1. Tempat-tempat dapat menjadi sumber informasi yang hebat - pada kenyataannya, pemesan di tempat tersebut mungkin memiliki hubungan berdiri dengan sponsor, seperti perusahaan minuman beralkohol yang mereka dapat hubungi atas nama Anda untuk mensponsori bar terbuka untuk pertunjukan Anda dengan imbalan beberapa merek. Agen dan promotor juga merupakan sumber info yang sangat baik.
2. Periksa Situs Web
   1. Lihatlah tur arena artis-artis besar. Hampir selalu ada sponsor liga besar di atas kapal. Anda mungkin tidak mendapatkan sponsor yang sama untuk tur klub kecil Anda, tetapi perusahaan yang Anda lihat terikat pada tur yang lebih besar memberikan petunjuk bagi Anda untuk mengikuti. Lihat situs web mereka - Anda hampir pasti akan menemukan informasi tentang cara mengajukan sponsor, termasuk persyaratan. Anda mungkin menemukan bahwa perusahaan bersedia untuk mensponsori acara skala kecil. Perusahaan-perusahaan yang terbiasa dengan sponsor musik kadang-kadang mengadakan kontes yang memberikan penghargaan pada aksi yang lebih kecil dengan sponsor uang besar. Luangkan waktu untuk mengenal tersangka yang biasa dan biarkan mereka di radar Anda.
3. Pertimbangkan Sumbernya
   1. Pemberian sponsor hampir selalu muncul dengan biaya tertentu, tetapi apakah harganya pantas? Mengetahui audiens Anda sangat penting untuk membuat karier musik Anda berhasil, dan mensponsori adalah contoh yang bagus. Apa yang akan diizinkan oleh penggemar Anda? Sebuah sponsor bir mungkin mematikan beberapa penggemar band rock Kristen Anda sementara sponsor megastore Anda mungkin mengirim anak-anak indie berlari ke bukit. Pikirkan baik-baik tentang perusahaan dengan afiliasi politik dan agama yang jelas, dan ingat bahwa alkohol dan tembakau dapat menjadi kontroversial bagi beberapa kelompok. Anda menautkan nama Anda ke sponsor ini, jadi pastikan Anda membangun hubungan yang membuat Anda dan penggemar Anda nyaman.
4. Dapatkan Savvy Dengan Keuangan
   1. Uang SELALU menjadi masalah di industri musik. Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana Anda dapat mengelola uang tunai Anda dengan info tentang sumber pendanaan, menyiapkan aplikasi pendanaan dan rencana bisnis, dan cara membelanjakan uang begitu Anda mendapatkannya.

Angkat Tawar Akhir Sponsorship Anda

Menjadi profesional akan memastikan bahwa kesepakatan berjalan dengan lancar dan akan membuka pintu ke peluang di masa depan dengan:

• Menanggapi semua permintaan informasi dari sponsor Anda dengan segera.
• Tetap di atas proses perencanaan (jika Anda memiliki manajer, ini adalah pekerjaan baginya). Pastikan rencana itu berkembang dan tetap terhubung dengan sponsor Anda sehingga semua materi mereka berada di jalur untuk pengiriman tepat waktu.
• Memastikan bahwa semua iklan, pemasaran, dan signage mematuhi kesepakatan sponsor.