Pelajari Cara Mengetahui Jika Anda Menghasilkan Untung

Kebanyakan orang dan sebagian besar bisnis menjalankan bisnis untuk mendapat untung. Pada tingkat paling sederhana, laba berarti menghasilkan lebih banyak uang daripada yang Anda belanjakan. Banyak yang mengacaukan laba dengan penghasilan. Akibatnya, mereka tidak dapat memahami mengapa semua penghasilan mereka tidak membuat mereka maju; mengapa tidak ada yang mau berinvestasi di perusahaan penjualan tinggi mereka; mengapa bank tidak akan memperpanjang jalur kredit mereka., kami melihat cara paling dasar untuk mengetahui apakah bisnis Anda benar-benar menghasilkan uang (untung), bukan hanya mencatat penjualan.

Laba vs. Penghasilan

Kebanyakan orang / bisnis sangat baik dalam melacak pendapatan mereka. Setiap penjualan widget dicatat dalam buku atau spreadsheet di suatu tempat. Setiap cek yang diterima dari klien untuk pekerjaan konsultasi dicatat dalam buku cek atau dicolokkan ke perangkat lunak akuntansi. Masing-masing sering dijumlahkan. Pada kenyataannya, bukan itu yang Anda buat. Itu bukan untung. Itu adalah penghasilan. Itu yang masuk. Untuk mencari untung, Anda harus mengurangi apa yang terjadi (laba = pendapatan - biaya).

Menghitung Biaya

Bisnis Anda memiliki dua jenis biaya (atau pengeluaran) dasar: biaya tetap dan biaya variabel. Biaya tetap tidak berubah berdasarkan tingkat aktivitas Anda. Sewa adalah contoh yang baik dari biaya tetap. Apakah Anda menghasilkan 10 widget per shift atau 15, sewa Anda akan tetap sama. Biaya variabel, di sisi lain, secara langsung terkait dengan berapa banyak unit barang yang dapat dijual yang Anda hasilkan. Jika Anda membutuhkan $ 10 sekrup untuk menghasilkan 100 widget, Anda akan membutuhkan sekrup senilai $ 20 untuk menghasilkan 200 widget.

Biaya Tetap

Pada umumnya, biaya tetap dapat diperkirakan dengan seksama pada awal tahun dan diproyeksikan dengan baik untuk 12 bulan ke depan. Misalnya, Anda tahu bahwa sewa gedung pabrik adalah $ 10.000 per bulan. Anda mungkin tahu atau mengharapkan kenaikan sewa di bulan April menjadi $ 11.000 per bulan. Akibatnya, biaya tetap Anda untuk sewa akan menjadi $ 129.000 untuk tahun itu (3 bulan pada $ 10.000 ditambah 9 bulan pada $ 11.000). Biaya tetap juga dapat mencakup depresiasi, lisensi, pembayaran bunga, beberapa pajak, dan tenaga kerja tidak langsung.

Biaya Variabel

Biaya variabel adalah biaya yang bergantung pada tingkat produksi Anda. Ketika volume produksi naik, biaya variabel naik juga. Jika saya membuat gerbong mainan, saya harus membeli satu wagon body, dua as, dan empat ban per wagon. Jika sebuah wagon body harganya $ 3 dan saya cukup membutuhkan untuk menghasilkan enam wagon, biaya body wagon saya adalah $ 18. Namun, jika saya perlu membuat 20 gerbong, biaya gerbong saya adalah $ 60. Saya dapat memperkirakan biaya variabel pada awal tahun, tetapi perkiraan saya tidak akan setepat perkiraan biaya tetap.

Biaya variabel termasuk biaya bahan yang digunakan dalam manufaktur, utilitas tertentu, beberapa pajak dan biaya, dan tenaga kerja langsung.

