Bagaimana FMLA Dapat Membantu Anda

Jika Anda berpikir untuk memulai sebuah keluarga tetapi khawatir bahwa majikan Anda mungkin tidak memberikan Anda cuti berbayar yang Anda butuhkan, Anda bisa tenang karena penciptaan Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA) tahun 1993. FMLA adalah hukum federal yang memungkinkan karyawan dari majikan yang dilindungi untuk mengambil cuti yang dilindungi dari pekerjaan untuk jangka waktu tertentu.

Undang-undang ini mencakup seperangkat pedoman yang agak rumit dan bisa menjadi hukum yang membingungkan untuk dipahami, tetapi Anda dapat menemukan jawaban untuk banyak pertanyaan FMLA di sini.

Selama cuti FMLA yang disetujui, karyawan diizinkan untuk mengambil cuti dengan tunjangan penuh (karyawan harus terus membayar tunjangan kelompok) untuk kasus-kasus berikut:

• Kelahiran anak dan pengasuhan anak dalam 12 bulan pertama kehidupan
• Adopsi atau penempatan pengasuhan anak baru dalam jangka waktu 12 bulan
• Merawat anggota keluarga dekat dengan kondisi kesehatan yang serius (pasangan, anak, orang tua)
• Kondisi kesehatan serius pribadi yang menyebabkan karyawan tidak dapat melakukan fungsi pekerjaan yang penting, termasuk kondisi kronis yang sedang berlangsung dan kekerasan dalam rumah tangga yang menyebabkan cedera atau sakit
• Merawat anggota militer yang dilindungi secara aktif dengan penyakit atau cedera serius (pasangan, anak, orang tua, saudara terdekat

Waktu FMLA dapat diambil oleh ibu dan ayah. Efektif 27 Maret 2015, pasangan yang disetujui juga termasuk pasangan sesama jenis yang menikah secara hukum terlepas dari negara tempat mereka tinggal, di bawah Peraturan Final. Setiap anak dalam pernikahan sesama jenis sama di bawah hukum.

Persyaratan Kelayakan Pemberi Kerja untuk Cuti FMLA

Karyawan yang meminta cuti FMLA harus dipekerjakan oleh majikan yang dilindungi, yang merupakan majikan sektor swasta yang mempekerjakan 50 atau lebih karyawan selama setidaknya 20 minggu kerja pada tahun ini atau tahun sebelumnya; dan semua lembaga negara bagian, lokal dan federal dan lembaga pendidikan. Ini termasuk majikan bersama dan penerus majikan tertutup.

Pembayaran untuk Cuti

Sementara majikan dapat membayar karyawan mereka untuk cuti, undang-undang tidak mengharuskan pembayaran apa pun. Pengusaha hanya diwajibkan untuk memberikan cuti yang tidak dibayar jika karyawan telah memenuhi persyaratan.

Namun, pengusaha dapat meminta karyawan untuk menggunakan sisa waktu sakit, waktu liburan atau waktu pribadi lainnya sebelum menggunakan waktu yang disediakan oleh FMLA. Cuti berbayar ini dapat dihitung sebagai bagian dari periode waktu FMLA jika pemberi kerja memberi tahu karyawan secara tertulis tentang keputusan ini.

Jumlah Hari Libur

Agar memenuhi syarat untuk cuti melalui FMLA, karyawan harus dipekerjakan setidaknya selama 12 bulan dan telah bekerja minimum 1.250 jam. Periode 12 bulan tidak harus berturut-turut tetapi harus dilakukan dalam periode tujuh tahun.

Pemutusan hubungan kerja karena dinas militer, perundingan bersama, atau perjanjian tertulis lainnya tidak diperhitungkan. Pengusaha juga harus memiliki minimal 50 karyawan yang bekerja dalam jarak 75 mil dari lokasi kerja karyawan tersebut.

Karyawan dapat mengambil cuti hingga 12 minggu selama periode 12 bulan yang ditentukan oleh majikan, menurut FMLA. Pengusaha dapat menentukan periode 12 bulan melalui salah satu metode berikut:

• Tahun kalender 12 bulan
• Setiap jumlah waktu yang ditetapkan adalah 12 bulan berturut-turut
• 12 bulan sejak awal ketika FMLA pertama karyawan dimulai
• Periode 12 bulan bergulir diukur mundur dari tanggal karyawan menggunakan cuti FMLA

Karyawan yang memenuhi persyaratan sebagai pengasuh militer dapat diberikan cuti tidak dibayar hingga 26 minggu kerja.

Persyaratan lainnya

Karyawan harus memberikan pemberitahuan 30 hari sebelumnya tentang niat mereka untuk pergi ke FMLA. Majikan kemudian dapat menerima atau menolak cuti karyawan. Jika majikan menolak FMLA, mereka harus menyerahkannya secara tertulis dalam waktu dua hari. Setelah cuti diberikan kepada karyawan, semua keputusan bersifat final, dan perusahaan tidak dapat menarik cuti ini.

Pengusaha juga tidak diperbolehkan untuk menanyakan rincian di balik keputusan karyawan untuk pergi cuti jika karyawan tidak ingin menentukan. Pengusaha hanya dapat meminta catatan dokter yang menyatakan bahwa karyawan mereka tidak akan dapat bekerja selama waktu tersebut.

Pengusaha juga dapat bertanya tentang jangka waktu yang diharapkan seorang karyawan untuk kembali bekerja. Pengusaha berhak untuk meminta sertifikat medis yang berasal dari penyedia layanan kesehatan dan karyawan harus melengkapi ini dalam waktu 15 hari sejak meminta FMLA. Pengusaha juga dapat meminta pendapat kedua dari praktisi medis yang berkualifikasi jika ada alasan untuk meragukan bahwa karyawan tersebut memiliki kondisi serius yang memerlukan cuti.

Persyaratan dan Opsi Perusahaan

Sebelum seorang karyawan dapat kembali dari cuti, majikan dapat meminta agar karyawan mendapatkan fisik medis dan memberikan kesesuaian untuk sertifikasi tugas. Pusat medis kerja juga dapat digunakan untuk tujuan ini.

Selama cuti FMLA, majikan mungkin masih mewajibkan karyawan untuk berkomunikasi melalui telepon dan email sesekali. Karyawan diharapkan merespons dalam jumlah waktu yang wajar dan memberikan pembaruan berkala. Namun, pemberi kerja tidak dapat meminta karyawan untuk melakukan salah satu tugas pekerjaan mereka.

Sementara pengusaha harus memberikan cuti yang dilindungi pekerjaan selama periode FMLA, mereka tidak harus membuka pekerjaan yang sama untuk karyawan dan dapat menggantikan pekerjaan yang sama dengan tingkat upah yang sama dan tugas serupa yang dapat dilakukan karyawan saat kembali bekerja. Hal ini memungkinkan pengusaha untuk melanjutkan bisnis sementara karyawan atau anggota keluarganya tidak lagi membutuhkan perawatan.

Departemen Tenaga Kerja - Divisi Upah dan Jam mengelola dan mengawasi FMLA di semua negara bagian AS. Semua pedoman dan poster FMLA harus dipasang di tempat umum tempat semua karyawan dapat membacanya.