Praktik Terbaik untuk Memeriksa Latar Belakang Ketenagakerjaan

Menyaring kandidat pekerjaan telah menjadi langkah yang semakin penting dalam proses perekrutan, namun tidak semua pemberi kerja menggunakan pemeriksaan latar belakang pekerjaan untuk keuntungan terbaik mereka. Apa yang harus dipahami semua pengusaha tentang melakukan pemeriksaan latar belakang lapangan kerja yang sukses untuk memastikan bahwa mereka membangun tim terbaik?

Cari Data yang Relevan di Pemeriksaan Latar Belakang Ketenagakerjaan

Ini adalah informasi yang harus dicari oleh pemberi kerja ketika mereka melakukan pemeriksaan latar belakang yang penting dan profesional. Pemeriksaan latar belakang dapat mencakup berbagai informasi pribadi tentang pelamar pekerjaan, seperti:

• Sejarah kriminal kabupaten
• Verifikasi alamat
• Pelaku seksual yang dikenal
• Verifikasi riwayat pekerjaan
• Sejarah mengemudi
• Riwayat dan derajat pendidikan
• Penipuan dan penyalahgunaan kesehatan
• Verifikasi referensi
• Pengujian obat-obatan
• Sejarah sipil daerah
• Sejarah kriminal federal
• Sejarah sipil federal
• Verifikasi lisensi profesional
• Pemutaran media sosial
• Pemeriksaan kredit

Pengusaha dapat menemukan informasi tentang salah satu atau semua bidang latar belakang ini tanpa kesulitan dengan memeriksa sumber daya internal atau melalui penggunaan penyedia layanan yang berkualitas. Perhatikan bahwa pengusaha dapat - tetapi mereka mungkin tidak ingin mengejar - masing-masing dari latar belakang ini bergantung pada relevansinya dengan pekerjaan yang mereka isi.

Sebagai contoh, rata-rata karyawan tidak menangani uang di sebagian besar pekerjaan tetapi karyawan di kantor akuntansi atau yang menjalankan kasir melakukannya. Dengan demikian, pemeriksaan kredit hanya diperlukan untuk karyawan yang akan menangani akhir keuangan bisnis Anda. Kalau tidak, pemeriksaan kredit bersifat invasif dan tidak perlu.

Pengusaha juga perlu memastikan bahwa mereka menggunakan praktik hukum dan terbaik di bidang-bidang seperti pemeriksaan latar belakang media sosial. Dalam beberapa kasus - seperti halnya dengan penyaringan media sosial - pengusaha mungkin ingin memanfaatkan vendor pihak ketiga untuk mengurangi pelanggaran hukum.

Tantangan terbesar bagi pengusaha adalah mengetahui bagaimana menimbang informasi yang diperoleh selama proses pengambilan keputusan ketenagakerjaan. Cara lain adalah memastikan bahwa proses pemeriksaan latar belakang mereka mematuhi hukum negara bagian dan Federal.

Misalnya, banyak negara membatasi periode waktu riwayat masa lalu yang dapat Anda pertimbangkan. Sebagian besar penyedia skrining akan menyampaikan informasi selama tujuh tahun terakhir. Untuk memastikan bahwa Anda patuh pada undang-undang, bicarakan dengan penyedia yang berpengetahuan luas, pengacara, atau departemen tenaga kerja negara bagian Anda.

Tahu Kapan Harus Pertimbangkan Sejarah Pidana

Sebagian besar pengusaha yang melakukan pemeriksaan latar belakang pekerjaan sangat bergantung pada riwayat kriminal saat penyaringan; namun, informasi itu sendiri jarang menggambarkan gambaran lengkap tentang calon pekerjaan apa pun. Apa yang terlihat seperti bendera merah sebenarnya bisa menjadi ikan haring merah. Jadi pengusaha perlu mempertimbangkan bagaimana masa lalu kriminal dapat mempengaruhi hasil pekerjaan.