Biaya Tetap dan Biaya Variabel

Beberapa biaya yang dikeluarkan bisnis, seperti tenaga kerja harus dibagi antara biaya tetap dan biaya variabel. Upah yang Anda bayarkan untuk tenaga kerja produksi, yang disebut tenaga kerja langsung, adalah biaya variabel. Ini terkait dengan berapa banyak unit yang Anda hasilkan. Biaya tenaga kerja lainnya, seperti gaji yang Anda bayarkan ke departemen akuntansi, adalah biaya tetap. Biaya tenaga kerja tidak langsung ini tidak terkait langsung dengan tingkat produksi. Jika produksi Anda meningkat dari 10 widget per bulan menjadi 15 widget per bulan, kecil kemungkinan Anda akan menyewa petugas akuntansi tambahan.

Utilitas adalah biaya lain yang dibagi antara biaya tetap dan variabel. Tagihan telepon Anda, misalnya, mungkin tidak akan banyak berubah karena peningkatan atau penurunan produksi. Namun, permintaan daya listrik dan biayanya akan meningkat karena jalur produksi berjalan lebih lama dan lampu tetap menyala hingga malam karena peningkatan produksi.

Pendapatan

Ketika seseorang membayar Anda, itu adalah penghasilan. Penghasilan biasanya terkait dengan tingkat produksi tetapi tidak terikat secara langsung. Anda dapat menghasilkan lebih atau kurang dari yang Anda jual. Misalnya, jika Anda memiliki 100 widget di gudang ketika Anda menerima pesanan 150, Anda hanya perlu menghasilkan 50 widget tambahan. Jika Anda membuat widget untuk ski, Anda dapat membuat 20 widget setiap bulan selama musim panas meskipun Anda tidak menjualnya, hanya saja Anda memiliki cukup di gudang ketika musim dingin tiba. Jadi penghasilan adalah ketika Anda benar-benar dibayar, bukan ketika Anda membuat produk yang akan Anda jual.

Total penghasilan hanyalah total dari semua pembayaran Anda yang diterima sepanjang tahun.

Analisis titik impas

Titik impas adalah tingkat produksi di mana penghasilan Anda untuk sejumlah unit yang diproduksi sama dengan biaya tetap Anda ditambah biaya variabel untuk jumlah unit itu. Misalnya, Anda memiliki biaya tetap $ 500, biaya variabel $ 20 per widget, dan Anda menjual widget masing-masing $ 25, titik impas Anda adalah 100 widget. Jika Anda mengurangi biaya tetap menjadi $ 400, titik impas Anda adalah 80 unit. Atau jika Anda memotong biaya per unit dari $ 20 hingga $ 15, titik impas Anda turun menjadi hanya 50 widget.

Uang di Saku Anda

Setiap penjualan di luar titik impas adalah keuntungan. Pada contoh terakhir di atas (biaya tetap $ 500, biaya variabel masing-masing $ 15, pendapatan masing-masing $ 25), titik impas Anda adalah 50 unit. Jika Anda menghasilkan 50 unit dan menjual 50 unit Anda akan mencapai titik impas. Biaya Anda akan sama dengan penghasilan Anda. Anda akan mendapat untung $ 0. Jika Anda menjual kurang dari 50, Anda akan mengalami kerugian. Jika Anda menjual lebih dari 50, Anda akan mendapat untung. Misalnya, jika Anda menjual 70 unit biaya tetap Anda adalah $ 500 dan biaya variabel Anda adalah $ 1050 ($ 15 x 70), sehingga total biaya Anda adalah $ 1.550.

Penghasilan Anda adalah $ 1.750 ($ 25 x 70) dan keuntungan Anda adalah $ 200 ($ 1.750 - $ 1.550).

Garis bawah

Untuk mendapat untung, Anda harus bisa menjual setiap unit lebih dari biaya yang harus dikeluarkan, dan Anda harus bisa menjualnya dengan harga yang cukup tinggi untuk menutupi biaya variabel pembuatannya dan bagiannya dari biaya tetap. Ini benar apakah Anda menjual widget, boks apel, pelajaran menari, atau konsultasi keuangan berjam-jam.