Cara Memulai Program Bimbingan

Manajer sering bertanya kepada kandidat pekerjaan apa yang mereka lakukan dalam lima tahun. Tetapi, jika Anda tidak bertanya pada diri sendiri, "bagaimana organisasi kami akan membantu orang-orang ini sampai di sana?" Anda tidak melakukan bagian Anda dalam meningkatkan keterampilan karyawan Anda. Kandidat yang baik ingin maju dan meningkatkan pekerjaan mereka, jadi Anda perlu menjadikan program bimbingan sebagai bagian dari operasi normal perusahaan Anda.

Bagaimana Anda memulai program bimbingan? Godaan adalah untuk menugaskan mentor dan mentees dan berjalan pergi. Jadi. Program bimbingan dimulai. Tapi itu cara yang tidak efektif. Ini hanya akan berfungsi jika mentor membuatnya bekerja, dan orang-orang senior sibuk dan mungkin akan membenci Anda untuk mengikat mereka ke dalam program bimbingan.

Alih-alih, gunakan ide-ide ini untuk meningkatkan kemungkinan Anda mengembangkan program bimbingan yang positif dan berkontribusi.

Tetapkan Pendampingan untuk Karyawan Anda

Anda tidak dapat meminta orang untuk berpartisipasi dalam program yang tidak mereka mengerti. Apa yang terjadi ketika seorang karyawan adalah seorang mentor? Apa yang diharapkan dari para mentee, karyawan yang bekerja dengan seorang mentor? Apa tujuan dari program bimbingan ini?

Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini tergantung pada sifat bisnis Anda dan orang-orang yang terlibat. Anda mungkin ingin program bimbingan Anda mempersiapkan karyawan untuk pekerjaan tertentu di masa depan. Dalam hal ini, Anda akan menginginkan program mapan yang mendefinisikan apa yang Anda ingin orang pelajari dan bagaimana para mentor perlu berinteraksi.

Anda mungkin menginginkan sebuah program di mana para mentor secara langsung membantu karyawan untuk mencapai tujuan mereka sendiri, apakah itu membawa mereka menaiki tangga di perusahaan atau keluar dari pintu. Anda mungkin berpikir bahwa program yang terakhir adalah buang-buang waktu karena Anda tidak mempersiapkan karyawan untuk kebutuhan bisnis Anda, tetapi pada kenyataannya, Anda mungkin menemukan itu berguna.

Karyawan Anda akan tahu bahwa Anda mendukung dan menghormati mereka. Ini akan membuat mereka lebih bahagia dan lebih puas dengan pekerjaan mereka saat ini. Selain itu, mereka akan melihat bahwa tidak apa-apa, jujur. Akibatnya, jika bakat dan keterampilan mereka mulai bergerak ke arah yang berbeda, Anda akan mengetahuinya dan mungkin mempertahankan karyawan yang seharusnya tidak Anda miliki.

Pilih Mentor Anda

Meskipun tergoda untuk mengatakan, "Setiap orang yang memiliki jabatan sebagai Direktur atau di atas sekarang adalah seorang mentor," itu bukan rute terbaik. Pertama-tama, tidak semua orang ingin menjadi seorang mentor dan memaksa manajer senior untuk menjadi mentor adalah kontra-efektif dan tidak adil bagi mentee. Tidak ada yang suka bekerja dengan dan mendengarkan manajer senior yang membenci mentoring yang ditugaskan.

Sebaliknya, Anda ingin mendorong sukarelawan, dan Anda mungkin tidak ingin membatasi program bimbingan kepada orang-orang tingkat tinggi.

Sementara orang senior diperlukan untuk membantu manajer menengah tumbuh dan berkembang, manajer menengah yang sama itu adalah pilihan positif untuk membantu analis baru tumbuh dan berkembang. Anda ingin orang-orang yang antusias dengan program bimbingan ini.

Ya, Anda mungkin harus melakukan beberapa meyakinkan, tetapi ketika Anda memulai program bimbingan Anda, Anda ingin itu berhasil. Jika Anda memiliki babak pertama yang sukses, maka orang lain akan ingin bergabung untuk putaran selanjutnya.