Misalnya, kutipan untuk mengantar anjing lepas pantai atau untuk memancing tanpa lisensi memang menciptakan sejarah kriminal, tetapi tidak sedikit untuk menggambarkan jenis keterampilan yang bisa dibawa oleh karyawan yang berpotensi andal ke pekerjaan itu.

Di sisi lain, ketika seorang kriminal masa lalu berasal dari pelanggaran yang lebih serius, pengusaha harus mempertimbangkan apakah sifat kejahatan tersebut terkait dengan keterampilan yang diperlukan untuk pekerjaan tersebut. Berhati-hatilah untuk melihat gambaran besar dan memutuskan bagaimana sejarah kriminal mungkin, pada kenyataannya, berhubungan dengan pekerjaan yang dimaksud.

Yang paling penting, untuk memastikan kepatuhan Komisi Persamaan Kesempatan Kerja, jangan mengadopsi kebijakan menyeluruh mengenai sejarah kriminal dalam perekrutan Anda. Artinya, hilangkan pernyataan dalam polis Anda dan buku pegangan yang menyatakan kebijakan seperti perusahaan kami tidak mempekerjakan penjahat atau perusahaan kami tidak mempekerjakan siapa pun dengan catatan kriminal. Tidak pernah berkata tidak.

Membedakan Pola Dari Data Latar Belakang

Prosedur penyaringan yang seksama memberikan perincian yang jauh melampaui sejarah kriminal yang mungkin merupakan indikator terbaik dari kemampuan karyawan. Riwayat pekerjaan, misalnya, membantu untuk mengkonfirmasi pengalaman kerja tetapi juga menyoroti masalah potensial seperti seringnya pindah, perubahan karier, dan faktor-faktor lain yang dapat mengindikasikan karyawan potensial mungkin bukan kandidat jangka panjang yang baik.

Cari pola yang menunjukkan bagaimana seorang karyawan berusaha untuk berhasil - atau bagaimana seorang karyawan menunjukkan kesulitan yang konsisten - untuk mendapatkan kesan yang baik tentang kemampuannya untuk mengambil pekerjaan. Hati-hati, karena pelamar melamar resume mereka lebih sering daripada yang Anda bayangkan. Jika Anda mempertimbangkan seseorang berdasarkan keterampilan yang terdaftar, verifikasi pekerjaan yang tepat, pendidikan, dan lisensi adalah suatu keharusan. Ini juga cara yang bagus untuk menyaring pelamar yang tidak jujur.

Jangan Mengabaikan Informasi Penting dalam Pemeriksaan Latar Belakang

Beberapa indikator kemampuan pelamar pekerjaan mungkin mengejutkan Anda. Pemeriksaan latar belakang dapat mengungkapkan sifat kepribadian atau respons unik terhadap situasi yang bisa menjadi aset nyata bagi tim Anda, meskipun faktanya itu tidak disorot dalam resume pelamar.

Jika Anda melakukan upaya untuk melakukan pemeriksaan latar belakang pekerjaan yang baik, gunakan semua informasi yang Anda bisa untuk keuntungan Anda. Sama pentingnya dengan menemukan bidang-bidang yang menjadi perhatian, bisa juga sama pentingnya untuk menambang demi kekuatan.

Saring Informasi dengan Hati-hati untuk Menghindari Diskriminasi

Yang terpenting, gunakan informasi latar belakang dengan bijak. Masalah tunggal yang diangkat oleh pemeriksaan latar belakang ketenagakerjaan - seperti konfirmasi riwayat kriminal - tidak boleh secara otomatis menghilangkan calon dari pertimbangan. Sebagai gantinya, pertimbangkan seluruh presentasi kandidat dan hilangkan dia berdasarkan detail objektif yang berkaitan dengan kemampuan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Dokumentasikan upaya perekrutan tim perekrutan dan proses pengambilan keputusan dengan sedetail mungkin.

Sayangnya, banyak pengusaha tidak menyadari bahwa mereka secara tidak sadar melakukan diskriminasi dalam proses perekrutan. Jika pelamar menjawab dengan jujur ​​tentang sejarah masa lalu seperti catatan kriminal yang ada, penolakan otomatis berdasarkan jawaban yang tidak diinginkan itu merupakan diskriminasi. Informasi pribadi dari masa lalu tidak dapat semata-mata menentukan nasib pelamar, jadi pastikan untuk Melarang Kotak dengan proses penolakan otomatis dan pertimbangkan seluruh kandidat.

