Contoh dan Templat Surat Verifikasi Pekerjaan

Apakah Anda perlu menulis atau meminta surat verifikasi ketenagakerjaan? Karyawan mungkin memerlukan surat-surat ini untuk tuan tanah atau lembaga keuangan jika mereka mencoba untuk menyewa atau membeli rumah. Kadang-kadang juga diperlukan untuk alasan asuransi atau untuk mengonfirmasi bahwa seseorang bekerja di perusahaan selama tanggal yang diberikan pada resume atau lamaran kerja.

Baca di bawah untuk saran tentang cara meminta surat, menulis surat, contoh surat verifikasi ketenagakerjaan, dan templat yang digunakan untuk membuat surat untuk memberikan bukti ketenagakerjaan bagi karyawan saat ini dan masa lalu.

Cara Meminta Surat Verifikasi Pekerjaan

Jika Anda meminta surat verifikasi ketenagakerjaan dari majikan saat ini atau sebelumnya, penting untuk meminta surat itu secara profesional. Pertama, periksa dengan departemen Sumber Daya Manusia (SDM) Anda. Perusahaan mungkin memiliki kebijakan mengenai pelepasan informasi, dan Anda mungkin perlu memberikan izin agar riwayat pekerjaan Anda dirilis ke pihak ketiga. Seringkali, kontak SDM Anda akan menulis surat untuk Anda atau memberi Anda template untuk diberikan kepada manajer Anda.

Anda juga dapat bertanya langsung kepada manajer atau penyelia Anda. Tawarkan templat atau contoh surat sebagai panduan.

Pastikan untuk memberi mereka semua informasi yang mereka butuhkan untuk menulis surat, termasuk kepada siapa alamat surat itu dan detail apa yang perlu dimasukkan.

Apa yang Termasuk dalam Surat Verifikasi Pekerjaan?

Apakah Anda harus menulis surat verifikasi ketenagakerjaan untuk seseorang? Di bawah ini ada beberapa tips tentang bagaimana menulis surat verifikasi ketenagakerjaan, dan apa yang harus dimasukkan.

• Ikuti format surat bisnis.Gunakan format surat bisnis resmi saat menulis surat Anda. Sertakan informasi kontak Anda di bagian atas, tanggal, dan informasi kontak penerima (jika Anda memilikinya). Pastikan untuk menyertakan salam di awal dan tanda tangan di akhir.
• Tetap ringkas.Surat verifikasi ketenagakerjaan tidak boleh panjang. Jangan menambahkan informasi apa pun di luar apa yang diminta karyawan - misalnya, jangan berikan evaluasi terhadap pekerjaan karyawan.
• Sertakan semua informasi yang diminta. Sebagian besar surat verifikasi ketenagakerjaan menyertakan nama orang tersebut, departemen mereka di perusahaan (kadang-kadang Anda perlu menyertakan jabatan pekerjaan khusus mereka), dan jumlah waktu mereka dipekerjakan. Tanyakan kepada karyawan Anda apakah ada informasi tambahan yang perlu dibagikan. Misalnya, beberapa surat menyertakan gaji orang tersebut, seberapa sering mereka dibayar (mingguan, dua mingguan, dll.), Dan berapa jam seminggu mereka bekerja. Namun, jangan sertakan detail tambahan ini kecuali diminta.

• Berikan informasi kontak Anda. Di akhir surat, tawarkan untuk menjawab pertanyaan tambahan. Berikan bentuk kontak untuk penerima, seperti nomor telepon atau email Anda.
• Edit dan koreksi sebelum Anda mengirim.Surat ini mungkin sangat penting bagi karyawan atau mantan karyawan Anda - perumahan, pekerjaan di masa depan, atau asuransi mereka mungkin bergantung padanya. Luangkan waktu untuk membuat surat ini seprofesional mungkin. Baca surat itu untuk segala kesalahan.

Cara Menggunakan Contoh Surat

Sebaiknya tinjau contoh surat sebelum menulis surat verifikasi ketenagakerjaan. Bersamaan dengan membantu tata letak Anda, contoh-contoh dapat membantu Anda melihat konten seperti apa yang harus Anda sertakan dalam dokumen Anda (seperti tanggal kerja).

Anda harus menyesuaikan surat yang sesuai dengan karyawan yang Anda tulis surat itu, dan informasi yang ia minta untuk Anda sertakan.

Meskipun contoh, templat, dan panduan adalah titik awal yang bagus dalam surat Anda, Anda harus selalu fleksibel.

Contoh Surat Verifikasi Pekerjaan (Versi Teks)

Namamu

Judul Anda

Nama Perusahaan

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Tanggal

Nama Kontak

judul kontak

Nama Perusahaan

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Tuan Dolan yang baik, Surat ini untuk memverifikasi bahwa Seneca Williams telah dipekerjakan di Rekanan GMC selama tiga tahun terakhir di Departemen Akuntansi kami. Dia mulai bekerja pada 1 Agustus, 20XX.

Jika Anda memerlukan informasi tambahan, jangan ragu untuk menghubungi saya di 555-111-1212.

Hormat kami, (Tanda Tangan Tulisan Tangan)

Shawna Easton

Direktur Akuntansi

Rekanan GMC

Verifikasi Ketenagakerjaan untuk Karyawan Saat Ini (Versi Teks)

Nama

Judul pekerjaan

Nama Perusahaan

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Tanggal

Nama Orang yang Meminta Verifikasi

Judul pekerjaan

Nama Perusahaan

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga, Surat ini untuk memverifikasi bahwa (nama karyawan) telah bekerja di (Nama Perusahaan) sejak (mulai tanggal).

Jika Anda memerlukan informasi tambahan tentang (nama karyawan), jangan ragu untuk menghubungi saya di (nomor telepon Anda).

Hormat kami, (Tanda Tangan Tulisan Tangan)

Namamu

Verifikasi Ketenagakerjaan untuk Karyawan Sebelumnya (Versi Teks)

Nama

Judul pekerjaan

Nama Perusahaan

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Tanggal

Nama Orang yang Meminta Verifikasi

Judul pekerjaan

Nama Perusahaan

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga, Surat ini untuk memverifikasi bahwa (nama karyawan) dipekerjakan di (Nama Perusahaan) dari (tanggal mulai hari / bulan / tahun) untuk (tanggal akhir hari / bulan / tahun).

Jika Anda memerlukan informasi tambahan tentang (nama karyawan), silakan hubungi saya di (nomor telepon Anda).

Hormat kami, (Tanda Tangan Tulisan Tangan)

Namamu