Cara Terbaik untuk Meninjau Resume

Pekerjaan tinjauan resume dimulai jauh sebelum pelamar melanjutkan mengisi kotak masuk Anda. Meninjau resume dimulai dengan deskripsi pekerjaan atau profil peran sehingga Anda tahu secara luas apa yang tercakup dalam pekerjaan itu. Bagian dari deskripsi pekerjaan, dalam deskripsi pekerjaan yang efektif, merinci kualifikasi dan pengalaman kandidat yang Anda cari untuk mengisi pekerjaan. Dengan menggunakan kualifikasi dan pengalaman utama yang Anda identifikasi untuk peran tersebut, kembangkan posting pekerjaan online dan offline Anda, poskan di situs web perekrutan Anda, dan buat itu tersedia untuk kontak dan karyawan untuk referensi.

Tentukan Kisaran Gaji

Kemudian, tentukan kisaran gaji dengan menggunakan studi pembayaran pasar dan bahan penelitian gaji tambahan yang Anda miliki. Kandidat yang lebih baik akan menanyakan kisaran gaji sebelum mereka menginvestasikan banyak waktu di perusahaan Anda.Bersiaplah dengan respons yang tepat agar tidak kehilangan kandidat terbaik Anda.

Masalah ini merupakan kontroversi jangka panjang bagi orang-orang yang bekerja di Sumber Daya Manusia, tetapi ini adalah masalah perlakuan hormat terhadap para kandidat. Calon potensial terbaik Anda tidak akan membuang banyak waktu melamar posisi tanpa mengetahui kisaran gaji.

Kembangkan Daftar Kualifikasi Utama atau Profil Kandidat

Proses ini membantu Anda memulai. Kunci selanjutnya adalah untuk staf SDM dan manajer perekrutan untuk mempersempit semua informasi ini. Buat daftar yang menjabarkan kriteria pemilihan kandidat Anda yang paling penting. Ini sering disebut profil kandidat. Anda ingin mendaftar:

• karakteristik atau sifat utama,
• keterampilan yang paling penting,
• pengalaman yang paling relevan
• tingkat pendidikan yang diinginkan, dan
• faktor terpenting lainnya yang akan Anda pertimbangkan dalam pemilihan kandidat.

Anda sekarang telah menyaring informasi pekerjaan ke dalam daftar yang dapat Anda gunakan untuk menulis iklan, memposting pekerjaan online, atau menyoroti di situs web perekrutan Anda. Daftar ini adalah inti dari kandidat yang Anda cari untuk mengisi pekerjaan terbuka Anda.

Profil kandidat ini adalah daftar pengalaman utama, keterampilan, sifat, dan pendidikan dan sangat penting untuk meninjau resume. Ini memaksa disiplin dalam proses ulasan resume dan memberi Anda kriteria yang berharga untuk digunakan dalam ulasan resume, dan kemudian, dalam perbandingan kandidat. Daftar ini juga berfungsi sebagai dasar untuk pertanyaan wawancara kerja yang akan Anda gunakan dalam penyaringan dan wawancara langsung dengan kandidat untuk pekerjaan Anda.

Contoh Posting Pekerjaan

Berikut adalah contoh dari lowongan pekerjaan aktual yang dibuat dari daftar kualifikasi utama. Perhatikan bahwa kualifikasi kandidat ditentukan dengan cermat.

Spesialis pemasaran

Perusahaan X, pemimpin global pemenang penghargaan di xxx, xxx dan xxx xxx mencari Spesialis Pemasaran yang termotivasi, proaktif untuk mengembangkan materi pemasaran dan konten situs web, iklan desain, dan secara umum, mendukung pekerjaan fungsi pemasaran. Kandidat yang berhasil memiliki gelar di bidang pemasaran, dan pengalaman 1-3 tahun di bidang periklanan, pengembangan situs web, dan riset kompetitif Internet.

