Panduan untuk Izin Keamanan untuk Pekerjaan Pemerintah A.S.

Di AS, karyawan sering memerlukan izin keamanan untuk pekerjaan pemerintah federal, militer, atau sipil-militer, atau untuk bekerja di perusahaan sektor swasta yang membuat kontrak dengan pemerintah atau militer. Anda tidak dapat mengajukan izin keamanan sendiri; petugas keamanan atau perwakilan resmi lain dari atasan Anda harus memintanya atas nama Anda.

Bagaimana Izin Keamanan Diberikan

Izin diberikan berdasarkan Investigasi Keamanan Personil (PSI), penyelidikan terhadap loyalitas, karakter, kepercayaan, dan keandalan individu untuk memastikan bahwa orang tersebut memenuhi syarat untuk mengakses informasi rahasia atau untuk penunjukan ke posisi sensitif atau posisi kepercayaan.Anda hanya harus tunduk pada PSI jika Anda akan memiliki akses ke informasi rahasia atau ditugaskan ke posisi sensitif atau posisi kepercayaan.

Kantor Manajemen Personalia (OPM) melakukan mayoritas izin untuk berbagai agen federal, serta perusahaan sektor swasta yang bekerja di bawah kontrak pemerintah. Agen investigasi federal lainnya juga melakukan investigasi latar belakang pada pegawai pemerintah federal dan kontraktor pemerintah. Seorang adjudicator yang dipekerjakan oleh salah satu Fasilitas Ajudikasi Sentral Departemen Pertahanan (CAF) meninjau hasil PSI dan membandingkannya dengan kriteria kualifikasi yang ditetapkan untuk memberikan akses ke informasi rahasia atau untuk penunjukan pada posisi sensitif atau posisi kepercayaan.

Jenis Izin Keamanan Kerja

Keempat jenis dasar izin keamanan untuk posisi keamanan nasional berkaitan dengan sensitivitas informasi yang menjadi rahasia seseorang. Tingkat izin keamanan meliputi:

• Sensitive Compartmented Information (SCI). Akses ke semua informasi dan materi intelijen yang memerlukan kontrol khusus untuk penanganan terbatas di dalam saluran yang dikelompokkan
• Rahasia teratas (TS). Akses ke informasi sensitif yang memiliki tingkat kerahasiaan tinggi, pengungkapan tanpa izin yang dapat menempatkan negara dalam bahaya luar biasa (harus melalui penyelidikan ulang setiap lima tahun)
• Rahasia (S). Akses ke informasi sensitif yang pengungkapannya tidak sah dapat membahayakan keamanan nasional (harus melalui penyelidikan ulang setiap 10 tahun)

• Rahasia (C). Akses ke informasi sensitif yang pengungkapannya tidak sah dapat merusak atau melukai kepentingan nasional (memerlukan melalui penyelidikan ulang setiap 15 tahun)

Kelonggaran keamanan dasar mungkin juga mencakup persyaratan kualifikasi lainnya untuk mendefinisikannya lebih lanjut. Sebagai contoh, TS / Crypto singkatan khusus sangat rahasia, kriptografi izin keamanan.

Bagaimana Proses PSI Mulai

Jika Anda seorang kandidat untuk izin keamanan atau posisi sensitif atau posisi kepercayaan, Anda akan diminta untuk mengisi Kuesioner Keamanan Personil Elektronik (EPSQ) untuk memberikan rincian pribadi tentang latar belakang Anda. Setelah mengisi dokumen, Anda meneruskannya ke petugas keamanan Anda, yang akan menyerahkannya ke Layanan Keamanan Pertahanan (DSS). Hanya petugas keamanan atau pejabat lain yang ditunjuk dalam organisasi Anda yang memiliki wewenang untuk mengirimkan kuesioner keamanan langsung ke DSS.

Investigasi Anda akan dibuka setelah DSS menerima EPSQ Anda dan memvalidasi bahwa itu selesai.

EPSQ bisa tampak menakutkan, tetapi sebagian besar pertanyaan cukup mudah dan hanya mencakup aspek-aspek yang relevan dalam hidup Anda. Saat Anda mengisi EPSQ:

• Bacalah instruksi dan pertanyaan untuk mencari tahu apa yang diperlukan.
• Kumpulkan informasi yang diperlukan.
• Berikan banyak waktu untuk mengisi formulir.
• Jawab semua pertanyaan.

Kegagalan untuk mengisi formulir dengan benar dapat menunda pembukaan atau penyelesaian PSI Anda dan ajudikasi kasus Anda.

Jika Anda menyadari setelah Anda mengirimkan kuesioner keamanan bahwa Anda telah membuat kesalahan atau menghilangkan sesuatu yang penting, beri tahu petugas keamanan Anda atau penyelidik selama wawancara subjek Anda. Jika Anda tidak mengakui kesalahan tersebut, kesalahan atau kelalaian dapat mengakibatkan keputusan ajudikatif yang tidak menguntungkan.

