Cara Menanggapi Surat Tawaran Pekerjaan Seperti Seorang Profesional Sejati

Jika Anda mengakses wawancara kerja Anda, Anda akan segera menerima surat penawaran, baik di kotak surat Anda atau kotak masuk Anda. Surat ini berfungsi sebagai proposal resmi bagi Anda untuk mulai bekerja di perusahaan dan mengkonfirmasi penawaran lisan yang diberikan kepada Anda selama wawancara.

Surat tawaran kerja meliputi hal-hal seperti:

• Jabatan atau posisi pekerjaan
• Gaji atau upah, serta tunjangan dan tunjangan
• Batas waktu penerimaan
• Tanggal mulai yang diinginkan
• Informasi pelatihan
• Petunjuk tentang cara menerima atau menolak tawaran pekerjaan

Ketentuan Surat Penawaran Kerja

Beberapa surat penawaran pekerjaan bersifat dasar, sementara yang lain lebih spesifik, jadi periksalah detailnya dengan cermat. Surat itu mungkin berisi hak kontraktual atau mengubah kondisi yang sebelumnya Anda sepakati.

Pengusaha sering menambahkan klausul tentang tanggung jawab kerja, gaji, dan tunjangan termasuk yang berikut:

• Bonus Penandatanganan: Kemungkinan Anda membahas bonus sebagai bagian dari negosiasi gaji Anda. Pastikan surat itu berisi bonus dan jumlah yang disepakati.
• Bonus Tambahan: Jika bonus termasuk dalam paket pekerjaan Anda, periksa untuk melihat apakah bonus itu dijamin atau tidak, dan tahunan atau lebih sering daripada tahunan.
• Gaji: Jika surat Anda menunjukkan struktur kenaikan gaji, lihat apakah memenuhi harapan Anda.
• Manfaat lain: Pastikan daftar itu akurat dan menguraikan tunjangan standar seperti asuransi, waktu liburan, dan kontribusi ke dana pensiun. Jika Anda mendapatkan tunjangan lain selama negosiasi gaji seperti opsi saham atau waktu liburan tambahan alih-alih uang tunai, pastikan surat itu mencerminkan perjanjian tersebut.

• Tanggung jawab pekerjaan: Ini harus sesuai dengan posisi. Anda juga ingin memastikan bahwa surat itu menyebutkan jabatan. Jika perusahaan menurunkan peringkat pekerjaan Anda di masa mendatang, Anda dapat menggunakan surat itu sebagai bukti dalam setiap proses penyelesaian perselisihan.
• Jam kerja: Surat penawaran kerja biasanya menyatakan jam kerja resmi tetapi mencari kebijakan perusahaan tentang upah lembur dan liburan.
• Legalitas: Waspadai kondisi lain yang memengaruhi hak dan jalur karier Anda. Misalnya, arbitrase wajib membatasi kekuasaan Anda jika Anda memiliki perselisihan dengan majikan Anda. Klausa yang tidak bersaing dan tidak meminta juga membatasi kemampuan Anda untuk mengamankan bisnis lain.

• Pribadi: Waspadai kondisi yang memengaruhi hak Anda untuk privasi di tempat kerja.

Memperpanjang Batas Waktu Penerimaan

Terkadang, setelah menerima tawaran pekerjaan, Anda merasa perlu lebih banyak waktu untuk mempertimbangkan opsi Anda. Yang terbaik adalah memberi tahu majikan sesegera mungkin, memberi mereka alasan untuk penundaan tersebut. Cobalah untuk mendekati topik secara jujur ​​dan profesional

Jika Anda memiliki tawaran lain di atas meja, yang terbaik adalah jujur ​​dengan manajer perekrutan kecuali Anda mengharapkan reaksi negatif. Skenario terburuknya adalah mereka menolak permintaan Anda dan langsung mendesak jawaban. Maka Anda harus menerima atau menolak.

Waspadalah dalam menggunakan penawaran potensial sebagai chip tawar-menawar karena ini bisa menjadi bumerang. Mereka tidak nyata sampai muncul di cetak. Dan jangan pernah menawar dengan penawaran verbal. Muse memiliki saran yang sangat baik untuk menangani berbagai tawaran pekerjaan jika Anda cukup beruntung berada dalam situasi itu.

Menerima Pekerjaan

Ketika Anda menerima pekerjaan, surat penerimaan singkat diharapkan. Ini berfungsi sebagai catatan tambahan tentang persyaratan dan harapan pekerjaan. Gunakan format surat bisnis dan sertakan yang berikut:

• Terima kasih atas tawarannya
• Ringkasan paket kerja seperti yang Anda pahami
• Penerimaan formal atas pekerjaan itu
• Konfirmasi tanggal mulai Anda

Kirim surat Anda, bersama dengan dokumentasi yang ditandatangani dari perusahaan. Alamatkan ke orang yang mengajukan penawaran saat mengirimkannya. Jika Anda mengirim email, gunakan nama Anda di baris subjek. Buat surat penerimaan Anda singkat dan profesional untuk menjaga kesan positif yang Anda buat saat wawancara.

Menurunnya Pekerjaan

Jika menurut Anda pekerjaan itu tidak pas, Anda harus memberi tahu perekrut secara tertulis. Sebuah surat menghilangkan kebingungan, dan perekrut dapat pindah ke kandidat lain.

Kemungkinan selama proses wawancara, Anda mengembangkan hubungan dengan perekrut. Surat yang sopan adalah cara yang baik untuk menjaga hubungan tetap berjalan. Siapa tahu, Anda mungkin bertemu mereka lagi saat karier Anda berkembang.

Jika Anda menolak tawaran karena paketnya tidak menarik, tetapi Anda ingin bekerja di perusahaan, cobalah menegosiasikan kesepakatan yang lebih baik. Jika itu tidak membuahkan hasil dan Anda harus menolak, ungkapkan kekecewaan Anda. Tunjukkan bahwa Anda tertarik bekerja di perusahaan, tetapi upahnya merupakan hal yang sulit. Manajer perekrutan dapat mempertimbangkan kembali proposal tersebut.

Surat untuk menolak tawaran kerja harus mencakup yang berikut:

• Ungkapan terima kasih
• Pernyataan yang menolak penawaran
• Alasan Anda menolak tawaran

Surat penawaran pekerjaan terkadang bertindak sebagai kontrak kerja. Setelah Anda menandatanganinya, kondisinya mengikat. Pastikan Anda setuju dengan isinya dan menyampaikan masalah dengan atasan yang tidak Anda jelaskan.