Pelajari Apa Pengecualian Status Karyawan

Karyawan yang dikecualikan adalah karyawan yang, karena tugas dan tanggung jawab posisional mereka dan tingkat otoritas pengambilan keputusan, dibebaskan dari ketentuan lembur dari Fair Standards Standards Act (FLSA). Apakah seorang karyawan dikecualikan atau tidak dikecualikan tergantung pada berapa banyak uang yang dibayarkan karyawan tersebut, bagaimana karyawan itu dibayar, dan sifat serta tanggung jawab pekerjaan yang mereka lakukan.

Karyawan yang dibebaskan diharapkan, oleh sebagian besar organisasi, untuk bekerja berapa pun jam yang diperlukan untuk mencapai tujuan dan hasil kerja dari posisi bebas mereka. Dengan demikian, karyawan yang dikecualikan harus memiliki lebih banyak fleksibilitas dalam jadwal mereka untuk datang dan pergi sebagaimana diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan daripada karyawan yang tidak dikecualikan atau setiap jam.

Karyawan yang dikecualikan juga berharap memiliki lebih banyak peluang untuk melakukan telekomunikasi atau bekerja dari rumah karena persyaratan untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan tidak selalu tergantung pada lokasi kerja karyawan. Mereka mengharapkan pengawasan yang kurang dari yang bisa diharapkan oleh karyawan yang tidak bebas.

Pengecualian dari Cakupan FLSA

Menurut FLSA, "Pekerjaan tertentu mungkin sepenuhnya dikecualikan dari cakupan berdasarkan aturan lembur FLSA. Ada dua jenis umum pengecualian lengkap. Beberapa pekerjaan secara khusus dikecualikan dalam undang-undang itu sendiri. Misalnya, karyawan teater film dan banyak pekerja pertanian tidak diatur oleh aturan lembur FLSA. Jenis pengecualian lainnya adalah untuk pekerjaan yang diatur oleh beberapa undang-undang ketenagakerjaan federal khusus lainnya."

Ada kriteria ketat untuk memenuhi kualifikasi yang dikecualikan. Seorang manajer tidak bisa begitu saja memutuskan untuk membuat seorang karyawan dibebaskan untuk kemudahan dalam menghitung gaji, bahkan jika karyawan menyetujuinya. Untuk memenuhi persyaratan pengecualian, pekerjaan harus memenuhi kriteria tertentu. Berikut adalah beberapa pekerjaan untuk orang yang memenuhi kriteria ketat untuk klasifikasi sebagai karyawan yang dikecualikan.

• Penjualan di luar: Jika Anda keluar dan bertemu dengan pelanggan, Anda memenuhi syarat untuk pembebasan. Ini tidak berlaku untuk tenaga penjualan di dalam, seperti karyawan call center. Meskipun orang-orang ini dapat memperoleh komisi, mereka masih memenuhi syarat untuk upah lembur. Hanya orang-orang penjualan yang benar-benar meninggalkan gedung yang memenuhi syarat.
• Karyawan Manajerial: Ini adalah orang-orang yang mengelola dua atau lebih karyawan dan memiliki otoritas mempekerjakan / memecat / evaluasi atas mereka. Manajer juga harus melakukan tugas-tugas manajerial. Dengan kata lain, manajer restoran cepat saji yang menghabiskan 90% dari harinya menjalankan kasir dan membuat hamburger tidak memenuhi syarat sebagai karyawan yang dikecualikan.

Seorang manajer makanan cepat saji yang menghabiskan 60% dari harinya menangani masalah karyawan, menjadwalkan, merekrut dan memecat, dan melakukan tugas-tugas manajerial lainnya dan 40% dari waktunya menjalankan mesin kasir dan membuat hamburger tidak memenuhi syarat untuk dikecualikan, asalkan dia juga memenuhi tes dasar gaji.

Seorang karyawan dibayar berdasarkan gaji jika karyawan tersebut memiliki jumlah uang minimum yang dijamin yang dapat ia andalkan untuk menerima setiap minggu kerja di mana karyawan tersebut melakukan pekerjaan apa pun. Jumlah ini tidak harus menjadi seluruh kompensasi yang diterima karyawan, tetapi sejumlah pembayaran yang dapat diandalkan karyawan untuk diterima harus diterima untuk setiap minggu kerja di mana ia melakukan pekerjaan.

• Profesional terpelajar: Jika Anda bekerja agak mandiri (tidak sepenuhnya, tentu saja), dan merupakan pekerja berbasis pengetahuan, Anda dapat dikecualikan sebagai dikecualikan. Akuntan (tetapi bukan pegawai yang harus dibayar / piutang), dokter, pengacara, perawat terdaftar (tetapi bukan perawat praktis berlisensi (LPN), guru, konsultan, dan pekerjaan serupa dengan tanggung jawab independen dianggap sebagai status pekerjaan yang dikecualikan.
• Profesional administrasi: Ini kedengarannya seperti asisten administrasi, tetapi orang-orang dalam pekerjaan itu hampir selalu bebas dari pekerjaan karena sifat tugas mereka. Pekerjaan yang dikecualikan ini merujuk pada orang-orang yang menjaga bisnis tetap berjalan dan umumnya adalah anggota dari pekerja kerah putih. Pemasaran, TI, Sumber Daya Manusia, Keuangan, dan personel administrasi lainnya yang membutuhkan pengetahuan dan kerja tingkat tinggi secara independen memenuhi syarat sebagai pengecualian.