Langkah-langkah dalam Proses PSI

PSI terdiri dari satu atau lebih dari yang berikut:

• Pemeriksaan Badan Nasional (NAC): Pencarian file investigasi dan catatan lain yang dipegang oleh lembaga-lembaga federal seperti Biro Investigasi Federal (FBI) dan Kantor Manajemen Personalia (OPM)
• Pemeriksaan Agen Lokal (LAC): Tinjauan catatan sejarah kriminal yang tepat yang dipegang oleh lembaga penegak hukum setempat, seperti departemen kepolisian atau sheriff, dengan yurisdiksi atas area di mana Anda tinggal, bersekolah, atau bekerja
• Pemeriksaan keuangan
• Wawancara lapangan referensi, termasuk rekan kerja, pengusaha, teman pribadi, pendidik, tetangga, dan individu lain yang sesuai

• Pemeriksaan catatan dipegang oleh pengusaha, pengadilan, dan kantor penyewaan
• Wawancara subjek: Diskusi tatap muka dengan seorang simpatisan

Pertanyaan-pertanyaan ini dilakukan oleh satu atau lebih penyelidik yang bekerja di wilayah geografis di mana informasi tersebut akan diperoleh. Namun, NAC dapat dilakukan secara elektronik dari lokasi pusat.

Ketika Anda mengisi formulir keamanan yang diperlukan dan menandatangani pernyataan rilis umum, DSS kemudian memiliki wewenang untuk melakukan PSI Anda. DSS dapat melihat catatan apa pun yang dianggapnya relevan dengan penyelidikannya. Beberapa catatan adalah informasi publik. Namun, Anda akan diminta untuk menandatangani pernyataan rilis spesifik selama wawancara subjek jika DSS diperlukan untuk memeriksa laporan kredit Anda atau catatan medis.

Referensi dan Apa Mereka Akan Ditanyakan

Para penyelidik perlu mengetahui apakah Anda pernah terlibat dengan narkoba, bertemu dengan polisi, masalah dengan kebiasaan minum, dan fakta-fakta lain tentang sejarah pribadi Anda. Seiring dengan memeriksa catatan publik atau pengadilan, mereka berbicara dengan referensi pribadi yang Anda berikan di EPSQ Anda.

Referensi Anda haruslah orang-orang yang telah mengenal Anda selama periode hidup Anda yang signifikan. Mereka akan ditanyai tentang kejujuran, keandalan, dan kepercayaan Anda, dan pendapat mereka tentang apakah Anda harus diberikan akses ke informasi rahasia atau ditugaskan ke posisi sensitif atau posisi kepercayaan. Referensi Anda juga akan ditanyakan tentang kegiatan Anda di masa lalu dan sekarang, riwayat pekerjaan, pendidikan, latar belakang keluarga, kegiatan lingkungan, dan keuangan.

Wawancara Subjek

Tujuan dari wawancara subjek adalah untuk memperoleh gambaran lengkap tentang Anda sebagai individu sehingga seorang adjudicator dapat menentukan apakah Anda akan dapat memiliki akses ke informasi rahasia atau sensitif tanpa menjadi risiko keamanan. Oleh karena itu, wawancara akan luas dan mencakup sebagian besar aspek kehidupan Anda.

Selama wawancara subjek, Anda akan ditanyai tentang latar belakang keluarga Anda, pengalaman masa lalu, kesehatan, penggunaan alkohol atau narkoba, urusan keuangan, perjalanan ke luar negeri, dan hal-hal terkait lainnya. Bersikap sejujur ​​mungkin: Tidak mungkin bahwa apa pun yang Anda katakan akan menyebabkan simpatisan terkejut atau terkejut, dan dia akan mencoba menenangkan Anda jika Anda marah atau tidak nyaman.

Wawancara subjek adalah bagian integral dari kebanyakan PSI yang dilakukan DSS. Meskipun partisipasi Anda sepenuhnya bersifat sukarela, tanpa wawancara, DSS tidak akan dapat melakukan penyelidikan menyeluruh tentang latar belakang Anda dan seorang adjudicator mungkin tidak dapat menentukan kesesuaian Anda untuk mengakses informasi rahasia atau ditugaskan ke posisi sensitif atau posisi kepercayaan. Akibatnya, Anda mungkin ditolak izin keamanan atau janji temu ke posisi sensitif.

Kewajiban untuk Mengungkapkan Segalanya

Jika Anda menyembunyikan informasi pada formulir keamanan Anda atau selama wawancara subjek Anda, seorang hakim dapat menentukan bahwa Anda tidak dapat diandalkan dan tidak jujur. Bahkan, izin Anda dapat ditolak karena menyembunyikan informasi atau sengaja berbohong, meskipun info yang ingin Anda sembunyikan tidak akan menghasilkan tekad yang tidak menguntungkan.