Pilih Mente Anda

Sekali lagi, Anda menginginkan sukarelawan, tetapi Anda mungkin memiliki lebih banyak sukarelawan daripada yang Anda butuhkan atau dapat mengakomodasi. Jadi, Anda harus memutuskan bagaimana Anda akan memprioritaskan karyawan. Pada awalnya, Anda mungkin ingin membatasi peserta program untuk orang-orang yang sudah berperingkat tinggi, atau orang-orang dalam satu departemen.

Namun Anda memutuskan untuk mendekati memilih mentees baik-baik saja, selama Anda membuat keputusan yang adil dan transparan. Pastikan grup Anda tidak menyukai grup tertentu. Program mentoring khusus wanita atau orang kulit berwarna saja dapat melanggar undang-undang diskriminasi federal.

Tetapkan Aturan Anda untuk Program Mentorship

Seberapa Seringkali Mentor dan Mente Diharapkan Untuk Bertemu?

Sekali sebulan? Lebih? Sekali lagi, ini tergantung pada tujuan Anda, kebutuhan Anda, dan kebutuhan masing-masing pasangan. Seseorang yang melakukan perjalanan secara luas akan lebih sulit melakukan tanggal dan waktu daripada seseorang yang bekerja dengan jadwal jam 9: 00-5: 00.

Bagaimana Anda Akan Menangani Kerahasiaan?

Dalam hubungan mentor / mentee yang baik, pasangan saling percaya dan mentee dapat datang ke mentor dengan pertanyaan dan kekhawatiran tentang pekerjaan mereka. Mentor memahami bahwa percakapan ini dilakukan dengan penuh keyakinan. Jika seorang mentee berkata, "Saya benar-benar berjuang dengan X," mentor harus membantunya dengan keterampilan itu daripada mengirim email yang mengatakan, "Emily tidak mampu melakukan X."

Ada dua pengecualian untuk kerahasiaan. Salah satunya adalah faktor-faktor yang mempengaruhi program bimbingan yang disetujui oleh kedua belah pihak. Yang kedua adalah masalah yang melanggar hukum atau kebijakan perusahaan. Jika seorang mentee berkata, "Bos saya melecehkan saya secara seksual," mentor harus memastikan bahwa mentee melaporkan masalah atau dia harus melaporkannya sendiri.

Karena hubungan hierarkis antara mentor / mentee, begitu mentor mengetahui tentang perilaku ilegal, perusahaan menjadi bertanggung jawab jika mereka tidak melaporkannya kepada orang yang tepat dan mengikuti pedoman perusahaan.

Bagaimana dengan Masalah Terkait #Metoo?

Outlet berita utama melaporkan bahwa pria ragu-ragu untuk membimbing wanita, terutama wanita yang lebih muda, karena takut akan tuduhan yang tidak berdasar. Anda dapat menghilangkan kekhawatiran mereka tetapi pendekatan itu mengabaikan kekhawatiran yang sah. Anda dapat mengambil atau meminta beberapa tindakan untuk mengurangi ketakutan ini - dan ketakutan para wanita yang mungkin merasa tidak nyaman bertemu dengan seorang pria yang lebih tua, yang tidak dikenal satu lawan satu.

Anda dapat menugaskan dua mentees untuk setiap mentor. Anda dapat meminta agar semua rapat diadakan di tempat umum - kafetaria, restoran, atau ruang konferensi dengan jendela dan pintu terbuka. Perhatikan bahwa jika aturan Anda bukan rapat tertutup, Anda harus mewajibkannya dari semua peserta, bukan hanya dari pasangan pria / wanita.

Anda dapat memberikan pelatihan sehingga orang memahami apa itu pelecehan seksual. Ingat, orang-orang dari generasi yang berbeda memiliki pandangan yang berbeda. Orang yang baru lulus dari perguruan tinggi percaya pada persetujuan afirmatif - jika seseorang tidak meminta lebih dulu, itu adalah perilaku yang tidak pantas. Seorang karyawan generasi X dibesarkan tanpa-berarti tidak - tidak apa-apa untuk bergerak, dan jika orang itu tidak menolak Anda, itu semua baik.

Anda memang membutuhkan aturan ketat terhadap hubungan romantis antara pasangan mentor / mentee, tetapi melakukan pelatihan tambahan dapat membantu peserta merasa nyaman.

Memulai program bimbingan Anda sulit, tetapi begitu Anda menjalankan program bimbingan Anda, itu akan menguntungkan bisnis Anda dan karyawan Anda.