Bagaimana Mendesain Dokumen Penjualan Anda

Internet telah memiliki banyak efek signifikan pada cara kerja penjualan, tetapi ada satu efek yang Anda mungkin belum mempertimbangkan meskipun itu cukup mendasar: memindahkan aktivitas penjualan Anda ke Internet berarti Anda melakukan lebih banyak penjualan dalam bentuk tertulis sebagai lawan ke bentuk verbal. Itu berarti kemampuan menulis secara efektif lebih penting daripada sebelumnya bagi tenaga penjualan.

Tata letak

Nada suara, volume, dan nada Anda memiliki efek besar pada bagaimana orang memahami cara Anda berbicara. Dengan cara yang hampir sama, cara Anda memilih untuk memformat karya tulis Anda bisa lebih signifikan daripada kata-kata yang Anda tulis. Lagi pula, jika dokumen itu diformat dengan sangat buruk, prospek Anda dapat membuangnya tanpa membacanya. Ketika itu terjadi, memiliki promosi penjualan yang paling persuasif di dunia tidak membantu sedikit pun.

Bagaimana Anda meletakkan dan memformat hal-hal yang Anda tulis memiliki dampak besar pada keterbacaannya. Saat Anda mengambil buku yang sangat teknis, sulit dibaca, dan membukanya ke halaman acak, Anda mungkin akan melihat banyak paragraf panjang yang disusun berdekatan, dalam jenis kecil. Ambillah buku yang dimaksudkan untuk bacaan ringan, dan Anda mungkin akan melihat paragraf pendek dengan banyak ruang di antaranya. Pada dasarnya, semakin pendek kalimat dan paragraf Anda, semakin mudah dibaca. Paragraf pendek memberi pembaca banyak jeda di antara konsep-konsep yang Anda sajikan.

Mereka menjaga setiap argumen singkat dan sesederhana mungkin. Paragraf panjang menyajikan banyak informasi dalam satu potongan besar yang dapat menjadi jauh lebih sulit untuk dicerna pembaca. Semakin panjang paragraf Anda, semakin banyak upaya yang Anda minta agar dilakukan oleh pembaca.

Dengan segala jenis dokumen penjualan, Anda ingin membuatnya semudah dan senyaman mungkin bagi pembaca Anda. Itu berarti berpegang pada paragraf yang lebih pendek, menggunakan font yang cukup besar agar mudah dibaca. Juga lebih baik menggunakan font serif, yang lebih mudah bagi mata untuk diproses daripada font sans serif. Termasuk banyak ruang putih, karena lebih tenang di mata. Itu termasuk menghindari penggunaan margin yang dibenarkan benar pada dokumen Anda - itu mengurangi ruang putih dan membuat paragraf Anda terlihat lebih padat.

Jadi seberapa pendek paragraf Anda? Itu tergantung pada sifat dokumen penjualan Anda. Media sosial dan posting blog "penggoda" seharusnya menggunakan paragraf yang sangat pendek - 2 hingga 3 kalimat per paragraf, paling atas. Nawala dan surat penjualan email dapat memiliki paragraf yang sedikit lebih panjang, tetapi tetap pendekkan. Proposal penjualan dapat memiliki paragraf yang lebih panjang karena penting bagi dokumen-dokumen ini untuk terlihat profesional; paragraf yang lebih panjang dan padat memberikan kesan yang lebih profesional pada suatu dokumen.

Buku putih dan posting blog yang mendalam harus berada di antara email dan proposal penjualan dalam paragraf panjang.

Font

Saat memilih font, batasi diri Anda pada dua font berbeda per dokumen – satu font untuk header, dan font lain untuk teks tubuh. Karena header cenderung dalam ukuran font yang lebih besar, tidak apa-apa menggunakan font sans serif untuknya; teks jenis yang lebih besar membuatnya cukup mudah dibaca. Jauhi font yang terlihat sangat tidak biasa atau aneh, seperti gaya kursif atau font Gothic, yang lebih sulit dibaca dan bisa terlihat konyol, terutama di lingkungan bisnis. Menggunakan teks tebal dan miring untuk penekanan adalah pilihan yang lebih baik daripada semua huruf besar atau garis bawah, yang juga bisa lebih sulit dibaca.

Ulasan

Setelah selesai menulis dokumen, sisihkan untuk beberapa jam dan kerjakan hal lain. Ketika Anda kembali ke dokumen, ambil dan hanya melirik semuanya daripada membacanya. Bagaimana menurut Anda? Sepintas, apakah naluri Anda memberi tahu Anda bahwa dokumen ini mudah dibaca? Apakah fontnya cukup besar dan cukup sederhana untuk mengambil beberapa kata bahkan hanya meliriknya saja? Apakah tajuknya jelas dan cukup berbeda dari teks isi untuk melompat keluar pada Anda?

Ini semua adalah kualitas yang ingin Anda bangun ke dalam dokumen penjualan Anda. Setelah semua, mendapatkan prospek dan pelanggan untuk membaca dokumen semacam itu cukup rumit tanpa menambah tantangan.