Bahkan jika Anda mendapatkan izin atau ditugaskan ke posisi sensitif atau posisi kepercayaan, keputusan ajudikatif awal dapat dibatalkan di kemudian hari ketika terungkap bahwa Anda berbohong atau menyembunyikan informasi selama PSI. Agen federal umumnya memecat atau mendiskualifikasi karyawan yang secara material dan sengaja memalsukan informasi tersebut. Selain itu, jika Anda dengan sengaja dan sengaja membuat pernyataan palsu materiil selama PSI, Anda dapat dikenakan penuntutan karena melanggar Judul 18, Kode A.S., bagian 1001.

Mengapa Beberapa Investigasi Lebih Lama

PSI bervariasi dalam jumlah waktu yang mereka ambil. Secara umum, penyelidikan Anda bisa memakan waktu lebih lama jika Anda memiliki:

• Tinggal atau bekerja di beberapa lokasi geografis atau di luar negeri
• Bepergian ke luar Amerika Serikat
• Kerabat yang telah tinggal di luar Amerika Serikat
• Informasi latar belakang yang sulit diperoleh atau melibatkan masalah yang memerlukan perluasan kasus Anda

Anda dapat membantu DSS menyelesaikan PSI Anda secepat mungkin jika Anda:

• Berikan informasi yang akurat tentang kuesioner keamanan Anda. Ikuti instruksi dan jawab semua pertanyaan di formulir.
• Buat sespesifik mungkin. Entri umum, seperti mendaftarkan atasan Anda sebagai Angkatan Laut A.S., harus dihindari. Daftar stasiun tugas Anda yang sebenarnya dan tanggal yang ditetapkan untuk setiap lokasi.
• Jika Anda akan ditransfer, informasikan petugas keamanan Anda. sayaJika Anda berharap untuk ditransfer ke stasiun tugas lain di organisasi yang sama dalam waktu 60 hari, sebutkan lokasi dan perkiraan tanggal kedatangan di EPSQ. Informasi ini sangat penting jika Anda menjadi subjek Investigasi Latar Belakang Lingkup Tunggal (SSBI), atau penyelidikan ulang berkala SSBI yang diperlukan untuk izin Rahasia Top, atau akses ke Informasi Kompartemen Khusus (SCI) yang mengharuskan Anda diwawancarai oleh DSS simpatisan yang ditugaskan ke area lokal stasiun tugas Anda. Jika Anda mengetahui transfer setelah mengirimkan EPSQ, beri tahu petugas keamanan yang memproses kasus Anda. Jika penyelidik DSS mewawancarai Anda sebelum Anda pindah, beri tahu dia tentang pemindahan Anda yang akan datang.

Perlindungan di Tempat

Semua kandidat untuk izin keamanan, posisi sensitif, atau posisi kepercayaan diperlakukan tidak memihak dan konsisten terlepas dari jenis kelamin, ras, status perkawinan, usia, asal etnis, afiliasi agama, kecacatan, atau orientasi seksual mereka.

Semua personel yang terlibat dalam proses PSI atau ajudikasi harus memenuhi standar integritas dan perilaku pribadi tertinggi. Semua informasi yang diterima selama PSI dilindungi dengan sangat hati-hati berdasarkan Undang-Undang Privasi 1974 dan undang-undang dan undang-undang lainnya yang berlaku di Amerika Serikat.

Pemberitahuan Izin Keamanan

Petugas keamanan Anda dapat membuat Anda diperbarui tentang status PSI Anda. Jika Anda diberikan izin keamanan, Anda akan diberi tahu oleh organisasi tempat Anda bekerja. Sebelum Anda memiliki akses ke informasi rahasia, organisasi yang mempekerjakan Anda juga harus memberi Anda pengarahan keamanan.

Jika Anda ditolak izin keamanan atau penugasan ke posisi sensitif atau posisi kepercayaan, atau izin atau akses Anda saat ini dicabut, Anda memiliki hak untuk mengajukan banding atas keputusan ajudikatif. Dalam keadaan seperti itu, Anda akan diberikan pernyataan alasan mengapa Anda tidak memenuhi syarat untuk izin dan prosedur untuk mengajukan banding. Jika Anda yakin informasi yang dikumpulkan tentang Anda selama investigasi menyesatkan atau tidak akurat, Anda akan diberi kesempatan untuk memperbaiki atau mengklarifikasi situasi.

Mengapa Izin Keamanan Diperlukan

PSI dan izin keamanan adalah elemen kunci dalam melindungi keamanan Amerika Serikat. Alat-alat ini dimaksudkan untuk melawan ancaman yang mungkin berasal dari:

• Badan intelijen asing
• Organisasi atau individu yang ingin menggulingkan atau merusak pemerintah A.S. melalui cara yang tidak konstitusional, tindakan kekerasan, atau kegiatan teroris lainnya
• Individu yang mungkin rentan terhadap tekanan atau pengaruh yang tidak patut, atau yang tidak jujur ​​atau menunjukkan kurangnya integritas yang menyebabkan orang lain meragukan keandalan mereka.

Anda dapat memperoleh informasi lebih lanjut tentang EPSQ dari situs web DSS, dengan mengirim email permintaan brosur EPSQ ke [email protected], atau dengan menelepon Pusat Panggilan Pelanggan DSS di 1-888-347-5213.