Simpan Resume Anda Online Dengan Google Documents

Google Drive adalah pilihan yang baik (dan gratis) untuk menyimpan resume dan surat lamaran Anda secara online. Google Drive adalah sistem organisasi tempat Anda dapat membuat, mengunggah, mengedit, dan menyimpan dokumen. Anda dapat mengunggah file dari desktop Anda, membuat dokumen baru menggunakan Google Documents (aplikasi pengolah kata Google), dan mengedit dan melihat file dari komputer atau smartphone Anda. Anda juga dapat membagikan dokumen Anda dengan orang lain.

Google Drive sangat berguna bagi pencari kerja. Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan materi pekerjaan Anda secara online, dan mengatur informasi itu ke dalam folder. Templat resume dan surat sangat berguna untuk membuat bahan pencarian kerja. Pencari kerja juga dapat membagikan dokumen mereka secara online dengan penasihat karir atau teman dan keluarga yang membantu dalam pencarian pekerjaan mereka.

Baca di bawah untuk tips menggunakan Google Drive. Anda akan menemukan informasi tentang mengunggah dokumen, membuat dokumen baru, menggunakan templat resume, dan banyak lagi.

Mengunggah Resume ke Google Drive

Untuk mengunggah resume Anda (atau dokumen lain), Anda harus mendaftar dan membuat akun Google, jika Anda belum memilikinya. Setelah mendaftar, Anda akan dapat mengakses Google Drive kapan pun Anda online.

Untuk mengunggah resume yang sudah Anda tulis ke Google Drive, Anda dapat mengambil salah satu dari dua opsi. Pertama, Anda cukup mengklik dan menarik dokumen dari komputer Anda ke Google Drive. Opsi lainnya di bawah:

• Di Google Drive, klik "Drive Saya"
• Klik "Unggah File"
• Unggah dokumen yang ingin Anda tambahkan ke Google Drive

Jika Anda ingin mengedit dokumen, klik "Buka Dengan" di bagian atas halaman. Klik Google Documents, yang akan membuka dokumen di Google Documents. Di sini, Anda dapat membuat perubahan apa pun pada dokumen yang Anda inginkan, termasuk mengubah nama dokumen tersebut. Perubahan ini akan secara otomatis disimpan di Google Drive.

Membuat Google Documents Baru

Jika Anda ingin menulis resume Anda dari awal atau menulis materi pekerjaan lain di Google Drive, klik "Baru" di sudut kiri atas Google Drive. Kemudian klik "Google Documents," yang akan membawa Anda ke program pengeditan. Di sana Anda dapat menulis, mengedit, memformat, menyimpan, dan membagikan materi pekerjaan Anda.

Jika Anda tidak terbiasa dengan Google Documents, jangan khawatir - ini sangat mirip dengan Microsoft Word. Seperti Microsoft Word, Anda dapat bermain dengan font dan ukuran font, menambahkan poin-poin dan karakter khusus lainnya, dan melakukan hal lain yang mungkin ingin Anda lakukan pada resume Anda.

Gunakan Resume atau Template Surat Pengantar

Melalui Google Drive, Anda juga dapat mengakses banyak templat dokumen Google Doc. Ada beberapa templat gratis, termasuk banyak templat resume dan beberapa templat surat bisnis yang dapat Anda gunakan untuk surat lamaran atau surat pencarian kerja profesional lainnya. Inilah cara Anda dapat mengakses dan menggunakan templat:

• Di Google Drive, klik "Baru" di sudut kiri atas
• Klik panah di sebelah kanan "Google Documents"
• Klik "Dari Templat"
• Lihatlah daftar templat yang berbeda, dan pilih templat yang ingin Anda gunakan

Ini akan membuka Google Doc baru dengan templat yang tertanam di dalamnya. Templat adalah titik awal yang bagus untuk resume atau surat. Pastikan untuk mempersonalisasikan dokumen Anda dengan informasi karier Anda.

Berikut cara memilih templat resume, mempersonalisasikannya, dan menyimpannya.

Mengedit Resume

Seperti disebutkan di atas, mengklik dokumen di Google Drive memungkinkan Anda untuk membacanya, bukan mengeditnya. Berikut ini cara mengedit dokumen Anda:

• Temukan dokumen di Google Drive Anda dan klik di sana
• Klik "buka dengan" di bagian atas halaman
• Pilih "Google Documents" - Ini memungkinkan Anda untuk mengedit file
• Ini akan secara otomatis menyimpan perubahan apa pun ke Google Drive Anda

Mengatur File

Anda dapat menempatkan file pencarian kerja Anda ke folder tertentu untuk membantu mengatur pencarian pekerjaan Anda. Cukup klik "Baru" di sudut kiri atas Google Drive. Kemudian klik "Folder Baru." Anda kemudian dapat memberi nama folder, dan klik dan seret Google Documents dan bahan lainnya ke dalam folder.

Berbagi File

Setelah Anda memiliki dokumen di Google Drive, Anda dapat memilih untuk membaginya dengan orang-orang tertentu atau bahkan menerbitkannya secara publik secara online. Inilah cara melakukannya:

• Temukan dokumen di Google Drive Anda dan klik di sana
• Klik "buka dengan" di bagian atas halaman
• Pilih "Google Documents." Ini memungkinkan Anda untuk mengedit file
• Klik "Bagikan" di sudut kanan atas dokumen
• Anda kemudian dapat memasukkan email orang-orang tertentu jika Anda ingin berbagi dengan satu atau dua atasan, anggota keluarga, teman, dll.
• Anda juga dapat mengeklik "Dapatkan tautan yang dapat dibagikan," yang memungkinkan Anda berbagi URL dengan siapa pun yang Anda inginkan
• Klik "Advanced" jika Anda ingin membuatnya sepenuhnya publik. Setelah Anda mengklik "Advanced, di bawah" Siapa yang memiliki akses, "klik" Ubah. "Anda kemudian dapat memilih untuk membuat dokumen publik, membagikannya dengan orang-orang tertentu (atau orang-orang yang memiliki URL), atau menjadikannya pribadi untuk Anda.

Berbagi resume dan surat lamaran Anda secara online memungkinkan manajer perekrut dan perekrut menemukannya.

Ingatlah bahwa begitu Anda membuat resume Anda terbuka, siapa pun dapat menemukannya - dan itu bisa berarti orang yang salah dan juga orang yang tepat, termasuk bos Anda jika Anda saat ini bekerja.

Resume Anda juga mencakup informasi pribadi seperti nomor telepon Anda yang mungkin Anda pilih untuk tetap pribadi. Jadi, sebelum Anda membuat resume Anda publik, pastikan Anda menginginkan resume Anda dan semua informasi pribadi tersedia untuk siapa saja dan semua orang di Internet.

Akses File Offline

Satu-satunya kelemahan sistem dokumen online seperti Google Drive adalah Anda harus memiliki akses ke internet untuk menggunakannya. Namun, ini tidak terjadi dengan Google Drive. Cukup unduh Google Drive ke komputer Anda (atau perangkat apa pun yang ingin Anda gunakan untuk mengakses dokumen Anda).

Setelah Anda mengunduh Google Drive, semua dokumen Anda di Google Drive akan tersedia untuk Anda akses dan edit di perangkat Anda, dan dokumen di komputer Anda akan diunduh ke Google Drive. Anda kemudian dapat mengedit dokumen di komputer Anda, dan mereka akan menyimpan ke Google Drive saat berikutnya Anda online.