Untuk menghindari perekrutan yang diskriminatif, pastikan untuk mengikuti pedoman yang ditetapkan oleh Equal Employment Opportunity Commission berkaitan dengan sejarah kriminal, termasuk jenis kejahatan yang dilakukan, sifat pekerjaan yang harus diselesaikan dan jumlah waktu yang dimiliki berlalu sebelum melemparkan aplikasi pekerjaan itu.

Diskusikan Kekhawatiran dengan Kandidat Pekerjaan

Bersiaplah untuk membagikan semua informasi latar belakang dengan pelamar. Pengusaha harus secara hukum memberikan informasi ini jika diminta – dan juga jika ada informasi yang ditemukan menghalangi pelamar untuk dipekerjakan. Tetapi ingat, Anda memiliki kesempatan untuk menempatkan data ke dalam perspektif dengan menghasilkan diskusi tentang masalah tersebut dengan karyawan potensial.

Ingat, pemeriksaan latar belakang pekerjaan adalah cara untuk mendapatkan informasi untuk membantu pengambilan keputusan Anda. Gunakan informasi itu untuk keuntungan Anda. Selidiki pertanyaan Anda dengan calon karyawan alih-alih menjatuhkan calon Anda tanpa kesempatan untuk menjelaskan.

Hindari Kesalahan yang Mahal Saat Anda Mendekati Pemeriksaan Latar Belakang Pekerjaan

Kesalahan terbesar dalam melakukan pemeriksaan latar belakang adalah tidak memasukkannya ke dalam proses penyaringan di tempat pertama. Biaya penggantian karyawan yang buruk jauh melebihi nilai pemeriksaan latar belakang yang baik, jadi siapkan prosedur Anda sejak awal.

Selain itu, Anda dapat menghemat waktu dan uang organisasi Anda saat melakukan pemeriksaan latar belakang.

• Bekerja dengan perusahaan terkemuka yang melakukan pekerjaan sendiri, pada sumbernya, tanpa otomatisasi.
• Patuhi semua prosedur tindakan merugikan, Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil, dan hukum negara bagian dan lokal lainnya.
• Mintalah seorang pengacara yang berpengetahuan luas dalam bidang ini, tinjau proses Anda.
• Rancang daftar pemeriksaan latar belakang yang berkaitan dengan penilaian kualifikasi kandidat untuk setiap pekerjaan Anda yang tersedia. Pengadilan semakin menemukan penggugat jika cek yang mempengaruhi pencalonan mereka tidak relevan dengan pekerjaan.

Intinya tentang Latar Belakang Memeriksa

Secara keseluruhan, perlu diingat bahwa bisnis yang baik dibangun di atas orang-orang yang memenuhi tugasnya secara bertanggung jawab. Setiap informasi yang diungkapkan kepada Anda saat melakukan penyaringan pra-pekerjaan adalah informasi tentang individu nyata. Apakah informasi itu memberikan tanda-tanda positif atau negatif tentang potensi kecocokan kandidat dalam organisasi Anda, hormat dan bertanggung jawab tentang cara Anda menangani informasi tersebut.

Informasi dari pemeriksaan latar belakang ketenagakerjaan dapat berdampak pada banyak orang yang memiliki kepentingan dalam bisnis Anda dan reputasinya. Cara Anda menangani informasi latar belakang kandidat dapat mempengaruhi kehidupan para kandidat juga. Ini adalah langkah serius dalam siklus manajemen bakat yang layak mendapatkan perawatan yang tepat di setiap langkah.

Lebih Banyak Bendera Merah untuk Pengusaha Selama Mempekerjakan

• 5 Surat Pengantar Bendera Merah untuk Pengusaha
• 5 Wawancara Bendera Merah untuk Pengusaha
• 5 Lebih Banyak Wawancara Bendera Merah untuk Pengusaha