Yang Perlu Diketahui Tentang Karier dalam Manajemen

Daya tarik manajemen sebagai jalur karier kuat. Lagipula, senang menjadi bos. Atau itu?

Dalam organisasi tipikal, posisi manajerial berkisar dari posisi pengawasan lini depan hingga manajer puncak di perusahaan, CEO. Di antaranya, ada manajer manajer, manajer umum, manajer produk dan proyek (berfokus pada inisiatif dan penawaran) dan berbagai peran lain yang terlepas dari judulnya, masih merupakan posisi manajemen.

• Peran pengawasan garis depan adalah posisi manajemen tingkat pemula. Pengawas biasanya bertanggung jawab untuk memandu tim orang yang bertanggung jawab untuk bagian tertentu dari operasi perusahaan. Peran ini terutama difokuskan untuk memastikan pekerjaan diselesaikan sesuai dengan standar dan target perusahaan. Pengawas memberikan bimbingan sehari-hari kepada timnya dan terlibat dalam pelatihan, pembinaan, pendisiplinan dan kegiatan perekrutan / pemecatan. Pengawas melaporkan kepada seseorang dalam peran manajerial yang mengawasi satu atau lebih pengawas dan fungsi.

• Seorang manajer fungsional bertanggung jawab atas serangkaian orang, proses, dan aktivitas bisnis yang lebih luas. Dia mungkin memiliki sejumlah penyelia atau manajer tingkat pertama yang melapor kepadanya, dan selain mengawasi pekerjaan individu dan tim mereka, manajer fungsional bertanggung jawab kepada bosnya untuk mencapai tujuan dan target seputar produktivitas, kualitas, biaya dan terkadang penghasilan. Individu ini membagi waktunya antara operasi dan masalah yang berhubungan dengan orang dan kegiatan pelaporan dan perencanaan bisnis.

• Manajer dan direktur senior biasanya bertanggung jawab atas sejumlah kelompok dan departemen, dan mereka menginvestasikan banyak waktu mereka untuk mendukung pengembangan dan penerjemahan strategi dan tujuan ke dalam program dan tindakan. Mereka secara langsung bertanggung jawab kepada eksekutif senior, sering melaporkan kepada seseorang dengan jabatan wakil presiden.
• Wakil presiden sering kali adalah individu dengan peringkat tertinggi dalam fungsi tertentu. Dari penjualan ke pemasaran, ke I.T. untuk membiayai dan merekayasa, sebagian besar perusahaan mengidentifikasi pemimpin fungsional sebagai wakil presiden yang melapor kepada seseorang dengan gelar "tingkat C". Orang-orang ini adalah pakar fungsional yang ditugasi bekerja dengan eksekutif senior lainnya untuk membentuk dan menerapkan strategi dan kemudian memastikan bahwa sumber daya fungsional mereka diselaraskan di sekitar inisiatif dan kegiatan yang tepat.

• Seorang manajer umum bertanggung jawab atas semua sumber daya dan hasil untuk lini bisnis di perusahaan. Manajer umum adalah CEO mini, yang bertanggung jawab untuk strategi, struktur, bakat, keputusan kunci dan hasil operasi termasuk pendapatan dan biaya. Manajer umum bertanggung jawab kepada kelompok perusahaan, sering kali CEO, dan waktunya dihabiskan terutama untuk mengawasi inisiatif strategis besar, memfasilitasi keputusan kunci dan melatih dan mengembangkan laporan manajerial fungsional langsung.
• Manajer produk difokuskan pada satu atau lebih penawaran (produk atau layanan) dan ditugasi untuk bekerja di seluruh organisasi untuk menghidupkan produk baru dan mengelola keputusan pemasaran seputar fitur, harga, pengemasan, dan promosi untuk penawaran mereka. Ada manajer manajer produk, namun peran ini terutama menawarkan dan tidak berfokus pada orang. Manajer produk bekerja dengan semua bidang organisasi dan harus menjadi komunikator yang luar biasa.

• Manajer proyek bertanggung jawab atas semua pekerjaan yang kita lakukan sekali dalam bentuk proyek di organisasi kita. Dalam peran yang sulit ini, individu bertanggung jawab untuk menyatukan tim individu untuk menciptakan sesuatu yang baru. Setelah inisiatif selesai, manajer proyek berfokus pada inisiatif baru dan tim baru. Biasanya, manajer proyek tidak memiliki pengawasan manajerial langsung terhadap orang-orang walaupun mereka menghabiskan hari-hari mereka bekerja dengan, melatih, membantu dan mengembangkan orang.

