Rencanakan Kampanye PR Musik untuk Rilis Album dan Lainnya

The Real Story of Paris Hilton | This Is Paris Official Documentary

Daftar Isi:

01 Ketahui Tujuan Anda
03 Tulis Siaran Pers
04 Pilih Waktu Anda
05 Lakukan Pengiriman
Final Thought: Sabar Adalah Suatu Kebajikan

Gagasan menjalankan kampanye promosi musik menimbulkan ketakutan di hati banyak orang, tetapi sesungguhnya, Anda memiliki lebih banyak kekuatan untuk mempromosikan musik Anda daripada yang mungkin Anda pikirkan. Semua perencanaan yang baik, ketekunan, dan kesabaran dengan dosis yang sehat adalah semua yang diperlukan. Apakah Anda seorang musisi yang mempromosikan proyek Anda, label yang melakukan promosi in-house dari rilis mereka, atau pro PR pemula, ikuti lima langkah ini untuk mengumpulkan dorongan promosi yang unggul.

01 Ketahui Tujuan Anda

Kampanye promosi musik Anda akan mati di air dengan kontak pers yang buruk. Jangan mengandalkan membangun daftar saat Anda pergi; itu hanya akan memperlambat Anda, dan seperti yang akan kita bahas sebentar lagi, waktu adalah segalanya.

Jika Anda tidak memiliki database pers, satukan satu sebelum Anda melangkah lebih jauh. Meskipun Anda dapat membeli database dari beberapa perusahaan PR, Anda dapat dengan mudah membuatnya sendiri di Google dan ponsel Anda.

Ambil spreadsheet dan isi dengan nama publikasi, stasiun, dll. Yang Anda targetkan, kontak utama di sana, informasi kontak dan info khusus, seperti bagaimana mereka lebih suka promo, tanggal penerbitan, dan sebagainya.

Jika Anda sudah memiliki database pers, perbarui sekarang. Pastikan Anda masih memiliki semua nama yang benar, alamat email, nomor telepon, dan info lainnya. Memiliki database pers yang solid menghemat waktu dan uang Anda, karena Anda tidak membuang-buang promo (jika Anda mengirim salinan fisik), ongkos kirim dan mengirim ruang kotak pada kontak yang buruk.

Bonus lain untuk membangun basis data pers Anda? Hal tersebut memaksa Anda untuk memutuskan siapa yang akan Anda targetkan selama kampanye, yang berarti kampanye Anda akan lebih mudah dikelola.

03 Tulis Siaran Pers

Siaran pers Anda adalah kartu panggil kampanye promo Anda. Ada beberapa aturan praktis yang perlu diingat ketika menulis dokumen penting ini. Sebagai permulaan, tetap pendek dan manis.

Cobalah untuk tidak pergi lebih dari satu halaman. Bahkan jika Anda merasa tidak mendapatkan setiap detail di sana, lebih baik melakukan kesalahan pada sisi pendek daripada menyusun siaran pers yang setara dengan Perang dan damai - Anda akan menakuti audiens target Anda.

The flipside adalah bahwa Anda ingin siaran pers untuk memasukkan semua informasi yang relevan bahwa seorang jurnalis harus menulis cerita tentang apa pun yang Anda promosikan tanpa harus mengangkat telepon dan menghubungi Anda.

Itu berarti Anda dapat mendekati menulis siaran pers Anda seperti menulis berita. Anda membutuhkan siapa, apa, di mana, kapan, bagaimana, dan sedikit alasan (ruang memungkinkan).

Tentu saja, Anda harus membiarkan pintu terbuka bagi seorang anggota media untuk menghubungi Anda untuk informasi lebih lanjut atau untuk mengatur wawancara, tetapi jangan membuatnya diharuskan bagi mereka untuk melakukannya hanya untuk mengeluarkan cerita dari rilis Anda.

04 Pilih Waktu Anda

Seperti yg disebutkan, waktu adalah segalanya dalam PR. Untuk mendapatkan kesempatan yang bagus untuk mendapatkan liputan media sebanyak mungkin, sangat ideal untuk mulai mempromosikan hal-hal enam hingga delapan minggu sebelum tanggal / acara rilis. "Ideal" tidak berarti "sempurna," namun. Kampanye PR waktu adalah seni, bukan ilmu.

Untuk mendapatkan hasil terbaik, gabungkan aturan praktis enam hingga delapan minggu dengan pengetahuan tentang tanggal cetak publikasi. Beberapa majalah memiliki waktu tunggu dua bulan, artinya Anda harus memiliki barang-barang Anda sebelum enam minggu sebelum dirilis. Beberapa makalah dapat membalikkan keadaan dalam seminggu. Ketahui cara orang bekerja sehingga Anda dapat menargetkan mereka secara efektif. Jika Anda menelpon publikasi, mereka bisa memberi Anda info ini.

Selain mencetak tanggal, pertimbangkan apa lagi yang terjadi di dunia musik ketika Anda mendorong Anda. Natal hampir secara eksklusif wilayah label utama - mereka menyimpan rilis besar mereka untuk sepanjang tahun ini, dan rilis besar meminta inci kolom.

Januari / Februari ramah indie. Pertimbangkan jadwal rilis dan jadwal tur artis serupa, sehingga Anda tidak bersaing untuk pers yang sama. Meskipun Anda tidak selalu dapat menghindari SEMUA kompetisi, sedikit waktu yang cerdas dapat menghasilkan hasil yang lebih besar.

05 Lakukan Pengiriman

Dalam beberapa hal, pengiriman surat dapat menjadi bagian tersulit untuk diselesaikan. Pemisahan daftar email dari milis hard copy. Isian amplop. Pesan pribadi.

Proses yang memakan waktu ini mudah ditunda sampai besok, sampai besok, sampai besok - sampai, oops! Selesaikan pengiriman surat itu, semuanya dalam satu hari, dan buat garis di bawahnya. Anda akan lebih mudah dilacak dan lebih mudah dikelola jika Anda memaksakan diri untuk melakukannya sekali jalan.

Final Thought: Sabar Adalah Suatu Kebajikan

Jika Anda tidak memiliki hubungan yang mapan dengan anggota media, jangan harap telepon Anda mulai berdering begitu musik Anda tiba. Bahkan, Anda mungkin harus menindaklanjuti beberapa kali untuk mendapatkan tanggapan. Tidak apa-apa. Itu tidak berarti Anda telah melakukan kesalahan. Itu bagian dari permainan - dan lain kali, itu akan jauh lebih mudah. Mengambil tampilan jangka panjang dengan kampanye PR Anda dan menerima kenyataan bahwa tanggapan tidak mungkin instan. Kampanye PR yang sukses membutuhkan waktu tetapi jangan menyerah pada pekerjaan Anda. Tetap di jalur, dan Anda akan mendapatkan hasil itu!