• Gaji terendah: Agar dibebaskan dari lembur, perusahaan Anda harus membayar Anda tingkat gaji minimum. Saat ini, $ 455 per minggu atau $ 23.600 per tahun. Namun, Departemen Tenaga Kerja sedang mempertimbangkan menaikkan ambang gaji itu dari $ 455 per minggu (ditetapkan pada tahun 2004) menjadi $ 679 per minggu. Itu tingkat gaji baru yang memenuhi syarat $ 35.308 per tahun, sekitar $ 15.000 lebih rendah dari yang sebelumnya direkomendasikan selama Pres. Pemerintahan Obama. Jadi, tetap ikuti perkembangan situasi hukum ini.

Jika Anda seorang manajer yang melakukan tugas-tugas manajerial dan hanya menghasilkan $ 35.000 setahun, Anda akan memenuhi syarat untuk lembur jika hukum ini berlaku. Namun, itu tidak membuat posisi seperti guru memenuhi syarat untuk lembur, meskipun beberapa dari mereka, terutama yang memulai, berpenghasilan kurang dari $ 35.308 per tahun.

Sebagai pemberi kerja, perhatikan bahwa setiap posisi yang membayar karyawan lebih dari $ 100.000 per tahun sangat mungkin diklasifikasikan sebagai posisi yang dikecualikan.

Lebih Banyak Tentang Karyawan Yang Dikecualikan

Untuk meringkas beberapa spesifikasi tentang klasifikasi karyawan yang dikecualikan, pertimbangkan hal berikut. Karyawan yang dibebaskan harus menerima jumlah pembayaran yang sama setiap periode pembayaran, terlepas dari berapa jam mereka bekerja. (Bonus diperbolehkan, tetapi pemotongan gaji tidak kecuali dalam keadaan khusus.)

Ini berarti jika seorang karyawan yang dikecualikan berangkat satu jam lebih awal pada hari Selasa, Anda tidak dapat menutup gajinya kecuali dalam enam situasi tertentu. Anda dapat memotongnya dari bank PTO-nya dan memecatnya, tetapi Anda harus membayarnya dengan gaji penuh. Jika karyawan yang dikecualikan secara konsisten bekerja kurang dari empat puluh jam yang biasanya diharapkan per minggu, Anda dapat mempertimbangkan tindakan ini.

Manajer dapat meminta jadwal ketat dari karyawan yang dikecualikan, tetapi umumnya lebih baik untuk memungkinkan fleksibilitas karyawan yang dikecualikan dalam menyelesaikan pekerjaan mereka. Ingat, dengan karyawan yang dikecualikan, ini semua tentang pencapaian pekerjaan dan bukan tentang jam kerja.

Aturan untuk pembebasan cukup rumit dan seringkali perusahaan membuat kesalahan. Jika Anda merasa bahwa Anda harus memenuhi syarat untuk upah lembur, minta departemen Sumber Daya Manusia Anda untuk mengevaluasi kembali pekerjaan Anda. Mereka harus dapat membenarkan status bebas Anda.

Jika tidak, maka Anda berhak atas pembayaran lembur, mundur dan maju. Sebagai upaya terakhir, Anda dapat mengajukan keluhan ke Departemen Tenaga Kerja setempat.

Karyawan yang Dikecualikan Sering kali adalah Karyawan Penuh Waktu

FLSA tidak mendefinisikan apa itu karyawan penuh waktu atau karyawan paruh waktu. Apa yang dihitung sebagai karyawan penuh waktu pada umumnya ditentukan oleh kebijakan perusahaan. Definisi karyawan penuh waktu sering diterbitkan dalam buku pedoman karyawan.

Karyawan penuh waktu secara tradisional bekerja 40 jam seminggu dengan harapan bahwa karyawan yang dikecualikan akan bekerja selama jam yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Karyawan yang tidak dibayar harus dibayar lembur untuk waktu bekerja lebih dari 40 jam.

Saat ini, beberapa majikan menghitung karyawan sebagai pekerja penuh jika mereka bekerja 30, 32, atau 36 jam seminggu. Bahkan, lebih sedikit jam kerja yang diperlukan dianggap sebagai manfaat non-standar di beberapa organisasi.

Di banyak organisasi, satu perbedaan antara karyawan penuh waktu dan paruh waktu adalah kelayakan atas tunjangan seperti asuransi kesehatan, waktu lunas dibayar (PTO), hari libur dibayar, dan cuti sakit. Beberapa organisasi memungkinkan karyawan paruh waktu untuk mengumpulkan seperangkat manfaat pro-rata berdasarkan jam mereka bekerja.

Mudah-mudahan, Anda jelas tentang klasifikasi karyawan yang memerlukan status pekerjaan bebas sebagai hasil dari informasi ini.

Penolakan: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh khalayak di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.