Pekerjaan Manajer

Fokus manajer individu bervariasi tergantung pada level relatifnya dalam organisasi seperti dijelaskan di atas. Berbagai kegiatan untuk semua manajer meliputi:

• Mempekerjakan dan mengembangkan karyawan yang berkualitas untuk tim mereka.
• Memandu pekerjaan tim dalam mengejar tujuan dan sasaran utama.
• Berpartisipasi dalam penciptaan strategi dan tujuan.
• Mengelola biaya dan anggaran, dan untuk peran manajemen penjualan, mendorong pendapatan yang menguntungkan.
• Mengembangkan dan melatih laporan langsung.
• Membina lingkungan kerja yang positif untuk semua peserta.
• Mengembangkan laporan, memantau KPI dan berbagi hasil dan tindakan.
• Bekerja lintas fungsi dalam mengejar inisiatif baru atau kegiatan penyelesaian masalah.

• Berkomunikasi dan berbagi target, program, ide, dan hasil baru.
• Mendukung anggota tim saat mereka menavigasi masalah yang menantang.
• Menyelesaikan ketidaksepakatan dan masalah terkait sumber daya.
• Berinteraksi dengan pelanggan atau anggota tim yang menghadapi pelanggan untuk lebih memahami bagaimana memenuhi kebutuhan pelanggan.

Positif Karir dalam Manajemen

Pasti ada alasan bagus untuk mengejar karier di manajemen. Seperti yang pernah diungkapkan seorang insinyur hebat, manajer teknik, kepada saya:

Sebagai seorang insinyur, saya dapat membantu perusahaan dengan kontribusi saya. Sebagai manajer insinyur, saya dapat membantu perusahaan dengan cara yang jauh lebih besar dengan mendukung dan mengembangkan seluruh tim insinyur hebat.

Kemampuan untuk memengaruhi perusahaan Anda dengan cara yang lebih besar seperti yang disarankan teman teknisi kami adalah salah satu pendorong hebat untuk mengejar karier di bidang manajemen. Lainnya termasuk:

1. Anda memiliki kemampuan untuk memperkuat ide-ide Anda sendiri tentang strategi, arahan, dan penyelesaian masalah melalui orang lain.
2. Anda mendapatkan hadiah yang datang dari pengembangan profesional hebat dari waktu ke waktu.
3. Anda menjadi terlibat dalam menentukan bagaimana bisnis meningkat dan berubah seiring waktu.
4. Anda mengembangkan keterampilan Anda sendiri untuk memimpin dan melatih.
5. Anda memiliki otonomi atas prioritas Anda sendiri, meskipun kurang dari yang Anda bayangkan.
6. Menambahkan tanggung jawab manajerial ke fungsi pekerjaan Anda akan menghasilkan peningkatan kompensasi. Namun, banyak perusahaan juga menawarkan opsi pertumbuhan kompensasi untuk kontributor individu mereka yang berharga, jadi pindah ke manajemen bukan satu-satunya cara untuk menumbuhkan penghasilan Anda.
7. Anda tenggelam dalam bekerja dengan orang-orang dari semua tingkatan, latar belakang dan set pengalaman: ini bisa menyenangkan.
8. Banyak manajer, terutama yang lebih dekat dengan pelanggan atau karyawan lini depan terlibat dalam pemecahan masalah dan pemecahan masalah yang konstan, yang dapat bermanfaat dan tentu saja membuat hari-hari berlalu begitu saja.
9. Ketika Anda tumbuh sebagai seorang manajer, lebih banyak pekerjaan Anda bergeser untuk membimbing orang lain daripada melakukan tugas yang sebenarnya. Anda menumbuhkan keterampilan Anda dan mendiversifikasi pengalaman Anda dengan beralih ke manajemen.

Ya, tentu ada banyak alasan bagus untuk mempertimbangkan karier di manajemen. Namun, ada beberapa kelemahan juga.

