Cara Menulis Laporan Kemajuan Bisnis

Laporan kemajuan terdiri dari tajuk, ringkasan eksekutif, deskripsi komponen yang lebih kecil, indikasi kapan laporan berikutnya akan jatuh tempo. Anda akan menulis laporan dengan mengikuti templat ini dan kemudian mengirimkannya ke atasan Anda atau atasan pelaporan lainnya sebagaimana ditentukan.

Header

Header berisi informasi identifikasi untuk laporan. Anda akan memasukkan judul, tanggal penerbitan laporan, status lampu merah dari apa pun yang Anda laporkan (merah, kuning-hijau), dan keseluruhan metrik, mungkin persen selesai, rencana versus aktual. Catatan: Laporan kemajuan seperti ini paling sering digunakan untuk proyek, tetapi juga dapat digunakan untuk melaporkan hal-hal lain. Misalnya, jika Anda telah ditugaskan untuk mengurangi jumlah jam per gambar untuk sebuah perusahaan teknik, Anda akan menggunakan laporan kemajuan untuk menunjukkan kemajuan Anda dalam mengurangi jumlah jam per gambar.

• Judul: Laporan Kemajuan Proyek X
• Tanggal: 30 Mei 20xx
• Status: Hijau
• Persen Selesai: 63 aktual, 59 paket

Ringkasan bisnis plan

Anda menulis ringkasan eksekutif terakhir. Ini adalah ringkasan dari semua poin utama yang tercantum di bawah ini di badan laporan. Bergantung pada audiens Anda, terkadang ringkasan eksekutif terbatas. Itu tergantung pada audiens Anda, jumlah orang yang menerima laporan dan level mereka dalam organisasi. Ringkasan eksekutif ditargetkan untuk para manajer senior yang mungkin tidak punya waktu untuk membaca seluruh laporan. Jika laporan Anda ditujukan kepada atasan langsung Anda, diharapkan ia akan membaca laporan dan ringkasan eksekutif mungkin tidak diperlukan.

Namun, jika ini adalah laporan yang didistribusikan secara luas ke banyak eksekutif di seluruh organisasi, mungkin perlu untuk memasukkan ringkasan eksekutif untuk individu-individu yang tidak punya waktu untuk membaca seluruh laporan.

Kemajuan Potongan Komponen

Ini adalah bagian utama dari laporan ini. Di bagian laporan ini, Anda merinci kemajuan Anda di semua area komponen proyek. Anda mencantumkan kemajuan dan pencapaian Anda mengenai semua metrik selama periode waktu ini. Anda menunjukkan apa rencana Anda untuk periode waktu berikutnya. Dan kemudian Anda mendaftar tidak hanya pemblokir tetapi juga upaya apa yang Anda ambil untuk membersihkannya. Akhirnya, bagian ini akan menunjukkan bantuan tambahan apa yang dibutuhkan dari atasan Anda atau penerima lain dari laporan kemajuan.

Ringkasan

Badan laporan diikuti oleh di bagian ringkasan. Ini mencakup lebih sedikit perincian daripada kemajuan yang dilaporkan di bagian sebelumnya. Anda akan memasukkan informasi, metrik, prestasi, rencana yang sama untuk periode berikutnya, dan pemblokir apa pun yang sama, tetapi memberikan lebih sedikit detail untuk setiap kategori. Sebagai contoh, ringkasan mungkin satu kalimat, seperti "semua hasil yang tepat waktu," sementara kemajuan penulisan di bagian sebelumnya mungkin mengatakan "Deliverable A, karena pada xx / xx / xx akan dikirim tiga hari lebih awal.

Laporan Y akan dikirimkan tepat waktu di xx / xx / xx. Dan laporan C, tertunda selama dua minggu sambil menunggu grafik, sekarang diharapkan akan dikirimkan pada tanggal jatuh tempo yang direvisi xx / xx / xx."

Tanggal Jatuh Tempo Laporan Berikutnya

Di sini Anda mendaftar kapan laporan berikutnya akan dikirim. Jika ini adalah laporan mingguan, misalnya, Anda akan menunjukkan tanggal jatuh tempo laporan berikutnya sebagai satu minggu setelahnya. Untuk laporan bulanan, Anda akan menunjukkan tanggal bulan depan ketika laporan akan dikirim. Orang yang menerima laporan akan mengharapkan data ini seakurat data dalam laporan.

Intinya

Laporan kemajuan Anda terdiri dari ringkasan eksekutif opsional, pelaporan kemajuan semua komponen proyek, ringkasan terperinci, dan garis waktu. Buat mereka seakurat mungkin.