Kandidat yang berhasil adalah mandiri mandiri, kreatif, berorientasi layanan pelanggan, dan menulis dengan baik, Harus terbiasa dengan perangkat lunak desain web seperti Adobe Photoshop atau Illustrator. Perusahaan X menawarkan gaji yang kompetitif dan paket tunjangan yang murah hati. Silakan kirim resume dengan persyaratan gaji ke Perekrut SDM.

Posting ini memungkinkan Anda untuk menyaring resume dan mengevaluasi kandidat potensial. Posting pekerjaan memastikan bahwa Anda tidak puas dengan orang yang kurang berkualitas daripada orang yang Anda cari. Atau, Anda kadang-kadang dapat memutuskan bahwa Anda meremehkan pasar dalam hal kualifikasi yang Anda cari dengan gaji yang ingin Anda bayar.

Dalam pencarian baru-baru ini untuk Supervisor Perencanaan dan Penjadwalan, sebagai contoh, sebuah perusahaan manufaktur menemukan bahwa $ 60.000 yang mereka ingin bayar kepada karyawan yang dipilih, tidak akan menarik orang yang memenuhi syarat yang mereka harapkan untuk menemukan pekerjaan itu. Pelamar terbaik mereka sudah menghasilkan $ 75.000 sebagaimana dinyatakan dalam surat lamaran dan resume mereka.

Semua informasi ini membantu Anda memindai resume lebih cepat. Informasi dan persiapan membantu Anda mempersempit banyak resume ke beberapa resume yang dipilih dengan akurasi yang lebih besar. Persiapan ini membuat ulasan resume relatif tidak menyakitkan.

Bersiap untuk Meninjau Resume

Persiapan untuk tinjauan resume memungkinkan Anda untuk turun ke pekerjaan serius dari tinjauan resume pelamar dengan cepat. Sisihkan satu blok waktu kapan pun memungkinkan. Bagian dari penyaringan resume membandingkan kualifikasi dan kredensial satu kandidat dengan yang tercantum dalam resume lainnya yang telah Anda terima. Selain itu, dengan penggunaan aplikasi elektronik dan merekrut situs web yang menerima aplikasi, melanjutkan penyaringan telah mengambil dimensi baru.

Beberapa perangkat tradisional yang digunakan untuk menyaring resume tidak lagi menanggung beban seperti dulu. Ini termasuk kualitas alat tulis, desain dokumen yang sebenarnya, dan amplop di mana dokumen-dokumen itu tiba. Masih layak untuk resume yang dikirimkan, ini tidak berguna untuk aplikasi elektronik, terutama aplikasi dari papan pekerjaan yang dapat kehilangan formatnya.

Dalam aplikasi pekerjaan situs web biasa, Anda akan mengisi formulir untuk melamar dan kemudian perusahaan menyediakan tombol yang memungkinkan Anda untuk melampirkan resume dan surat lamaran Anda. Pengusaha dapat membaca aplikasi ini secara online dan meneruskan tautan ke anggota komite penyaringan. Beberapa pengusaha dan penyaring masih mencetak aplikasi; yang lain membaca resume secara online.

Teknik penyaringan resume lainnya tidak pernah ketinggalan zaman, termasuk mencari ejaan dan tata bahasa yang tepat. Skim pertama yang cepat dari resume Anda akan menghasilkan kesan keseluruhan tentang ketelitian kandidat Anda dan perhatian terhadap detail.

Karyawan potensial, yang melakukan kesalahan ceroboh dalam materi aplikasi seperti resume, tidak menjamin perhatian yang pantas diterima kandidat yang lebih hati-hati. Dengan asumsi resume kandidat melewati inspeksi awal, ini adalah proses yang disarankan untuk meninjau resume.

Langkah-langkah dalam Resume Review

• Baca surat pengantar yang disesuaikan. Cari terutama untuk presentasi tanpa cacat, ejaan dan tata bahasa yang benar, dan perhatian pelamar terhadap detail. Apa - tidak ada surat pengantar? Ini adalah kelemahan dari resume elektronik spam. Menerima resume pelamar yang tak terhitung jumlahnya, biasanya tidak memenuhi syarat, terjadi setelah setiap posting pekerjaan. Tip-off? Biasanya, pelamar yang tidak memenuhi syarat gagal menulis surat pengantar.