Sepuluh Tantangan Manajer:

Sementara aspek positif dari pindah ke peran manajemen sudah jelas, tantangan biasanya hanya terlihat setelah Anda menghabiskan waktu dalam peran tersebut. Dalam semangat pengungkapan penuh, berikut adalah beberapa tantangan yang lebih menjengkelkan yang akan Anda hadapi sebagai manajer:

1. Waktu Anda bukan milik Anda sendiri. Sebagian besar hari kerja akan menjadi rentetan masalah dan pertemuan yang tak berkesudahan, sebagian besar dari mereka berfokus pada masalah.
2. Anda akan melakukan lebih sedikit pekerjaan dan menghabiskan sebagian besar waktu Anda berbicara. Jika Anda menyukai pekerjaan sehari-hari Anda, bersiaplah untuk menyerahkan sebagian besar demi mendukung bekerja dan membimbing orang lain. Semakin tinggi Anda naik pangkat, semakin sedikit keterampilan keterampilan Anda dan semakin banyak keterampilan lunak memimpin, melatih, dan berpikir kritis berlaku.
3. Anda akan memiliki otonomi yang lebih sedikit dalam keputusan daripada yang Anda bayangkan. Setiap manajer melapor kepada seseorang dan tergantung pada gaya bos Anda sendiri, Anda akan menginvestasikan banyak waktu untuk meminta persetujuan untuk membuat perubahan yang Anda tahu sangat penting untuk meningkatkan hasil.
4. Anda akan terperangkap di antara kebutuhan manajemen tingkat atas untuk angka dan hasil dan kenyataan yang dihadapi tim Anda termasuk kekurangan sumber daya, kebutuhan peralatan, dan kurangnya dukungan organisasi yang lebih luas. Ini bisa menjadi posisi yang tidak nyaman.
5. Anda mungkin menemukan diri Anda tanpa waktu dalam jadwal Anda untuk fokus pada pembinaan dan pengembangan karyawan.
6. Masalah menjadi lebih besar dan lebih sulit untuk diselesaikan semakin tinggi Anda naik melalui pangkat. Sebagian besar pilihan keputusan di tingkat bawah didasarkan pada kebijakan dan masalah ya / tidak yang relatif mudah. Saat Anda naik pangkat, masalah keputusan lebih ambigu dan risiko lebih besar dari kesalahan mereka.
7. Teman sebaya Anda di fungsi lain adalah pesaing potensial Anda untuk promosi di masa depan.
8. Mengelola orang lain: bertanggung jawab atas pekerjaan orang lain adalah kerja keras. Seperti yang pernah dikatakan oleh seorang manajer yang bijak, "ini akan mudah jika bukan karena karyawan."
9. Kemampuan Anda untuk tumbuh dalam karier Anda tergantung pada orang lain yang memilih Anda untuk menjadi sukses. Sebagai kontributor individu, keterampilan / pengetahuan teknis atau fungsional Anda berkorelasi dengan kesuksesan Anda. Sebagai seorang manajer, pilihannya lebih bersifat politis dan persaingan semakin ketat.
10. Meskipun menyenangkan untuk percaya bahwa seseorang akan mencari pengembangan profesional Anda, lebih sering daripada tidak, itu terserah Anda untuk memastikan Anda menjaga keterampilan Anda tetap segar.

Jelajahi Peran Sebelum Melompat

Penasihat karier menyarankan Anda meluangkan waktu untuk mempelajari dan bahkan sedikit berlatih peran sebelum mengambilnya secara formal. Gagasan untuk membantu Anda menjelajahi realitas pengelolaan meliputi:

• Sukarelawan untuk memimpin inisiatif atau tim proyek untuk mendapatkan pengalaman bertanggung jawab atas pekerjaan orang lain.
• Bekerja dengan manajer Anda untuk mengidentifikasi serangkaian tugas tipe manajemen yang semakin sulit.
• Mencari masukan dan bimbingan dari manajer berpengalaman di perusahaan Anda.
• Sebagai mentor tentang tantangan dan penghargaan yang diperoleh dari peran sebagai manajer.
• Baca banyak tentang topik ini.

Berbekal pengalaman atau konteks tambahan, Anda lebih mampu membuat keputusan berdasarkan informasi tentang langkah karir yang penting ini.

Garis bawah

Tingkat burnout untuk manajer pertama kali sangat tinggi. Alih-alih berakhir di sisi yang salah dari statistik ini, luangkan waktu untuk mempelajari lebih lanjut tentang peran ini dan kemudian membuat pilihan yang hati-hati. Jika Anda memilih untuk menempuh jalur manajemen, cari pelatihan di awal masa jabatan Anda dan pertanggungjawabkan diri Anda untuk mengembangkan keterampilan lunak yang diambil oleh manajer hebat dalam pekerjaan mereka.

Diperbarui oleh Art Petty.