Surat Referensi Positif untuk Penulis Teknis

PHK tidak menyenangkan bagi semua orang yang terlibat - mereka yang diberhentikan dan mereka yang harus menyampaikan kabar buruk. Tetapi satu hal yang dapat melunakkan pukulan ke tingkat tertentu adalah surat referensi positif.

Jika Anda yang diberhentikan, itu ide yang baik untuk meminta surat referensi positif setelah mendengar kabar buruk. Bos Anda mungkin bersedia melakukan ini untuk membantu meringankan pukulan dan membantu Anda bangkit kembali secepat mungkin. Jika Anda yang melakukan pemberhentian, ada baiknya menawarkan surat seperti itu atau bahkan menyiapkan surat ketika menyampaikan kabar buruk. Tidak ada yang bisa menghilangkan sengatan kehilangan pekerjaan, tetapi karyawan yang keluar akan keluar dengan lebih percaya diri mengetahui bahwa Anda berada di sudutnya selama pencarian pekerjaannya.

Contoh Surat Referensi untuk Penulis Teknis yang Ditutup

Berikut ini adalah contoh surat referensi untuk seorang penulis teknis yang diberhentikan setelah posisi outsourcing. Surat ini dapat dikustomisasi dan digunakan untuk posisi lain selama karyawan tersebut memegang posisi yang menyerukan penggunaan keterampilan teknologi tertentu dan karyawan tersebut kehilangan pekerjaannya karena tidak ada kesalahan mereka sendiri. Gunakan contoh surat referensi ini sebagai pedoman untuk menulis referensi Anda:

Nama penerima

Judul Penerima

Nama Perusahaan Penerima

Alamat Perusahaan Penerima

Kota, Negara Bagian, Zip

Tanggal

Kepada siapa yang berkepentingan: (atau nama kontak yang meminta referensi)

John Doe bekerja untuk saya di XYZ Company selama tiga tahun sebagai penulis teknis senior untuk periode antara (awal dan akhir). Saya adalah manajer John di Perusahaan XYZ sepanjang waktu pekerjaannya dan ingin merekomendasikan dia untuk pekerjaan dengan organisasi Anda.

Sementara di Perusahaan XYZ, kinerja John patut dicontoh. John adalah seorang penulis teknis yang teliti dan sangat terampil. Dia berorientasi pada detail dan memiliki pemahaman yang kuat tentang istilah-istilah teknis. John memiliki kemampuan besar untuk menulis dengan cara yang dapat dipahami oleh personel teknis dan nonteknis.

PHK John dari XYZ Company baru-baru ini adalah akibat dari outsourcing tanggung jawabnya yang dibuat di tingkat perusahaan, bukan sebagai akibat dari masalah kinerja di pihaknya. Jika kondisi di Perusahaan XYZ berubah, saya tidak akan ragu untuk mempekerjakannya kembali karena dia adalah anggota tim yang berharga.

Jika Anda ingin berbicara kepada saya tentang keterampilan, prestasi, atau kebiasaan kerja John, jangan ragu untuk menghubungi saya langsung di (555) 555-1111.

Hormat kami, Nama Manajer

Judul Manajer

Menambahkan Informasi Tambahan

Pekerjaan seorang penulis teknis adalah dua kali lipat. Karyawan perlu menjadi penulis yang terampil dalam bidang tertentu tetapi juga harus memiliki keterampilan yang ditetapkan untuk menerjemahkan informasi esoteris ke dalam istilah awam. Karyawan yang sukses harus dapat membuat dokumen teknis dan manual dan menjelaskan informasi yang rumit secara jelas dan ringkas. Mereka juga harus dapat bekerja dengan staf teknis untuk memastikan keakuratan semua deskripsi produk, meskipun bakat utama mereka adalah menulis.

Saat Anda menulis surat referensi, pastikan untuk secara spesifik mengungkapkan kepada calon atasan bahwa John Doe menguasai kedua persyaratan pekerjaan. Jangan ragu untuk menguraikan (jika perlu) tentang tugas John sehari-hari, seperti perencanaan, pengembangan, pengorganisasian, penulisan, dan pengeditan manual prosedur operasional. Banyak penulis teknologi dituduh "menganalisis dokumen untuk mempertahankan kesinambungan gaya konten," yang menyoroti pentingnya pekerjaan mereka dalam jangka panjang. Jangan lupa untuk mencatat ini dalam surat Anda.

Sementara sebagian besar perusahaan tidak memerlukan surat referensi untuk menjadi kop surat perusahaan, menulis referensi pada kop surat perusahaan akan membuat Anda tampak lebih kredibel bagi calon pemberi kerja, jadi pilihlah kop surat yang menimpa rekomendasi di selembar kertas kosong. Jika Anda menulis versi digital, pastikan untuk memasukkan logo perusahaan Anda.