Asisten Administrasi Lanjutkan Contoh dan Kata Kunci

Seorang manajer kantor atau asisten administrasi yang efektif menjaga segala sesuatunya di kantor dalam urutan, dari jadwal untuk persediaan, dan banyak lagi. Seringkali, orang dalam peran ini adalah pemecah masalah: jika mereka tidak tahu jawaban atas sebuah pertanyaan, mereka tahu siapa yang bisa membantu. Mereka juga terampil memecahkan masalah (bersama mencegahnya). Manajer kantor juga dapat mengawasi staf.

Dalam resume yang ditargetkan untuk posisi asisten administrasi, Anda ingin menekankan keterampilan manajemen, administrasi, organisasi, dan komunikasi Anda.

Tergantung pada industri, keterampilan khusus lainnya mungkin penting untuk disebutkan juga. Berikut adalah daftar keterampilan terbaik untuk manajer kantor.

Cara Menggunakan Resume Sampel

Berikut adalah contoh resume untuk manajer kantor atau asisten administrasi. Jangan menyalin resume dengan tepat; alih-alih, gunakan itu sebagai inspirasi saat menulis dan memformat versi Anda sendiri. Menulis resume - terutama jika Anda memulai dari awal - bisa menjadi tantangan. Meninjau resume sampel ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana mengatur informasi serta menggambarkan jenis rincian yang akan dibagikan.

Semua resume harus mencakup bagian untuk informasi kontak, pengalaman, dan pendidikan. Anda akan melihat bagian-bagian itu dalam contoh resume di bawah ini. Selain itu, Anda juga dapat secara opsional memasukkan profil, ringkasan, atau bagian objektif, dan menekankan kualifikasi Anda untuk manajer kantor atau peran asisten administrasi. Anda juga dapat memasukkan bagian keterampilan.

Setelah membaca resume sampel, Anda akan menemukan daftar kata kunci asisten administratif, yang dapat Anda gunakan di bagian keterampilan dan tempat lain di resume Anda. Berikut tips tentang cara memasukkan kata kunci ini.

Asisten Administrasi / Manajer Kantor Melanjutkan Contoh

Pemohon John

123 Main Street

Albany, NY 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

Pengalaman

Manajer kantor

Masyarakat Lukisan Nasional, New York, NY

Juni 2015 - Sekarang

Memelihara perpustakaan kantor, termasuk katalog, distribusi, dan penyimpanan catatan. Menjaga inventaris dan memesan alat untuk fungsi kantor. Kelola anggota, termasuk pengingat email, daftar anggota, dan catatan iuran keuangan; membantu perencanaan dan pelaksanaan semua acara masyarakat.

• Mengembangkan bersama, laman web yang disempurnakan dan disederhanakan untuk pengguna baru, menerima umpan balik positif dari semua pengguna yang disurvei.
• Magang musim panas yang dikelola termasuk wawancara, delegasi tugas, dan penjadwalan.

Asisten administratif

Balai Kota Saratoga Springs, Saratoga Springs, NY

September 2011 - Juni 2015

Membantu ratusan klien setiap hari melalui email, telepon, dan secara langsung; bertanggung jawab untuk mengarahkan klien ke departemen yang sesuai dan menjawab semua pertanyaan umum. Melakukan pengarsipan dan pengelolaan data, serta menyusun dan mengedit memo kantor pendek. Dibantu dengan semua tugas administrasi kantor lainnya.

• Meneliti dan memimpin akuisisi perangkat lunak manajemen kantor baru yang secara signifikan merampingkan proses administrasi.

Asisten kantor

Panitera, ABC College, Saratoga Springs, NY

September 2009 - Mei 2011

Memasukkan semua data ke dalam basis data pendaftar. Janji temu yang dijadwalkan dan membantu siswa dengan pendaftaran dan mencari informasi.

