Kejadian Yang Membutuhkan Kit Pers

Kit pers dapat memberi Anda ribuan dolar dalam liputan media gratis, tetapi banyak pemilik bisnis atau bahkan individu sering mengabaikan kekuatan kit pers yang solid. Mereka pikir siaran pers cukup baik untuk melakukan pekerjaan itu. Tetapi dengan begitu banyak siaran pers di luar sana, Anda sering membutuhkan lebih dari beberapa lembar kertas untuk menarik perhatian publik.

Secara khusus, press kit mengalahkan siaran pers pada beberapa kesempatan. Berikut adalah lima kali ketika membuat kit pers adalah suatu keharusan, dengan saran tentang apa yang harus disertakan dengan masing-masing.

1. Peluncuran Produk

Reporter dan editor melihat siaran pers untuk peluncuran produk setiap saat. Mereka mudah diabaikan. Berikan mereka lebih banyak informasi untuk menjadikan produk Anda yang mereka liput.

Kit pers peluncuran produk sampel mungkin meliputi:

• Siaran pers
• Info perusahaan
• Lembar kutipan dari mereka yang terlibat dengan peluncuran dan pengembangan produk
• Gambar produk beresolusi tinggi
• Kartu bisnis orang PR Anda
• Brosur tentang produk
• Sampel produk, jika tersedia.

2. Peluncuran Perusahaan Baru

Banyak perusahaan baru kehilangan liputan media gratis hanya karena mereka memilih untuk mengirimkan siaran pers untuk mengumumkan peluncuran perusahaan. Ini adalah kesempatan Anda untuk menjalin kontak media yang akan Anda gunakan sepanjang sejarah panjang perusahaan Anda dan menghasilkan buzz tentang bisnis baru Anda.

Kit pers peluncuran perusahaan sampel mungkin meliputi:

• Siaran pers
• Profil eksekutif dengan bios dan gambar
• Gambar beresolusi tinggi
• DVD dengan iklan atau video perusahaan lainnya
• Info kontak media
• Brosur

3. Merger dan Akuisisi Perusahaan

Jika perusahaan Anda bergabung dengan atau telah mengakuisisi bisnis lain, kit pers merger dan akuisisi tidak hanya akan membantu Anda mendapatkan liputan gratis, itu juga akan mengarahkan semua pertanyaan media Anda ke kontak media yang diperbarui. Ini akan memastikan media tahu siapa yang harus dihubungi untuk berita selanjutnya.

Contoh pers merger dan akuisisi mungkin termasuk:

• Siaran pers
• Info perusahaan
• Bios eksekutif diperbarui dengan gambar
• Info kontak media
• Gambar kontak media Anda dan bio, terutama jika kontak itu telah berubah sejak merger atau akuisisi
• Lembar kutipan dari eksekutif tentang akuisisi merger

4. Konferensi Berita

Anda mungkin mengadakan konferensi pers tentang klien besar yang Anda tuju yang akan membantu perekonomian kota atau Anda mungkin mengadakan konferensi pers tentang acara amal yang Anda sponsori.

Contoh kit konferensi pers dapat mencakup:

• Siaran pers tentang konferensi pers (bukan saat akan diadakan karena wartawan dan editor tidak akan benar-benar membaca siaran pers ini sampai setelah konferensi pers selesai)
• Lembar kutipan dari eksekutif. Jika ini untuk amal, Anda juga dapat menyertakan kutipan dari orang yang terlibat dengan amal tersebut.
• Penampilan artis (jika Anda membuka gedung baru atau membantu membangun rumah untuk amal, misalnya)
• Gambar beresolusi tinggi, jika relevan
• Lembar fakta tentang acara tersebut
• Jika perusahaan patungan, Anda dapat memasukkan info perusahaan dan juga info tentang amal, jika berlaku

5. Pameran Dagang

Muncul di pameran dagang tanpa kit pers di stan perusahaan Anda adalah kesalahan besar. Wartawan tidak hanya menjelajahi pameran dagang untuk peralatan pers, begitu juga vendor yang dapat melakukan bisnis dengan Anda.

Anda mungkin memiliki banyak hal berbeda yang terjadi dengan perusahaan Anda - ekspansi, eksekutif baru, produk baru, dll. Pameran dagang merupakan peluang yang menarik bagi Anda untuk merinci beberapa hal menarik yang membuat perusahaan Anda layak dihargai.

Kit pers pameran dagang contoh mungkin termasuk:

• Siaran pers (Anda tidak harus terbatas pada satu)
• Brosur untuk produk baru
• Sampel produk (dalam kit pers Anda jika cukup kecil atau tersedia di gerai Anda jika memungkinkan). Ini adalah tambahan yang bagus untuk materi Anda karena mereka memberikan pengalaman langsung kepada wartawan dan editor dengan produk Anda.
• Lembar kutipan dari eksekutif
• Lengkapi info kontak media
• Lembar fakta yang merinci fitur, manfaat, dan info lain tentang perusahaan Anda atau produk tertentu
• Sejarah perusahaan

Seperti yang Anda lihat, tidak ada resep pemotong kue untuk membuat press kit. Apa yang Anda sertakan tergantung pada apa tujuan Anda, tetapi tidak menciptakannya sama sekali tanpa biaya, liputan media gratis yang tak ternilai.