  Yang juga perlu diperhatikan adalah kenyataan bahwa saran untuk pelamar pekerjaan telah berubah dalam beberapa tahun terakhir. Ada ketidaksepakatan tentang apakah surat pengantar masih merupakan komponen yang diperlukan dari suatu aplikasi. Pendukung berpendapat bahwa ini adalah kesempatan bagus bagi pelamar untuk menunjukkan bahwa kredensial mereka sempurna untuk persyaratan pekerjaan Anda. Kemudian, pilih, atau pilih tidak, untuk melanjutkan ulasan resume Anda pada titik ini.

• Pindai resume untuk mendapatkan kesan keseluruhan dari pelamar. Anda akan ingin melihat sekilas bahwa pemohon memenuhi harapan utama Anda. pengalaman, dan kualifikasi orang yang akan Anda pekerjakan. Cari terutama untuk presentasi yang sempurna, ejaan dan tata bahasa yang benar, dan perhatian mereka terhadap detail. Resume kertas harus lulus uji “merasa”.
• Pada skim pertama, cari kualifikasi yang mudah ditemukan. (Sebagai contoh, jika Anda memerlukan gelar sarjana, apakah pemohon memiliki satu?) Jika tidak, tolak resume atau letakkan di "mungkin" Anda memenuhi tumpukan kualifikasi atau folder elektronik.
• Baca deskripsi tentang apa yang dikatakan calon yang mereka cari di pekerjaan mereka berikutnya. Apakah pernyataan itu disesuaikan dengan pekerjaan Anda atau apakah itu menggambarkan pekerjaan apa pun di dunia? Sebagai contoh, umumnya menolak resume yang membuat pernyataan seperti, "Saya mencari peluang yang menantang untuk memanfaatkan keterampilan saya dengan majikan progresif yang akan memberikan peluang untuk pertumbuhan." Jujur, Anda harus melakukan lebih baik daripada menawarkan jenis umum seperti ini. untuk melewati layar resume.
• Cari ringkasan pernyataan kualifikasi dan pengalaman. Jika kandidat telah meluangkan waktu dan menyesuaikan ringkasan mereka untuk pekerjaan Anda, ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat menemukan karakteristik yang Anda cari dari profil peran Anda. Resume ini dengan cepat mengenai tumpukan "ulasan lebih lanjut".
• Pelamar juga perlu menyadari bahwa semakin banyak, organisasi yang lebih besar memindai resume ke dalam basis data. Ketika suatu pekerjaan tersedia, resume dipindai untuk kata kunci yang relevan. Buat kata kunci mudah ditemukan.
• Tinjau pemberi kerja terbaru dan pengalaman, prestasi, dan kontribusi pemohon yang dinyatakan. Pada titik ini, Anda harus menemukan persilangan yang signifikan antara resume pelamar dan persyaratan Anda. Tempatkan resume di folder "untuk ditinjau lebih lanjut" kecuali jika Anda mengalami masalah.
• Bendera merah pada titik ini dalam ulasan resume Anda, yang tidak dijelaskan pada resume atau dalam surat lamaran, meliputi: kesenjangan pekerjaan, bukti berkurangnya tanggung jawab, bukti karier yang telah mencapai dataran tinggi atau bahkan pergi ke arah yang salah, pendek pekerjaan jangka panjang di beberapa pekerjaan, dan beberapa perubahan dalam jalur karir.
• Tinjau resume yang Anda pilih terhadap kriteria Anda dan satu sama lain.
• Telepon menyaring kandidat yang tampaknya memenuhi syarat. Jadwalkan wawancara dengan kandidat yang lulus layar awal Anda.

Semakin banyak Anda meninjau resume, semakin baik ulasan resume Anda nantinya. Dengan latihan, Anda dapat mulai merujuk ke ulasan resume Anda sebagai hilang dalam dua puluh detik, atau bahkan, pergi dalam sepuluh detik, sementara review resume Anda terus menghasilkan kandidat yang hebat.