• Menerima penghargaan untuk etos kerja yang luar biasa pada bulan April 2011.

pendidikan

Universitas ABC, Saratoga Springs, NY

Mei 2011

Sarjana Seni dalam bahasa Inggris, gelar kehormatan

Kecil dalam Administrasi Bisnis

Keterampilan

• Pengalaman dengan mempertahankan anggaran kantor
• Kemampuan untuk bekerja dengan beberapa sistem operasi, termasuk Windows, Mac OSX, dan Linux
• Pengalaman dengan HTML, CSS, dan JavaScript

Kata Kunci Asisten Administratif untuk Resume

Gunakan kata kunci dan frasa kata kunci ini ketika menulis asisten administrasi dilanjutkan dan surat pengantar untuk membantu memastikan aplikasi Anda diperhatikan oleh manajer perekrutan.

Keterampilan Manajemen: Posisikan diri Anda untuk memikul tanggung jawab pengawasan dengan menyebutkan beberapa keterampilan kepemimpinan berikut dalam resume Anda dan surat pengantar:

• Mengontrol Beban
• Efisiensi
• Meningkatkan Kualitas
• Memprioritaskan Tugas
• Penyelesaian masalah
• Penugasan Tugas
• Kontrol kualitas
• Menabung
• Mengambil inisiatif

Keterampilan Administratif: Berikut adalah keterampilan administrasi yang paling umum yang dicari para pemberi kerja dalam calon pekerjaan mereka:

• Ketepatan
• Kemampuan beradaptasi
• Perhatian terhadap detail
• Membuat Slide Presentasi Menarik
• Membuat Makro Kompleks
• Keteguhan
• Desain grafis
• Mengidentifikasi Pemasok Optimal
• Menjaga Kerahasiaan
• Mengelola Basis Data
• akses microsoft
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Menghasilkan Volume Pekerjaan yang Tinggi
• Mengoreksi Dokumen
• Desain web

Kemampuan organisasional: Kemampuan untuk mengatur file, data, jadwal, proses, dan proyek adalah ciri khas asisten administrasi atau manajer kantor yang berbakat. Cobalah untuk membuat daftar beberapa keterampilan ini dalam lamaran kerja Anda, disertai dengan contoh-contoh:

• Selalu Melaporkan untuk Bekerja Tepat Waktu
• Mengantisipasi Kebutuhan Pengawas
• Secara konsisten memenuhi tenggat waktu
• Sangat terorganisir
• Prioritas Juggling yang Bersaing
• Belajar Teknologi Baru dengan Cepat
• Acara yang mengatur
• Mengorganisir Rapat
• Melayani Banyak Supervisor
• Proses Perampingan
• Manajemen waktu

Kemampuan berkomunikasi: Asisten administratif harus dapat berkomunikasi, baik dalam pidato maupun tulisan, di seluruh tingkat organisasi dan dengan pelanggan. Keterampilan bahasa dan komunikasi antarpribadi yang dicari meliputi:

• Menenangkan Klien yang Tidak Puas
• Menyusun Korespondensi yang Efektif
• Pelayanan pelanggan
• Perintah yang sangat baik dari Bahasa Inggris
• Menjelaskan dengan Jelas
• Salam Pengunjung
• Cara Telepon Personable
• Mengatasi Keluhan
• Panggilan Panggilan dan Pengunjung
• Komunikasi lisan

Keterampilan Lembut untuk Asisten Administrasi

"Soft skill" adalah bakat pribadi dan antarpribadi yang memungkinkan orang untuk bekerja dengan baik dengan orang lain. Berbeda dengan "hard skill" yang dibahas di atas, mereka biasanya bawaan daripada diperoleh, meskipun seseorang tentu saja dapat memperkuat soft skill seseorang dengan latihan. Keterampilan lunak yang penting untuk asisten administrasi dan manajer kantor meliputi: ketergantungan, keramahan, fleksibilitas, ketelitian, ketelitian, pakaian dan perilaku profesional, orientasi tim yang solid, kemampuan untuk berkembang di bawah tekanan, ketidakterbandingan, kenyamanan dalam bekerja secara mandiri, dan sikap positif.